và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây dựng số 2.
Qua thời gian gần 2 tháng thực tập tại Xí nghiệp xây dựng số 2 và đợc tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp tôi thấy có một số u điểm và nhợc điểm sau:
1. Ưu điểm:
Xí nghiệp xây dựng số 2 là một đơn vị kinh doanh có t cách pháp nhân không đầy đủ, là đơn vị thành viên, trực thuộc và hoạt động theo điều lệ của công ty thiết kế và xây dựng dầu khí.
Xí nghiệp phân chia chi phí thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu thi công, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung là rất hợp lý với đặc điểm tính giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách, di chuyển và đối chiếu số liệu của chi phí phát sinh thuận tiện, chính xác, kịp thời. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc Xí nghiệp xác định là CT, HMCT, trong một quý phù hợp với đặc điểm củ một đơn vị hoạt động xây lắp.
Trong quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, Xí nghiệp không sử dụng kho dự trữ vật t mà giao cho chủ công trình căn cứ vào khối lợng thi công tự lo cung ứng vật liệu nhập thẳng về công trình. Phòng TC- KT Xí nghiệp quản lý về mặt giá trị. Biện pháp này thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp, Xí nghiệp không mua vật liệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công đã hạn chế việc ứ đọng vốn, giảm chi phí bảo quản lu trữ hàng tồn kho.
Chi phí nhân công trực tiếp cũng là một khoản mục quan trọng trong tính giá thành công trình. Ngoài những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao ký hợp đồng lao động dài hạn với Xí nghiệp đợc tổ chức thành các tổ đội chuyên môn hoá, số còn lại làm việc trên các công trờng là những lao động thời vụ. Số lao động này do CNCT, tổ trởng các tổ đội SX đợc Xí nghiệp uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuê mớn. Xí nghiệp sẽ giảm đợc những chi phí cho công nhân trực tiếp khi ngừng hoặc không có việc làm. Ngoài ra, đối với những ngời lao động thời vụ thuê ngoài Xí nghiệp sẽ không phải chịu trách nhiệm về những chi phí tính theo lơng và các nghĩa vụ khác đối với ngời lao động nếu ký hợp đồng ngắn hạn.
Việc tách chi phí MTC ra khỏi CPSX chung thành một khoản mục hạch toán độc lập là hợp lý và đúng quy định của chế độ kế toán mới. Cách làm này giúp kế
toán và nhà quản lý phân tích, theo dõi đợc chi phí và hiệu quả của MTC đối với từng công trờng sử dụng.
Theo qui định của công ty, những chi phí liên quan đến quản lý Xí nghiệp không đợc hạch toán vào TK 624- chi phí quản lý DN, mà phải tập hợp vào TK 627- chi phí SXC. Điều này có thể làm cho Xí nghiệp gặp khó khăn hơn các DN khác trong hoạt động SXKD nhng đó là động lực thúc đẩy Xí nghiệp phải tìm kiếm những biện pháp hạn chế chi phí sản xuất, giảm giá thành thựcc tế công trình, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng.
2. Nhợc điểm:
- Trong quản lý và hạch toán NVL bên cạnh những u điểm đã trình bày trên, biện pháp Xí nghiệp uỷ quyền cho các chủ nhiệm công trình tự lo cung ứng vật t, NVL mua về nhập thẳng về công trình trớc hết sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý. Phòng TC- KT Xí nghiệp chỉ quản lý NVL trên mặt giá trị bằng các chứng từ hoàn ứng chuyển về, tình hình biến động xuất nhập tồn vật t không thể theo dõi trên TK 152 do vậy không nắm bắt đợc thực tế và hiệu quả sử dụng vật t.
- Về thực tế hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Xí nghiệp không hạch toán các khoản chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công sử dụng MTC vào khoản mục chi phí này nên giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán. Tuy nhiên với yêu cầu phát triển, trong tơng lai Xí nghiệp trang bị máy móc thi công chuyên dụng hơn nữa thì có thể phải tổ chức cả những đội máy riêng biệt, do đó các chi phí trên sẽ phát sinh rất lớn và có thể tách riêng cho từng loại máy thì việc hạch toán nh hiện nay không còn thích hợp.
- Trong chi phí SXC, khoản mục chi phí nhân viên quản lý là khoản phát sinh trực tiếp ở các công trình do việc tập hợp trực tiếp gặp nhiều khó khăn vì khối lợng công trình nhiều nên khoản này đợc phân bổ cho các công trình theo giá trị sản lợng thực hiện nên cha tối u.
- Kế toán không tiến hành đánh giá SP d cuối kỳ mà chi phí sản phẩm dở cuối kỳ do phòng QLSX dự tính trên cơ sở dự tính trên cơ sở dự toán cho khối lợng sản phẩm dở. Nh vậy hạch toán khối lợng xây lắp bàn giao cha thực sự chính
xác vì việc xác định chi phí cho khối lợng sản phẩm sở trên cơ sở dự tính chi phí là rất khó chính xác.
- “Bảng chi phí sản xuất và giá thành” của Xí nghiệp để khoản mục GTCTBLTT trớc mục COSXDDCK là cha hợp lý. Hơn nữa trên bản tính
giá thành không có khoản mục giá thànhh dự toán bên cạnh GTCTBGTT nh vậy
- Không thuận tiện cho việc so sánh giá thành dự toán và giá thành thực tế để phân tích hiệu quản cũng nh cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định.
- Xí nghiệp không thực hiện việc trích trớc chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên khi những khoản chi phí này pháp sinh làm cho chi phí sản xuất trong kỳ đó bị tăng cao dần đến giá thành thực tế công trình cũng biến động theo.
- Chứng từ gửi về công trình vào cuối kỳ nên công việc của kế toán vô cùng bận rộn vào cuối quý thờng phải làm việc thêm ngoài giờ, có thể gây ra những nhầm lẫn, sai sót do công việc quá nhiều hơn nữa có thể dẫn đến lập báo cáo chậm .