1. đặc điểm chung của công ty.
1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán tại Công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội đợc tổ chức theo hình thức tập trung với phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu thu nhận, xử lý và luân chuyển chứng từ đến khâu lập báo cáo, phân tích hoạt động kinh tế và hớng dẫn kiểm tra kế toán trong toàn bộ đơn vị.
* Nhiệm vụ cụ thể của từng phần hành kế toán nh sau:
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty, là ngời theo dõi quản lý và tổ chức điều hành bộ máy Công ty trớc Tổng giám đốc. Kế toán trởng phân công nhiệm vụ cho từng phần hành và có trách nhiệm cao đối với nhiệm vụ của mình mà điều lệ tổ chức kế toán đã ban hành.
- Hai phó phòng có nhiệm vụ hỗ trợ và đôn đốc các thành viên trên nguyên tắc là ngời giúp việc cho kế toán trởng.
- Kế toán thanh toán: Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền gửi ngân hàng của Công ty. Làm thủ tục thanh toán với khách hàng trong và ngoài nớc đồng thời theo dõi chi tiết công nợ.
- Kế toán nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, theo dõi sự biến động, xuất, nhập, tồn sai hỏng vật t trong Công ty.
- Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội (BHXH): Thanh toán tiền lơng, BHXH cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Kế toán giá thành: Tập hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và lên giá thành cho từng mặt hàng.
- Kế toán tiêu thụ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, hạch toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ tại Công ty.
- Kế toán thuế: Tính trích các mức thuế cho mỗi chủng loại vật t, hàng hóa từ đó xác định đợc số thuế phải nộp cho ngân sách nhà nớc.
- Kế toán tổng hợp và tài sản cố định (TSCĐ): Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ tại đơn vị, lên sổ sách có liên quan. Đồng thời là ngời thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng xác định kết quả kinh doanh của Công ty để vào sổ kế toán tổng hợp, lập sổ cái, bảng cân đối tài
khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và lên bảng công khai tài chính...
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty và thực hiện việc thu, chi tiền mặt theo các phiếu thu, phiếu chi.
Các nhân viên thống kê ở các Xí nghiệp thành viên có nhiệm vụ thống kê và hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra, tổng hợp phân loại chứng từ phát sinh ở đơn vị mình sau đó gửi về phòng kế toán - tài chính.
* Chế độ kế toán mà Công ty Dệt kim Đông Xuân áp dụng nh sau:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/ 1/ n và kết thúc vào ngày 31/12/ n. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng. - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ.
+ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định: Theo QĐ 1061 của Nhà nớc. - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Cuối niên độ kế toán lập báo cáo quyết toán theo chế độ hiện hành bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
Sơ đồ bộ máy kế toán đợc khái quát tổng quát ở trang sau.