* Định nghĩa: Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó
thực hiện phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản.
* Điều kiện áp dụng: Áp dụng trong những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, số lợng nhân viên nhiều, yêu cầu quản lý cao, trình độ nhân viên kế toán cao, sử dụng máy vi tính trong quá trình hạch toán.
* u nhợc điểm
- u điểm: Đơn giản, dễ làm, rất dễ áp dụng máy vi tính vào kế toán, giảm đợc tình trạng ghi chép trùng lặp.
- Nhợc điểm: Không thích hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, ghi sổ kế toán bằng tay, khó phân công lao động kế toán.
* Trình tự ghi sổ đợc tiến hành nh sau:
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng
1.5.2.Hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ
* Khái niệm: Là hình thức sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp theo bên Có của các tài khoản kế toán.
nghiệp có quy mô lớn, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp nhiều, trình độ nhân viên kế toán cao và đồng đều, áp dụng kế toán thủ công, ghi sổ bằng tay
* u, nhợc điểm:
- u điểm: Tránh đợc tình trạng ghi trùng lặp giữa các sổ kế toán, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, đối chiếu kiểm tra chặt chẽ.
- Nhợc điểm: Khó áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, mẫu sổ phức tạp, đòi hỏi nhân viên phải có trình độ kế toán cao, đồng đều.
* Trình tự ghi sổ đợc tiến hành nh sau:
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng