II. Lao động ở các đội:
4. Hạch toán các khoản thu nhập của ngời lao động
Trong quá trình lao động không chỉ có nguyên khoản lơng đợc hởng hàng tháng tơng ứng với sức lao động của mình bỏ ra mà còn có một số khoản thu nhập khác nh : khen thởng.v.v... Các khoản này sẽ là đòn bẩy kinh tế khuyến khích lao động hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao hiệu quả lao động.
Ngoài chính sách khen thởng thì ta còn phải nói đến chính sách sử lý vi phạm trong quá trình hoạt động. Do không làm triệt để trong quá trình xây dựng nên phân phối lơng công việc bị trì trệ dẫn đến thất thoát nguồn tài chính của công ty. Vì thế quý này kết quả không đợc khả quan, lơng của công nhân sẽ hụt so với quý trớc.
Đối với khối cơ quan công ty, nếu nghỉ nhiều ngày không có lý do thì ng- ời lao động phải chịu số tiền phạt theo chế độ quy định. Nếu nghỉ quá số ngày giới hạn cao nhất ngời lao động có thể bị đình chỉ công tác buộc phải thôi việc. Khi nghỉ quá số ngày giới hạn về số ngày qui định nghỉ thì trởng phòng báo cáo với phòng TC-HC phòng này theo dõi quy định phạt và lập biên bản xử lý với sự có mặt của ngời lao động làm chứng và dựa vào đó để định mức phạt, ghi số tiền phạt vào biên bản, khi lập biên bản và các thủ tục xong, trởng phòng TCHC ký tên và gửi lên phòng tài vụ công ty để tiến hành thanh toán khấu trừ vào lơng
của ngời lao động. Vì quyền lợi sát sờn nên ngời lao động luôn phải tuân theo quy định chế độ làm việc nghiêm túc của công ty đề ra.
Việc hạch toán ghi sổ các tài khoản phạt với ngời lao động đợc tiến hành t- ơng tự với trình tự hạch toán các khoản trích theo lơng với nguyên tắc ghi giảm l- ơng ngời lao động và ghi tăng các khoản thu (TK 138) cho công ty.
VD : Công ty giao cho đơn vị xây dựng sản xuất số 1 hoàn thành công trình cầu nhỏ 1 tháng nhng đội xây dựng đã để vợt lên tháng thứ 2 . Việc thi công chậm đã làm cho công ty sai hợp đồng với bên giao công trình làm giảm quỹ lơng 5.316.1999 . Xem xét nguyên nhân , ban lãnh đạo quyết định phạt giảm quỹ lơng đội sản xuất số 1 là 1.500.000. Quyết định sử lý nh sau :
Quyết định
Số 12... tháng 1/2000
- Căn cứ vào phiếu giao khoán việc tháng 1/2000 cho đội sản xuất số 1. - Căn cứ vào phiếu xác nhận công việc hoàn thành của đội sản xuất số 1 - Căn cứ vàp biên bản nghiệm thu phần việc 1 tháng so với hợp đồng Nay quyết định
Giảm quỹ lơng của đội sản xuất số 1 là 4.500.000, số còn lại phân đều cho các tổ đội và ban quản lý đơn vị.
Ban giám đốc, kế toán, tổ trởng đội sản xuất số 1 và các đội khác có trách nhiệm tiếp nhận và thi hành quyết định này.
Nơi nhận:
- Nh trên Ngày 20 tháng 1 năm 2000
Tổng giám đốc
Tổ trởng đội sản xuất số 1 căn cứ vào bảng công lơng của đội mình để quyết định phân bổ mức phạt hợp lý cho từng thành viên trong tổ. Căn cứ vào chứng từ phản ảnh nghiệp vụ trên, kế toán tại đơn vị tiến hành trừ lơng của thành viên đội sản xuất số 1, ghi vào sổ theo dõi của đội.
Kế toán tổng hợp trên phòng tài vụ công ty căn cứ vào quyết định trên và các chứng từ kèm theo để ghi vào sổ CTCT sổ, sổ cái các TK có liên quan đến định khoản sau:
Trớc khi có quyết định xử lý Nợ TK 138(1): 9.316.000 Có TK 154: 9..316.000
Sau khi có quyết định số 12, kế toán ghi vào sổ sách các TK có liên quan định khoản:
Nợ TK 627 61.404.000 Nợ TK 334 9.316.000 Có TK 3381
Việc xử phạt nghiêm khắc nh vậy nhằm chấm dứt tình trạng chỉ vì một số sai phạm trong công việc mà để ảnh hởng đến tiến độ thi công và kết quả công việc của đơn vị và cơ quan.
Tóm lại, việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty Xây dựng Công trình Giao thông 874, đợc tiến hành ở phòng tài vụ và của công ty về việc ghi sổ và xem xét phân bổ tiền lơng và chi phí lao động. Kế toán các đơn vị thành viên cũng tham gia vào việc hạch toán tiền lơng nhng có vai trò nh một kế toán chi tiết tiền lơng ở từng đơn vị. Việc ghi sổ sách ở đơn vị
tập trung tại phòng tài vụ công ty tiện cho việc kiểm tra đối chiếu so sánh số liệu kế toán trên công ty. Đồng thời công ty luôn phải chỉ đạo, đôn đốc các đội trực thuộc để tránh tình trạng xấu đối với quá trình hoạt động công ty.