- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Bảng thanh toán tiền thưởng
2.2.2.Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và quy chế chi trả tiền lơng trong công ty.
* Hình thức tiền lơng: Hiện nay toàn bộ công nhân viên trong công ty hởng lơng theo thời gian và sản phẩm.
* Quỹ lơng:
+ Nguồn hình thành quỹ lơng: Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng tơng ứng để trả lơng cho ngời lao động bao gồm:
- Quỹ lơng từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ. - Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang.
* Sử dụng quỹ tiền lơng để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chỉ số với quỹ tiền lơng doanh nghiệp có, dồn chi quỹ tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lơng quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng cho các quỹ sau.
- Quỹ tiền lơng: Trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng sản phẩm lơng thời gian.
- Quỹ khen thởng: Từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, thành tích trong công tác.
- Quỹ dự phòng cho năm sau.
Quỹ tiền lơng của công ty là tổng quỹ tiền lơng đợc tính theo số cán bộ công nhân viên của Công ty mà công ty quản lý và chi trả lơng.
- Ngoài ra còn các khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Về phơng diện hạch toán Công ty chia tiền lơng làm hai loại là tiền lơng chính và tiền lơng phụ. Vịêc phân chia này giúp cho việc hạch toán tập hợp chi phí chính xác, từ đó phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm.
* Quy chế chi trả lơng trong công ty.
Những nội dung chủ yếu để xây dựng quy chế trả lơng trong doanh nghiệp nhà nớc kèm theo công văn số 4320/LĐTBXH – tiền lơng ngày 29/12/1998 của Bộ LĐ - TBXH. Trong phần này quy định những nội dung thống nhất, có tính nguyên tắc cụ thể. Đồng thời xây dựng quy chế trả lơng theo những văn bản của Nhà nớc mới ban hành.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động doanh nghiệp quy định chế độ trả lơng cụ thể gắn với kết quả cuối cùng của từng ngời lao động từng bộ phận nh sau:
+ Đối với lao động trả lơng theo thời gian (viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thực hành phục vụ và các đối tợng khác mà không thể trả lơng theo sản phẩm).
+ Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm. * Nói chung quy chế trả lơng tại Công ty nh sau:
- Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất.
- Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra.
- Việc phân phối tiền lơng tại công ty là căn cứ các mức bậc lơng cơ bản đã đợc ký kết giữa ngời lao động với công ty và số ngày làm việc thực tế. Ngoài việc chi trả l- ơng cho ngời lao động theo mức lơng cơ bản công ty còn thanh toán theo cán bộ công nhân viên và ngời lao động theo các khoản sau đây:
+ Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tiền phép = Ngày công quy địnhLơng cơ bản x Ngày phép nghỉ thực tế