- Thông bâo cho người ký phât về việc tờ sĩc không đủ khả năng thanh toân, trín
5.Kế toân hình thức thanh toân Uỷ nhiệm thu/nhờ thu
5.1. Khâi niệm
Lă hình thức trong đó theo thoả thuận từ trước giữa người mua, người bân vă câc trung gian thanh toân, người bân sau khi cung ứng hăng hoâ, dịch vụ nộp giấy uỷ nhiệm thu/ nhờ thu cùng với chứng từ hăng hoâ để nhờ NH thu hộ tiền ở người mua.
72
- Điều kiện: bín trả vă bín hưởng phải thống nhất bằng văn bản về việc thực hiện thanh toân bằng UNT vă người trả phải thông bâo bằng văn bản cho ngđn hăng bín trả về thỏa thuận trín.
- Việc giải quyết câc tranh chấp về lập chứng từ khống, về sự thiếu khớp đúng giữa số tiền trín chứng từ vă giâ trị hăng hóa dịch vụ cung cấp thực tế do 2 bín tự giải quyết, câc trung gian thanh toân không chịu trâch nhiệm.
- Hình thức thanh toân ủy nhiệm thu được âp dụng trong thanh toân cùng hệ thống hoặc khâc hệ thống.
5.3. Thủ tục xử lí chứng từ vă ghi sổ kế toân
Sau khi giao hăng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, căn cứ văo câc chứng từ giao nhận hăng hóa vă cung ứng dịch vụ, ngưởi bân lập lệnh nhờ thu kỉm với chứng từ giao hăng, cung ứng dịch vụ gửi ngđn hăng phục vụ nhờ thu hộ tiền.
5.3.1. Trường hợp bín trả vă bín hưởng có cùng tăi khoản tại 1 ngđn hăng:
Kế toân nhận UNT vă chứng từ giao hăng, kiểm soât, nếu hợp lệ vă đủ số dư thì ghi số hiệu tăi khoản Nợ, Có vă ngăy thanh toân văo câc liín UNT, đồng thời hạch toân:
Nợ TK 4211. người trả
Có TK 4211. người hưởng
Bâo Nợ cho người trả, bâo Có cho người hưởng.
Trường hợp người mua không có khả năng thanh toân, NH ghi nhập sổ theo dõi “Uỷ nhiệm thu quâ hạn” đồng thời bâo cho người mua biết. Khi tăi khoản của người mua đủ khả năng thanh toân thì ghi xuất sổ theo dõi, đồng thời hạch toân:
Nợ TK 4211 người trả: ST uỷ nhiệm thu + Tiền phạt chậm trả Có TK thanh toân vốn
Tiền phạt chậm trả = ST UNT × Thời gian chậm trả × Lêi suất phạt
5.3.2. Trường hợp bín hưởng vă bín trả có tăi khoản tại 2 ngđn hăng khâc nhau 5.3.2.1. Nếu NH bín trả vă NH bín hưởng không có thoả thuận uỷ quyền chuyển 5.3.2.1. Nếu NH bín trả vă NH bín hưởng không có thoả thuận uỷ quyền chuyển nợ
(1) Người bân giao hăng hoâ hoặc cung ứng dịch vụ cho người trả.
(2) Người bân (người hưởng) nộp uỷ nhiệm thu kỉm chứng từ hăng hoâ cho NH bín hưởng (NH thu hộ)
(3) NH bín hưởng chuyển UNT cho ngđn hăng bín trả
(4a) Ngđn hăng trả ghi nợ người trả, gửi chứng từ thanh toân vốn cho ngđn hăng hưởng
(4b) Ngđn hăng trả bâo Nợ cho người trả
(5) Ngđn hăng hưởng ghi Có vă gửi giấy bâo Có cho người hưởng (xem sơ đồ ở dưới)
73
Sơ đồ về quy trình thanh toân theo hình thức uỷ nhiệm thu (ở Việt Nam)
(3)
Ngđn hăng trả Ngđn hăng hưởng
(4a) (2)
(5)
(4b)
Người trả Người hưởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(1)
Trình tự vă thủ tục hạch toân tại NH bín hưởng vă NH bín trả:
(i) Tại ngđn hăng bín hưởng
Nhận UNT (hoặc nhờ thu) vă chứng từ hăng hoâ, ghi nhập sổ theo dõi “UNT nhận thu hộ”,
Sau đó, gửi UNT vă chứng từ hăng hoâ cho NH bín trả, ghi xuất số theo dõi “UNT nhận thu hộ” vă ghi nhập sổ theo dõi “UNT gửi đi chờ thanh toân”.
Thu phí dịch vụ thu hộ (phí thanh toân)
(ii) Tại ngđn hăng bín trả
Nhận vă kiểm tra chứng từ do ngđn hăng bín hưởng gửi đến, kiểm soât, nếu đủ điều kiện thanh toân thì hạch toân như sau:
Nợ TK 4211. người trả
Có TK Thanh toân vốn giữa câc ngđn hăng
Sau đó gửi chứng từ thanh toân vốn (Lệnh chuyển có) cho ngđn hăng bín hưởng. Trường hợp TK người trả không đủ số dư thì xử lý như đê níu ở tiểu mục 5.3.1. Khi TK người trả đủ tiền sẽ hạch toân:
Nợ TK 4211.người trả : ST UNT + tiền phạt Có TK Thanh toân vốn
Chuyển chứng từ thanh toân vốn cho NH bín hưởng
(iii) Tại ngđn hăng bín hưởng
Khi nhận chứng từ thanh toân vốn (Lệnh chuyển có) do ngđn hăng bín trả chuyển sang, hạch toân:
Nợ TK Thanh toân vốn
Có TK 4211 . người hưởng
74
5.3.2.2. Nếu NH bín trả vă NH bín hưởng có thoả thuận uỷ quyền chuyển nợ
(3)
Ngđn hăng trả Ngđn hăng hưởng
(4a)
(5)
(4b) (2)
Người trả Người hưởng
(1)
(1) Người bân giao hăng hoâ hoặc cung ứng dịch vụ cho người trả.
(2) Người bân (người hưởng) nộp uỷ nhiệm thu kỉm chứng từ hăng hoâ cho NH bín hưởng (NH thu hộ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(3) NH bín hưởng chuyển chứng từ thanh toân vốn (lệnh chuyển nợ) cho NH bín trả
(4) Ngđn hăng trả ghi nợ người trả, gửi thông bâo chấp nhận chuyển nợ cho NH bín hưởng (4a), bâo nợ cho người trả (4b)
(5) NH bín hưởng ghi có cho người hưởng vă bâo có.
Trình tự vă thủ tục hạch toân tại NH bín hưởng vă NH bín trả:
(i) Tại ngđn hăng bín hưởng
Nhận UNT (hoặc nhờ thu) vă chứng từ hăng hoâ, kế toân kiểm soât, nếu đủ điều kiện sẽ hạch toân:
Nợ TK Thanh toân vốn
Có TK Câc khoản chờ thanh toân khâc (4599) Thu phí dịch vụ thu hộ (phí thanh toân)
Khi nhận được thông bâo chấp nhận chuyển nợ của NH bín trả, hạch toân: Nợ TK Câc khoản chờ thanh toân khâc (4599)
Có TK 4211. người hưởng/TK thích hợp khâc
(ii) Tại ngđn hăng bín trả
Khi nhận được chứng từ thanh toân vốn (lệnh chuyển nợ) của NH bín hưởng, kiểm soât, nếu đủ điều kiện hạch toân:
Nợ TK 4211. người trả/ TK thích hợp khâc Có TK Thanh toân vốn
Đồng thời gửi thông bâo chấp nhận chuyển nợ cho ngđn hăng bín hưởng.
Trường hợp TK người trả không đủ số dư thì xử lý như đê níu ở tiểu mục 5.3.2.1.