I Khái quát chung về doanh nghiệp
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Trong quá trình hình thành, xây dựng và phát triển công ty đã trải qua 4 thời kỳ:
Thời kỳ xí nghiệp ôtô vận tải số 1 Hà Tây: 20/10/1977-12/9/1992
Thời kỳ hợp nhất 2 doanh nghiệp: Căn cứ vào quyết định số 307/QĐ-UB ngày 12-9-1992 của UBND tỉnh Hà Tây về việc sát nhật 2 doanh nghiệp là ôtô vận tải số 1 và ôtô vận tải số 3 thành công ty ôtô vận tải
Hà Tây(12/9/1992-19/5/1999).
Thời kỳ chuyển đổi thành công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây 19/5/1999 đến nay. Hiện nay
Tên công ty : Công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây.
Trụ sở công ty : Số 112 Phố Trần Phú, phờng Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây (Km 10 Đờng Hà Nội-Hà Đông)
Điện thoại : 034-824286 034-824441
Đây là dấu mốc quan trọng trong quá trình hoạt động xây dựng, phát triển của công ty: Chuyển đổi từ DNNN sang công ty cổ phần. Từ thực hiện luật DNNN sang thực hiện luật công ty(nay là luật doanh nghiệp )
Tuy vậy, công ty vẫn còn bề bộn những khó khăn: Phơng tiện cha đổi mới đ- ợc nhiều. Chủ yếu là xe W50 đã trên 20 năm sử dụng. Lao động dôi d nhiều. Cùng một lúc công ty phải ổn định và phát triển sản xuất , đầu t phơng tiện mới , mở rộng loại hình sản xuất để thu hút lao động. Tinh giảm gián tiếp và giải quyết các chế độ cho ngời lao động. Kết quả:
-Đã ổn định đợc sản xuất, doanh thu tăng.
-Mở đại lý xăng dầu, thu hút 13 lao động, thu nhập bình quân 733.000đ/tháng.
-Bộ máy quản lý, nghiệp vụ đợc thu gọn 6 bộ phận vào 3 bộ phận, lao động gián tiếp từ 24 xuống còn 14 ngời.
-Giải quyết các chế độ. + Hu trí và chờ hu: 39 ngời. + Về một lần : 8 ngời - Chuyển công tác: 11 ngời.
Khi nhận các thủ tục về nghỉ chế độ, ngời lao động rất phấn khởi và yên tâm.
Bảng 1.1 Kết quả sản xuất kinh doanh 4 năm 1999-2002
Các chỉ tiêu đơn vị 1999 2000 2001 2002 Sản lợng Ngkm 6.693.000 6.230.000 6.936.000 7.010.000 Doanh thu đồng 7.401.333.714 7.471.000.000 7.922.340.000 7.980.540.000 Lãi - 468.935.857 586.119.000 439.008.000 450.094.000 Nộp ngân sách - 557.811.902 426.715.000 430.792.000 450.600.000 Lơng bình quân - 669.000 705.000 780.000 788.000 Cổ tức % 0,63 0,63 0,65 0.64 1.2 Thực hiện các chính sách xã hội.
Tổ chức tốt công tác học tập và tuyên truyền việc thực hiện bộ luật lao động. Để từ đó ngời lao động hiểu về nghĩa vụ và quyền lợi của mình. Đồng thời nắm vững chính sách và pháp luật của nhà nớc đối với ngời lao động.
Đảng uỷ và ban giám đốc công ty luôn giáo dục chính trị t tởng học tập nghị quyết Đảng cho cán bộ công nhân viên.
Luôn chăm lo đời sống của cán bộ CNV, kịp thời động viên thăm hỏi khi có ốm đau tai nạn thực hiện chế độ BHXH và 3 chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao… động.
Thờng xuyên ủng hộ các hội từ thiện, đồng bào lũ lụt, tổ chức khuyến học , phụ nữ nghèo vay vốn.
Quan hệ với cơ quan chính quyền sở tại, ngăn chặn các tệ nan xã hội không cho xảy ra.
1.3 Công tác thi đua
Trong những năm qua công ty đã đạt đợc những danh hiệu sau đây:
Nhiều năm là lá cờ đầu trong phong trào thi đua của ngành GTVT. đợc cấp nhiều bằng khen của Chính phủ, Bộ LĐTB và XH, uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây .
Năm 1988 đợc nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng 3.
Trong cuộc kháng chiến chống Mỹ, giải phóng miền Nam. đợc nhà nớc tặng thởng huân chơng kháng chiến hạng III.
Trong phong trào thi đua yêu nớc 10 năm(1991_2000) đổi mới. Công ty đã đợc Uỷ Ban nhân dân tỉnh Hà Tâytặng bằng khen cho2 tập thể và 3 cá nhân. bộ GTVT tặng bằng khen cho 4 tập thể và 6 cá nhân. bộ lao động thơng binh và xã hội tặng bằng khen cho 2 tập thể và3 cá nhân.
Tiêu biểu cho nhẫng cá nhân xuất sắc có đồng chí Nguyễn Danh Mang công nhân lái xe khách đã đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua toàn quốc 1996-2000 và trong phong
trào thi đua lái xe giỏi an toàn của tỉnh đồng chí đã trúng tuyển vào dự thi lái xe giỏi, an toàn toàn quốc lần thứ II năm 2001.
Đảng bộ và các đoàn thể công đoàn, thanh niên, nữ công luôn là đơn vị trong sạch, vững mạnh đợc tặng cờ thi đua.
Với những thành tích đạt đợc trong suốt những năm tháng xây dựng, phát triển và trởng thành, cán bộ công nhân viên công ty luôn đợc sự lãnh đạo, chỉ đạo của tỉnh uỷ, Uỷ Ban nhân dân tỉnh, ngành GTVT và sự giúp đỡ của các ban ngành, chính quyền địa phơng. Những kinh nghiệm của lực lợng cán bộ công nhân viên đi trớc và những đồng chí đã hy sinh sơng máu khi tuổi đời còn rất trẻ trong khi làm nhiệm vụ và đóng góp rất lớn vào những thành tích trung của công ty.
Nối tiếp cha anh, Cán bộ công nhân viên công ty rất đáng tự hào về những thành tích đã đạt đợc. Quyết tâm giữ vững truyền thống xây dựng công ty ngày càng trởng thành vững mạnh.
1.4 Nhiệm vụ những năm tới.
Đứng trớc thử thách của cơ chế nhiều thành phần, xu thế phát triển của xã hội. Công ty cổ phần vận tải Hà Tây phát huy tinh thần làm chủ tập thể trong lao động sản xuất nhằm đa ngành vận tải ôtô ngày càng phát triển.
- Cụ thể những nhiệm vụ sau:
Giữ vững truyền thống đoàn kết, dân chủ công khai, đổi mới lề lối quản lý làm việc.tạo khí thế mới bớc vào hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh .
Phấn đấu:
+ Các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật đạt và vợt từ: 1-3%
+ Tăng thu hàng năm từ 2-5%.
+ Giảm chi phí, tiết kiệm chi phí 3%.
+ Thu nhập ngời lao động bình quân từ 800.000-1.000.000 đ/tháng. Phấn đấu dầu t phơng tiện mới đáp ứng đủ điều kiện cho tuyến liên tỉnh .
Trong công tác đầu t đảm bảo chặt chẽ các thủ tục, chứng từ và các chế độ thanh toán. khi có phơng tiện mới phải đi vào khai thác ngay.
Tích cực khai thác nhanh thị trờng liền kề và nội tỉnh. Mở tuyến mới có hiệu quả. Nâng cao chất lợng phục vụ hành khách.
Đẩy mạnh công tác tinh giảm biên chế hành chính. Tăng chất lợng nghiệp vụ quản lý, pháp chế thực hiện quy chế giao nộp sản phẩm.
Củng cố, quy hoạch sắp xếp lại xởng sửa chữa đi vào hạch toán có lãi.
Kết hợp với công đoàn, thanh niên phát động phong trào thi đua. Hàng năm xây dựng từ 3-5 lao động giỏi cấp tỉnh, 3-5 tổ đạt lao động xuất sắc,8 tổ lao động giỏi,70% lao động đạt danh hiệu lao động giỏi.
-Các tổ chức đoàn thể đạt danh hiệu cờ thi đua.
Tập thể cán bộ công nhân viên công ty quyết tâm xây dựng công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh , ổn định về sản xuất và đời sống, xứng đáng là thành viên của ngành vận tải ôtô. đáp ứng nhu cầu phục vụ của nhân dân, phát triển kinh tế quốc dân theo nghị định của đại hội Đảng lần thứ IX.
1.5 Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty gồm.-Hội đồng quản trị -Hội đồng quản trị
-Ban kiểm soát -Giám đốc điều hành -Phòng kế toán tài vụ -Phòng tổ chức hành chính -Phòng kinh doanh -Xởng sửa chữa
Mô hình tổ chức công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:
Hình 1.5: Mô hình tổ chức công ty HĐ quản trị B.kiểm soát
Giám đốc
Giúp việc giám đốc: Các phó giám đốc Kế toán trưởng
Phòng Phòng Bộ Xưởng Phòng
• Hội đồng quản trị.
Là cơ quan cao nhất của công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông.
-Hội đồng quản trị của công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây có 5 thành viên do đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Thành viên của HĐQT trúng cử với đa số phiếu tính theo số cổ phần bằng thể thức bỏ phiếu kín trực tiếp.
-Cơ quan đại diện chủ sở hữu vốn của nhà nớc tại công ty cử ngời tham gia ứng cử vào HĐQT với t cách là ngời quản lý phần vốn nhà nuớc tại công ty.
-HĐQT bầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức bỏ phiếu kín.
-Tại công ty cổ phần ôtô vận tải Hà Tây CTHĐQT kiêm giám đốc điều hành và cũng là ngời quản lý vốn của nhà nớc tại công ty.
• Ban kiểm soát
Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ban kiểm soát có 3 ngời do HĐQT bầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức bỏ phiếu kín.
Ban kiểm soát bầu 1 ngời làm trởng ban kiểm soát. • Giám đốc công ty
Là ngời quản lý điều hành mọi công việc của công ty , do HĐQT bầu hoặc miễn nhiệm, có thể là ngời trong HĐQT.
Giám đốc chịu trách nhiệm trớc HĐQT và đại hội cổ đông về hoạt động của công ty.
Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc do HĐQT bổ hoặc miễn nhiệm theo yêu cầu của giám đốc.
• Bộ phận dịch vụ
Gồm có đại lý cung cấp xăng dầu của công ty , một phần làm dịch vụ BDSC và bảo quản phơng tiện.
• Phòng tài chính kế toán
Là một bộ phận giúp việc cho giám đốc công ty các mặt:
Lập kế hoạch tài chính hàng năm trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh , phí và dịch vụ khác ( nếu có) phối hợp với phong kế hoạch điều chỉnh kế hoạch, mức khoán phù hợp với chế độ chính sách.
Quản lý chắc các loại nguồn vốn, hạch toán thu chi tài chính theo đúng chế độ nhà nớc. Phân tích hoạt động kinh tế trong việc quản lý và thực hiện các giá thành sản phẩm. Phát hiện kịp thời những trờng hợp tham ô, lãng phí. Giám sát quản lý toàn bộ tài sản của công ty . thực hiện chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên và chế độ BHXH đúng chính sách.
Tham mu cho giám đốc chủ động sử dụng nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh. đồng thời kiểm tra tình hìnhthực hiện kế hoạch sản xuất chính, phụ và dịch vụ (nếu có). Ngăn chặn việc lãi giả lỗ thật, nợ nần dây a, lạm dụng vốn của công ty đa đến phá sản.
Mở sổ sách theo dõi tài chính, tài sản vật t, lập hồ sơ chứng từ.
Thanh quyết toán việc thu chi kịp thời quản lý chặt chẽ chế độ thu chi quỹ tiền mặt.
Bố trí cán bộ trong phong: 5 ngời. Kế toán trởng - Phụ trách chung.
Kế toán tổng hợp – tổng hợp, thống kê sản lợng, báo cáo thống kê tài chính. Kế toán TSCĐ, vật t nguyên liệu, dịch vụ.
Kế toán thanh toán.
Thủ quỹ – quản lý thu chi tiền mặt.
• Phòng tổ chức hành chính (Lao động, tiền lơng) Có chức năng giúp giám đốc và ban lãnh đạo trong việc quản lý nhân sự nh : tuyển dụng lao động , xếp lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật, bảo vệ nội bộ, cho thôi việc.
Ngoài ra còn xắp xếp công tác đời sống, nơi ăn chốn ở, hội họp , quan hệ đối ngoại. Đảm bảo công tác tài liệu, hồ sơ. Chăm lo đời sống cán bộ CNV, bảo vệ tài sản XHCN và công ty. Quản lý lao động tiền lơng, định mức sản phẩm , an toàn lao động và chế độ BHXH theo chính sách nhà nớc.
Nhiệm vụ
-Quản lý chặt chẽ hồ sơ của cán bộ CNV. Bố trí đúng với tay nghề, trình độ.
-Lập kế hoạch cụ thể cho việc đào tạo nâng cao tay nghề, tuyển dụng lao động phù hợp để phục vụ tốt cho kế hoạch SXKD.
-Vận dụng các nghị quyết , thông t , chính sách của nhà nớc vào nội qui , qui chế của công ty bằng văn bản cụ thể.
-Đảm bảo quyền lợi cho CB-CNV: chế độ tiền lơng, tiền thỏng, bảo hộ lao động,an toàn lao động, giải quyết thủ tục chế dộ, bảo hiểm…
-Tiếp nhận và tập hợp đơn th kiến nghị, tố cáo của CB_CNVđể phối hợp với công đoàn Đảng uỷ, đoàn thanh niên, giải đáp, xử lý thoả đáng cho ngời lao động hiểu và có ý thức xây dựng công ty tốt hơn.
-Lập kế hoạch và quản lý tốt quỹ tiền lơng, định mức sản phẩm. Điều hoà lực lợng lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất có hiệu quả.
-Chấp hành tốt các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác lao động, tiền l- ơng, năng xuất lao động, chất lợng công nhân kỹ thuật, chất lợng CB-KHKT và nghiệp vụ. Phối hợp với thanh tra công nhân thành lập hội đồng kỷ luật để giải quyết kịp thời những vi phạm kỷ luật đối với các đối tợng là cán bộ công nhân viên trong phạm vi trách nhiệm cho phép và đề xuất xử lý kỷ luậttừ cảnh cáo đến buộc thôi việc.
-Tổ chức học tập và tuyên truyền giáo dục việc thực hiện chế độ chính sách của nhà nớc, quy chế công ty. Rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật tinh thần lao động, làm chủ tập thể, kịp thời đề xuất khen thởng ngời tốt, việc tốt.
-Lập sổ công văn đến, đi, lu trữ tài liệu, in ấn, đánh máy tài liệu, công văn, quản lý con dấu, tổ chức tiếp khách và triệu tập các hội nghị của công ty.
-Quản lý, phân phối, tu sửa nhà ở, nơi làm việc cho CB-CNV đủ điều kiện làm việc và sinh hoạt, diện, nớc. Mua sắm trang thiết bị nội thất, vật rẻ tiền mau hỏng, trang thiết bị cho văn phòng làm việc của công ty.
-Phối hợp với phòng KH-VT sửa chữa, xây dựng quy chế an toàn lao động, an toàn thiết bị, đảm bảo chế độ ATLĐ và vệ sinh công nghiệp.
-Lập kế hoạch phòng, chữa bệnh, đăng ký bảo hiểm y tế, bảo hiểm con ngời. Phối hợp với công đoàn, ban quản trị khu tập thể tổ chức nhà trẻ, quản lý tốt các mặt trong khu tập thể công ty.
-Tổ chức thờng trực, tuần tra, bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội bằng quy chế của công ty.
-Quản lý tốt công tác hộ khẩu CB-CNV thực hiện đúng chế độ đăng ký khẩu tạm trú, tạm vắng.
Hình thức trích nộp các loại BH trong công ty.
-Quỹ BHXH trích 20% quỹ tiền lơng. Trong đó 15% do đơn vị nộp, 5% do ngời lao động nộp. Quỹ dùng trong trờng hợp ngời lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động , hu trí , mất sức, tủe tuất quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.…
-Quỹ BHYT đợc trích 3% trong đó 2% dợc tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.
-Kinh phí công đoàn tính vào phí kinh doanh và đợc trích 2% • Phòng kinh doanh : gồm 3 bộ phận(3 phòng)
a) Phòng kế hoạch
Là phòng tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch SXKD của toàn công ty, giám sát việc thực hiện kế hoạch đã phê duyệt. Từ đó rút kinh
nghiệm để định hớng đúng cho việc kinh doanh có lãi cho tơng lai, đa công ty phát triển không ngừng.
Nhiệm vụ cụ thể.
-Lập kế hoạch vận tải hàng hoá, hành khách hàng năm trên cơ sở xây dựng các chỉ tiêu khoán, quản cho từng đầu xe.
-Nghiên cứu cơ chế thị trờng để kịp thời điều chỉnh kế hoạch, mức khoán cho từng đầu xe phù hợp với chế độ chính sách và cơ chế thị trờng
-Khai thác triệt để nguồn hàng, luồng đờng để mở bến phục vụ hành khách có hiệu quả.
-Xây dựng nội quy, quy chế khoán quản cho các kế hoạch sản xuất kinh doanh .