1. Sự cần thiết và nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm.
1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm trong các Doanh nghiệp sản xuất là một công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong toàn bộ công tác kế toán. Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp giúp cho việc đánh giá chất lợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Bên cạnh đó kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm còn phải giám đốc, quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ bởi vì có tiêu thụ đợc thì Doanh nghiệp mới có thể tiếp tục sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí và thu về lợi nhuận đồng thời thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc. Xuất phát từ những vai trò quan trọng đó mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm luôn đòi hỏi phải đợc đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với Doanh nghiệp với cơ chế quản lý kinh tế mới. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm bao gồm cả nhân tố khách quan và chủ quan:
* Về mặt khách quan:
Cơ chế thị trờng thay thế cơ chế quản lý hành chính tập trung quan liêu bao cấp đòi hỏi phải có sự đổi mới hàng loạt công cụ quản lý cho thích hợp hơn với cơ chế quản lý mới. Mặc dù nền kinh tế nớc ta đang trong giai đoạn đổi mới và hoàn thiện dần để đạt tới sự hoàn chỉnh cho phù hợp với nền kinh tế thị trờng song vẫn thấy đợc những nét khác nhau cơ bản giữa cơ chế quản lý mới với cơ chế quản lý hành chính tập trung quan liêu bao cấp đó là:
- Thay bằng kiểu quản lý chủ quan duy ý chí, cơ chế thị trờng thực hiện việc quản lý bằng các quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế sản xuất hàng hoá.
- Cơ chế thị trờng tạo nên sự chủ động thực sự cho Doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc sản xuất kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Cơ chế thị trờng đòi hỏi sự quản lý của Nhà nớc trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân cũng nh sự quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của từng Doanh nghiệp phải tuân theo các quy luật khách quan, phải chú ý đến quan hệ hàng hoá, tiền tệ, quy luật giá trị và phải đề cao, coi trọng hiệu quả kinh tế.
- Cơ chế thị trờng tạo nên sự thay đổi lớn trong việc tổ chức bộ máy quản lý, đảm bảo sự tinh giảm, gọn nhẹ và hiệu quả của bộ máy quản lý, tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý, tránh đợc tác phong quan liêu cửa quyền.
Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, trong những năm qua Nhà nớc đã thực hiện nhiều biện pháp quan trọng để cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán. Ngày 1/1/1995 đợc phép của Thủ tớng Chính phủ, Bộ tr- ởng Bộ Tài chính đã ra quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp và áp dụng thống nhất trong cả nớc từ 1/1/1996. Ngày 15/10/1997 tại kỳ họp Quốc hội khoá IX, Quốc hội đã thông qua luật thuế giá trị gia tăng thay thế cho luật thuế doanh thu hiện hành và chính thức áp dụng từ ngày 1/1/1999.
Kế toán tiêu thụ thành phẩm là một bộ phận trong hệ thống kế toán Doanh nghiệp, trong việc đổi mới cơ chế quản lý thì đòi hỏi các công cụ của nó cũng không ngừng hoàn thiện. Do đó hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm là góp hoàn thiện hệ thống kế toán Doanh nghiệp. Vì vậy hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm là một vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng.
Trên thực tế kế toán tại các Doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay hấu hết cha thể hiện hết nhiệm vụ của mình trong công tác kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng còn thụ động, chỉ dừng lại ở mức ghi chép, cung cấp thông tin mà cha có sự tác động tích cực đối với quá trình tiêu thụ sản phẩm. Trớc yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, công việc của những ngời làm kế toán Doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán vào sổ kế toán và trình bày các thông tin trên báo cáo kế toán mà còn đòi hỏi phải biết phân tích các báo cáo kế toán. Thông qua phân tích các báo cáo kế toán để có những kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo Doanh nghiệp đa ra các giải pháp hữu hiệu cho việc ra quyết định điều hành quản lý và định hớng phát triển của Doanh nghiệp trong thời gian trớc mắt cũng nh chiến lợc phát triển lâu dài.
Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng xuất phát từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ nhằm mục đích duy nhất là ngày càng hoàn thiện tốt chức năng phản ánh và giám đốc các hoạt động cung cấp thông tin cho lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả.
1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện.
Hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đợc đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh tế, với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, nhng do tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra rất khẩn tr- ơng nên chắc chắn còn có nhiều khiếm khuyết và có những quy trình cha hoàn toàn phù hợp. Mặc dù hệ thống kế toán Doanh nghiệp đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các Doanh nghiệp Việt Nam hiện nay nhng trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế đã không lờng hết đợc. Thêm nữa khi áp dụng vào từng mô hình Doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần
hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp, có nh thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Doanh nghiệp.
Do đặc thù của các loại hình Doanh nghiệp sản xuất là sản xuất và kinh doanh của mặt hàng tiêu dùng không những chỉ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc mà còn cho xuất khẩu cho nên vấn đề tiêu thụ sản phẩm là khâu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh đợc quá trình tiêu thụ thì đồng nghĩa với việc doanh số bán ra tăng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện có nghĩa là Doanh nghiệp đang trên đà phát triển và ngợc lại. Để thực hiện đợc mục tiêu cuối cùng của Doanh nghiệp là có lãi và đạt đợc những yêu cầu, nhiệm vụ đã đặt ra thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
Để việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm đạt hiệu quả thì phải đảm bảo đợc những yêu cầu cơ bản sau:
* Yêu cầu phù hợp.
Do mỗi Doanh nghiệp có các loại hình hoạt động đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh riêng cũng nh yêu cầu quản lý riêng nên mỗi Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, với đặc điểm của Doanh nghiệp.
Yêu cầu phù hợp còn đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vì thế khi hoàn thiện chúng ta cần đảm bảo cho doanh thu nào, chi phí đó...
* Yêu cầu thống nhất.
Yêu cầu thống nhất là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kế toán quốc dân cũng nh trong Doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán đợc thực hiện đầy đủ và đứng đắn trong Doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo Công ty đến cơ sở, Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
Nh vậy, yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt nh: về đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi và mẫu sổ.... Trong Doanh nghiệp còn có chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản, sổ kế toán giữa đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc.
* Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả.
Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình đợc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao. Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận thu về cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất mà việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm cũng không nằm ngoài mục đích đó. Một mặt hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm giúp kế toán giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép, lu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời, độ chính xác cao của thông tin kế toán. Mặt khác nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn của Doanh nghiệp.
* Yêu cầu chính xác và kịp thời.
Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý Doanh nghiệp. Do
vậy kế toán tiêu thụ cần phải đợc tổ chức, trang bị và ứng dụng các phơng tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác để từng bớc cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán.