Về hệ thống thiết bị lưu trữ:

Một phần của tài liệu Ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Văn phòng UBND quận Hải Châu – TP. Đà Nẵng (Trang 53 - 56)

- Các công tác khác: Việc nâng cao trình độ, các kỹ năng kiến thức, đào tạo qua mạng chưa được áp dụng thực hiện, ngoài các công việc, theo quy

2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NÂNG CAO HIỆU QUẢ:

2.5.3. Về hệ thống thiết bị lưu trữ:

Trong điều kiện hiện tại, có thể xây dựng cùng lúc 2 hệ thống thiết bị lưu trữ, một là bản cứng bằng giấy, thứ hai là bản mềm. Hai hệ thống này có chung mã vạch. Bản mềm để tra cứu cho nhanh, còn bản gốc vẫn để lưu trữ. Để bảo đảm tính an toàn, việc lưu trữ bản mềm không nên dồn vào một nơi

mà lưu ở nhiều ổ khác nhau. Máy chủ có nhiều ổ cứng và cùng một lúc dữ liệu được lưu ở hai ổ. Nếu sự cố xảy ra ở ổ này thì ổ kia vẫn còn.

KẾT LUẬN

Thực hiện ứng dụng tin học, công nghệ thông tin trong quản lí hành chính nhà nước tại quận Hải Châu là vấn đề còn mới mẻ, các giải pháp ứng dụng và việc triển khai chưa mạnh mẽ, thiếu kiên quyết và tính đồng bộ. Do đó vẫn còn nhiều hạn chế và không mang lại hiệu quả như mong muốn.

Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng cũng như trong hoạt động của cơ quan nhà nước tại quận Hải Châu đã có những thành tựu ban đầu nhất định, tạo nền tảng cho giai đoạn mới. Trong thời gian tới, quận cần đẩy mạnh hơn nữa trong việc đầu tư đồng bộ về cơ sở hạ tầng, nguồn lực và các cơ chế thực hiện phối hợp hiệu quả.

Ứng dụng tin học, công nghệ thông tin trong quản lí, xử lí công việc là xu hướng tất yếu và phổ biến hiện nay do những ưu thế của tin học, công nghệ thông tin trong thời đại ngày nay. Vấn đề còn lại là việc áp dụng, ứng dụng, chọn lựa các giải pháp sao cho phù hợp với yêu cầu và tình hình thực tế của Văn phòng UBND quận Hải Châu nói riêng và cơ quan nhà nước trên địa bàn quận Hải Châu nói chung, tiến tới xây dựng một nền hành chính điện tử hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm phục vụ tốt nhất cho công cuộc phát triển kinh tế xã hội của quận Hải Châu.

Một phần của tài liệu Ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại Văn phòng UBND quận Hải Châu – TP. Đà Nẵng (Trang 53 - 56)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(57 trang)