II. Một số giải pháp nhằm tăng cường hoạt động đầu tư phát triển của Công ty CPĐT&TM Phú Hưng trong giai đoạn tớ
2.2. Nâng cao hiệu quả dự án của Công ty CPĐT&TM Phú Hưng trong thời gian tơ
thời gian tơi
Trong thời gian tới công ty CPĐT&TM Phú Hưng sẽ triển khai rất nhiều dự án đầu tư chiều rộng và chiêu sâu như thi công xây lắp các công trình cải tạo đường dây tải điện taị Thái Bình,Hà Giang,Hà Tĩnh..xây dựng và đưa vào hoạt động nhà máy Gia Công Cơ Khí tại Hải Dương và nhà máy sản xuất VLXD là các dự án mà công ty đang đầu tư... Chính vì thế sự thành công hay thất bại của các dự án ảnh hưởng rất lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh cũng như khả năng cạnh tranh của Công ty. Muốn một dự án đạt hiệu quả cao, sản phẩm của dự án được thị trường chấp nhận và có lợi nhuận thì phải quan tâm tới nhiều yếu tố từ khâu lập dự án đến khi dự án đi vào hoạt động.
Trước hết đó là đội ngũ cán bộ lập dự án, đó là những người quyết định không nhỏ đến hiệu quả của dự án sau này. Xây dựng đội ngũ cán bộ dự án có đức có tài là hết sức cần thiết. Họ phải là người có trình độ, dự báo chính xác những biến động có thể xảy ra đối với dự án và đưa ra những giải pháp cần thiết.
Nâng cao trình độ cán bộ làm công tác thẩm định :
- Chất lượng của công tác thẩm định dự án đầu tư phụ thuộc rất nhiều vào trình độ, kinh nghiệm, đạo đức nghề nghiệp của cán bộ. Với yêu cầu của công tác thẩm định dự án đầu tư ngày càng cao, đòi hỏi người cán bộ trong Công ty làm công tác thẩm định phải có kiến thức sâu rộng mới có đủ năng lực để xem xét, đánh giá các dự án phức tạp cả về kinh tế và kỹ thuật.
- Thời gian tới Công ty cần tăng cường đào tạo bồi dưỡng về nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ thẩm định dự án, nâng cao trình độ, tổ chức các cuộc hội thảo chuyên ngành, mời các chuyên gia trong và ngoài nước tới đào tạo,
để xây dựng đội ngũ cán bộ làm công tác thẩm định kế cận. Trang bị và khuyến khích họ hiểu rõ vai trò quan trọng của công tác thẩm định, cũng như việc vận dụng các phương pháp thẩm định trong việc xem xét, đánh giá dự án đầu tư. Công tác này không chỉ dừng lại ở ý nghĩa của một thủ tục bắt buộc mà phải được coi là cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả đầu tư
- Bên cạnh đó Công ty cũng phải gắn quyền lợi với trách nhiệm của cán bộ thẩm định dự án. Cần có những quy định rõ ràng, chi tiết và cụ thể về quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ làm công tác thẩm định để mọi thành viên lấy đó làm hướng phấn đấu. Công ty phải có chính sách ưu đãi nhằm giúp cho việc tăng cường trách nhiệm, ý thức và tinh thần vươn lên tự hoàn thiện của mỗi cán bộ trong Công ty. Khuyến khích phát huy sáng kiến, tổ chức phát động các phong trào thi đua liên quan đến nghiệp vụ thẩm định, các phong trào thi đua trong việc áp dụng các phương pháp mới trong thẩm định dự án đầu tư.
Ngay khi lập dự án cần phải quan tâm nghiên cứu tính khả thi về mặt thị trường của dự án.
Việc nghiên cứu lựa chọn địa điểm và kỹ thuật công nghệ đối với các dự án của Công ty là rất cần thiết. Địa điểm phải thuận lợi trong yếu tố đầu vào, tiêu thụ sản phẩm của dự án. còn việc lựa chọn công nghệ, công ty cần lựa chọn cho phù hợp với đặc điểm của dự án yêu cầu, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu suất cao. Trong lĩnh vực này đòi hỏi Công ty phải có cán bộ khoa hoạ giỏi, thuê tư vấn để mua được công nghệ phù hợp với qu trình sản xuất, giá cả hợp lý và năng suất cao.
Các chỉ tiêu tài chính của dự án phải được phân tích xem xét một cách chính xác.
kinh tế như các chỉ tiêu tiết kiệm ngoại tệ, tăng thu ngân sách …ảnh hưởng của dự án tới môi trường và các hướng giải quyết cũng hết sức quan trọng. Đây là căn cứ để các cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án.
Các dự án đầu tư đạt hiệu quả cao là nhân tố góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty, là cách để Công ty nâng dần vị thế cạnh tranh của mình trong thời gian tới
Đầu tư phát triển nguồn nhân lực
Với số cán bộ công nhân viên của Công ty là 400 người, Công ty nên tinh gọn lại bộ máy quản lý, chú trọng vào công tác sắp xếp, bố trí phù hợp với khả năng, chuyên môn hóa công việc cao, đảm bảo đúng người đúng việc như vậy thì mới có khả năng nâng cao năng suât lao động.
Khoán quỹ lương trên cơ sở thuận lợi, kích thích tính năng động, chủ động nâng cao năng suất lao động của từng đơn vị cũng như của mỗi cá nhân
Đào tạo, nâng cao trình độ tay nghề công nhân, nâng cao năng lực của cán bộ chủ chốt, có chính sách đãi ngộ lao động hợp lý. Vì lực lượng lao động có thời hạn hợp đồng dưới 1 năm trên 100 người, hầu hết đều là những công nhân chưa được qua đào tạo cơ bản. Do đó phải thường xuyên tổ chức đào tạo và thi nâng cấp tay nghề cho đội ngũ này. Mặt khác cán bộ công tác thẩm định dự án, quản lý dự án của Công ty còn thiếu, vì vậy Công ty hằng năm cần tuyển thêm cán bộ trong lĩnh vực này và có một phòng chuyên trách chuyên lo về công tác đầu tư, đấu thầu, thẩm định, quản lý dự án. Có như vậy chất lượng các Công trình và sản phẩm của Công ty mới được nâng cao
Hiện nay đội ngũ cán bộ của Công ty có: cán bộ quản lý là 20 người, kỹ sư là 30 người và chuyên gia nước ngoài là 2 người, là những người có chuyên môn cao, có đóng góp đáng kể cho sự phát triển của Công ty trong thời gian qua và giúp Công ty có đủ lực lượng cạnh tranh với các Công ty
cần được trẻ hóa nhằm phát huy khả năng sáng tạo và lòng nhiệt tình.
Cần nâng cao trình độ quản lý và nghiệp vụ cho nhân viên của công ty. Vì “tất cả các nghiệp vụ quản trị, nhiệm vụ quản trị con người là quan trọng nhất, tất cả các vấn đề khác đều phụ thuộc vào mức độ thành công quản trị con người “. Bên cạnh đó công ty cần phát triển rộng bộ phận chuyên làm công tác nghiên cứu và tiếp thị, để nắm bắt thông tin về thị trường một cách nhanh chóng, kịp thời vì đây là yếu tố quan trọng đem lại sự thành công cho các doanh nghiệp hiện nay. Bằng cách là: thiết lập mối quan hệ với khách hàng: đây là điều hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Mối quan hệ giữa công ty với khách hàng ngày càng được củng cố thì sự ràng buộc lòng tin giữa đôi bên ngày càng vững chắc hơn. Việc xây dựng tốt với khách hàng trong các hoạt động của Công ty, nó sẽ giúp Công ty nắm bắt nhu cầu, ý kiến của khách hàng từ đó Công ty có thể cung ứng, kiểm tra, điều chỉnh kịp thời các chính sách, biện pháp hay kinh doanh thích hợp vớii nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước. Bên cạnh đó nó còn làm cho uy tín của Công ty càng cao. Đây chính là một trong những biện pháp hữu hiệu góp phần làm gia tăng sản lượng tiêu thụ của Công ty
2.4Đầu tư nghiên cứu thị trường
2.4.1 Chủ động tìm kiếm và mở rộng thị trường
Tại công ty CPĐT&TM Phú Hưng phần lớn các hợp đồng đều do giới thiệu hoặc tự tìm đến,và công ty chưa mở rộng mạng lưới phân phối và các chi nhánh nên còn hạn chế về thị trường mất đi một khoản doanh thu đáng kể. . Để đối phó với thực trạng này Công ty cần thực hiện các Công việc sau:
vốn của mình mà còn chủ động hơn trong hoạt động đầu tư cũng như kinh doanh .
- Mở rộng và tăng cường thêm các văn phòng đại diện ở các thị trường tiềm năng.
- Công ty nên tham gia vào các mạng thông tin thương mại thế giới, hiện đại hóa các công nghệ thiết bị, máy móc để có thể :
+ Nắm bắt được tình hình biến động về giá cả, mặt hàng trên thị trường thế giới .
+ Nắm bắt được tình hình thông tin chính xác và đầy đủ khi nghiên cứu các đối tác mà công ty muốn hợp tác kinh doanh .
+ Phô trương sự lớn mạnh và uy tín của Công ty mình trên thương trường nước ngoài để có thể thu hút nhiều đối tác nước ngoài .
+ Công ty cần tập trung vào nghiên cứu sự thích ứng của các hàng hoá với thị trường, bao gồm các vấn đề về thành phẩm chất lượng, công dụng, lợi ích của sản phẩm, giá cả thời gian sản xuất… Qua việc nghiên cứu này để đưa ra sản phẩm mới thích ứng với thị trường. Bên cạnh đó cũng cần nghiên cứu sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnh tranh trên thị trường, số lượng đối thủ cạnh tranh để biết được vị thế cạnh tranh đốivới sản phẩm của dự án khi ra đời. Cán bộ lập dự án có thể dùng phương pháp dự báo căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng sản phẩm cùng loại hoặc có thể dựa vào các dự án khác được xây dựng trong thời gian tới mà có sử dụng sản phẩm của dự án. Nghiên cứu nhu cầu thị trường là cần thiết và quan trọng trong khi lập dự án, nghiên cứu và dự báo chính xác nhu cầu của thị trường là góp phần không nhỏ vào sự thành công cuả dự án. Bởi lẽ khi một dự án vào vận hành sản xuất tốt nhưng khâu tiêu thụ lại không giải quyết được thì sẽ giảm hiệu quả đầu tư, sự thất bại của dự án là điều tất yếu.
- Ngoài ra Công ty cũng nên chú trong mở rộng kinh doanh loại hình Bất động sản, tài chính, chứng khoán. Đây là những lĩnh vực kinh doanh
với tiềm lực hiện có của Công ty thì là một thị trường rất tiềm năng .
2.4.2. Giữ vững và nâng cao uy tín trong thương mại quốc tế
Khi ký kết hợp đồng với các công ty nước ngoài Công ty phải luôn thực hiện đúng và đủ các khoản đã ghi trong hợp đồng: thời gian giao hàng đúng qui định, số lượng và chất lượng hàng hóa ổn định thanh toán đúng thời hạn. Đồng thời nên có sự lựa chọn những bạn hàng làm ăn có thực lực, có khả năng tài chính, có sự tin cậy để tạo mối quan hệ lâu dài giữa Công ty với họ. Có như vậy Công ty mới tạo được vị thế vững chắc trên thị trường và tâm lý khách hàng vừa hạn chế được rủi ro trong kinh doanh.
Ngoài ra, có được uy tín sẽ giúp công ty tạo sự tin cậy của Nhà Nước và các chủ Đầu tư, từ đó Công ty sẽ có thêm nhiều công trình tầm cỡ, các đơn đặt hàng lớn từ họ.
2.5Đầu tư máy móc công nghệ và thiết bị sản xuất
Để góp phần giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm thì vấn đề phải quan tâm đầu tư trước nhất là đầu tư cho thiết bị công nghệ
Trình độ công nghệ và máy móc của công ty CPĐT&TM Phú Hưng hiện nay đang ở mức trung bình so với các công ty xây dựng lớn và lạc hậu xa so với thế giới. Chính vì vậy Công ty cần đổi mới thay thế dần máy móc thiết bị lạc hậu bằng những thiết bị có trình độ tương đối hiện đại, phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty. Để hoạt động đầu tư đổi mới máy móc thiết bị có hiệu quả cao nhất cần phải quan tâm đến các vấn đề sau:
Thực hiện lựa chọn công nghệ thiết bị theo quy chế đấu thầu hiện hành, tổ chức đấu thầu quốc tế rộng rãi hoặc ưu tiên đấu thầu trong phạm vi nước cấp tín dụng ưu đãi.
độ yếu kém … tuy nhiên, còn một yếu tố nữa hết sức quan trọng nhưng thường ít được quan tâm tới đó là khi tiến hành đổi mới công nghệ các doanh nghiệp của Việt Nam thường không sử dụng tư vấn.
Mặt khác khi thực hiện đấu thầu mua sắm thì ưu tiên đấu thầu trong nước các thiết bị đã sản xuất được và đạt yêu cầu của dự án.
Công ty cũng có thể nhập và sử dụng một số thiết bị đã qua sử dụng theo đúng quy định của bộ khoa học công nghệ và môi trường để tiết kiệm vốn đầu tư song vẫn đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật.
Việc áp dụng hình thức đấu thầu trong mua sắm máy móc thiết bị sẽ đem lại hiệu quả:
- Phát huy được tính chủ động trong việc tìm kiếm các cơ hội tham gia dự thầu và đấu thầu. Các nhà thầu sẽ phải tích cực tìm kiếm các thông tin do các chủ đầu tư đang mời thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng, trên thị trường, gây dựng các mối quan hệ với các tổ chức trong và ngoài nước, tự tìm cách tăng cường uy tín của mình để có thể nắm bắt được các cơ hội dự thầu.
- Việc tham dự thầu, trúng thầu và tiến hành thi công theo hợp đồng là cho các nhà thầu tập trung nguồn vốn của mình vào một trọng điểm đầu tư, ngay từ quá trình tham gia đấu thầu, nếu trình độ công nghệ kỹ thuật của nhà thầu không cao sẽ khó có thể trúng thầu hoăc nếu có trúng thầu thì cũng do trình độ thi công, năng lực dự toán của các nhà thầu thấp kém rất dễ dẫn đến bị lỗ.
- Chọn được thiết bị, công nghệ tiên tiến, đảm bảo công suất của các hãng nổi tiếng trên thế giới.
Lựa chọn mua hay thuê thiết bị máy móc: Khi máy hiện có của công ty là máy có năng lực sản xuất lớn, nếu công trình mà công ty đang thi công là công trình lớn tận dụng được hết công suất thì khi thi công nên sử dụng máy của công ty và khi đó sẽ sử dụng hiệu quả máy và thiết kiệm được chi phí.
Nếu công trình là loại nhỏ thì công ty nên cho thuê máy của mình và đi thuê máy có năng lực sản xuất nhỏ hơn thì sẽ tiết kiệm được chi phí máy.
Khi máy của công ty là máy có năng lực thấp, nếu công trình mà công ty đảm nhiệm là công trình nhỏ thì công ty nên sử dụng máy của mình. Ngược lại thì phải thuê máy có năng lực sản xuất lớn và cho thuê lại máy của mình.
Mặt khác, Công ty cũng nên thành lập một tổ quản lý máy móc thiết bị để theo dõi tình hình sử dụng máy, có nhiệm vụ bảo trì, bảo dưỡng máy móc trong quá trình thi công. Các đội thi công lập kế hoạch thi công để sử dụng máy một cách tối đa. Đến tháng, quý tổ quản lý máy móc thiết bị có báo cáo cụ thể về công ty tình hình biến động và sử dụng máy móc của mỗi đội từ đó lập kế hoạch đầu tư có hiệu quả nhất cho hệ thống máy móc thiết bị này