Việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than Hà Tu là một trong những đòi hỏi cấp bách đặt ra đối với Công ty trong thời gian tới nhằm đáp úng yêu cầu của hội nhập và phát triển.
Xuất phát từ thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty than hà Tu, em mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau đây:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Để khắc phục nhợc điểm là cha phân tách đợc chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng kế toán thống kê thì cần bổ sung thêm phòng tài chính hoặc bổ sung thêm bộ phận tài chính trong phòng kế toán thống kê. Đây là bộ phận chuyên về tài chính có nhiệm vụ bảo đảm vốn và nguồn vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản phải trả của Công ty trong đó có khoản phải trả công nhân viên., vạch chiến lwocj kinh doanh và dự báo khả năng thuận lợi cúng nh những rủi ro cho lãnh đạo Công ty nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và lành mạnh, đảm bảo các khoản thu chi đúng với chế độ của Nhà nớc.
- Hoàn thiện việc tính lương phải trả : Hiện nay, khi tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty căn cứ vào khối lợng sản phẩm sản xuất của mỗi công nhân trong tháng. Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tuy có thể thúc đẩy ngời lao động tích cực làm việc nhng thu nhập của công nhân không đợc đảm bảo vì phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Không phải lúc nào thị trường cũng ổn định và không phải lúc nào mọi điều kiện sản xuất của Công ty cũng ổn định nhất là đối với ngành than. Nếu Công ty gặp khó khăn trong khâu tiêu thụ thì buộc phải giảm quy mô khai thác than, điều đó sẽ làm cho đời sống của công nhân gặp khó khăn.
Từ thực tiến trên, Công ty tăng mức lương cơ bản để đảm bảo nhu cầu tối thiểu của ngời lao động khi quá trình sản xuất kinh doanh gặp khó khăn. đồng thời cần nâng cao mức đơn giá tiền lương cao hơn mức hiện tại để cải thiện đời sống cho công nhân trực tiếp sản xuất.
-Hoàn thiện về phơng pháp hạch toán: Công ty than Hà Tu là một doanh nghiệp sản xuất không mang tính thời vụ, các khoản phải trả công nhân viên kỳ nào đợc tính luôn vào chi phí của kỳ đó, do vậy, Công ty không trích trớc tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên, với số lợng lao động trực tiếp lớn nên Công ty không thể bố trí cho ngời lao động nghỉ đều giữa các tháng. Trong trường hợp số lợng ngời lao động nghỉ phép nhiều ở một kỳ nào đó, sẽ dẫn đến giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột, ảnh hởng không tốt đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, để có thể hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền lương, Công ty nên trích trớc tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất kinh doanh nh sau:
Mức trích trớc tiền lương của lao động trực tiếp
theo kế hoạch
=
Tiền lương chính phải trả cho ngời lao động trực
tiếp trong kỳ
x Tỷ lệ trích tr- ớc Tổng TL nghỉ phép, ngừng sản xuất theo KH năm của LĐTT
Phơng pháp hạch toán nh sau:
+ Hàng tháng, khi trích trớc tiền lương nghỉ phép, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 622
Có TK 335
+ Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân phát sinh, kế toán ghi:
Nợ TK 335
Có TK 334
+ Cuối năm so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế với tiền lương đã trích trớc của công nhân sản xuất để điều chỉnh chi phí.
Nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất lớn hơn tiền lương trích trớc, kế toán ghi tăng chi phí số chênh lệch:
Nợ TK 622
Có TK 335
Ngợc lại, nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất nhỏ hơn tiền lương trích trớc, kế toán ghi giảm chi phí sản xuất số chênh lệch:
Nợ TK 335
Có TK 622
- Hoàn thiện về hệ thống tài khoản hạch toán: Hiện nay, khi hạch toán quỹ BHXH, BHYT kế toán gộp cả hai quỹ này vào làm một và dùng chung TK 3383 để hạch toán, điều này là cha đúng với quy định của chế độ kế toán vì bản chất của hai quỹ này là khác nhau. Vì vậy , để quản lý và sử dụng tốt hai quỹ này, thì Công ty cần tiến hành hạch toán hai quỹa này vào hai tài khoản khác nhau: TK 3383- Quỹ BHXH; TK 3384- Quỹ BHYT
Cách làm này giúp cho ngời lao động phân biệt rõ hình thức bảo hiểm nào đợc trợ cấp trong từng trường hợp cụ thể, đồng thời giúp cho Công ty quản lý tốt việc trích lập và sử dụng hai quỹ này.
- Hoàn thiện về chứng từ và sổ sách kế toán: Bảng phân bổ số1 (Bảng phân bổ tiền lương và BHXH) là cơ sở để kế toán vào các bảng kê và từ đó vào nhật ký chứng từ và các sổ cái có liên quan. Do vậy, nó phải đợc mở
một cách phù hợp nhằm tạo thuận lợi cho quá trình hạhc toán và kiểm tra. Hiện nay, bảng phân bổ số 1 của Công ty cha đợc lập một cách khoa hoac, thiết nghĩ Công ty cần sửa đổi bảng phân bổ số 1 theo đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành.
Hiện nay, Công ty cũng cha mở sổ chi tiết cho TK 3382,3383 mà mới chỉ theo doi hai TK này vào chung một sổ chi tiết đó là sổ chi tiết TK 338. Do vậy, Công ty nên mở sổ chi tiết cho hai TK này để thuận tiện cho quá trình theo dõi và hạch toán.
SỔ CHI TIẾT TK 3382 Từ ngày….đến ngày…. TK đối ứng Nợ Có Cộng phát sinh Số d đầu kì Số d cuối kì - Hoàn thiện về sổ sách dùng để hạch toán: Hiện nay Công ty không dùng bảng kê số 5 và nhật ký chứng từ số 7 nhằm giảm bớt sổ sách và khối lợng công việc kế toán. Tuy nhiên, Công ty đã vi phạm trình tự ghi sổ kế toán do Bộ tài chính ban hành, chính điều này đã dẫn đến số liệu kế toán không đợc luân chuyển chặt chẽ và độ tin cậy của thông tin kế toán vì thế bị giảm sút. Vì thế, Công ty nên sử dụng đày đủ các bảng kê và nhật ký chứng từ trong quá trình hạch toán tiền lương.
- Về đội ngũ nhân viên kế toán, Công ty cần mở các lớp đào tạo và đào tạo lai nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ để đáp ứng yêu cầu của tình hình mới. Một bộ máy muốn hoạt động có hiệu quả thì đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải đáp ứng đủ nhu cầu về mặt trình độ. Bên cạnh đó, trong thời gian tới, Công ty cũng nên áp dụng phần mềm kế toán để tăng tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán, phục vụ tót hơn cho quá trình quản lý.