VI. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
2. Hệ thống sổ sách
2.1. Đối với hình thức Nhật ký- sổ cái
Đây là hình thức đơn giản nhất. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một loạt sổ duy nhất là Nhật ký- sổ cái . Tuy nhiên, hạn chế của nó là ghi trùng lắp, khuôn khổ sổ cồng kềnh và khó phân công lao động kế toán. Vì vậy, hình thức này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ phát sinh và trình độ nhân viên kế toán thấp.
2.2. Đối với hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký sổ cái TK 155,157 511, 531, 532 ,641,642,911… Báó cáo tài chính
Sổ quỹ Sổ chi tiết TK
632,511,131,…
Bảng tổng hợp chi tiết
Hình thức này đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán và có nhiều thuận lợi trong việc ứng dụng máy tính vào xử lý thông tin kế toán.
2.3. Đối với hình thức Chứng từ- ghi sổ
Hình thức này có u điểm là ghi chép đơn giản, dễ so sánh, đối chiếu, kiểm tra. Tuy nhiên, nó có hạn chế lớn là ghi chép trùng lắp rất nhiều.
2.4. Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- chứng từ Chứng từ gốc
Nhật ký chung Sổ cái TK 155,
632, 511
Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ chi tiết TK 632,511,131,… Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký bán hàng Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ-ghi sổ Sổ cái TK 155… Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
Sổ quỹ Sổ chi tiết TK 632
511, 131…. Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ- ghi sổ
Ưu điểm của hình thức này là tính chuyên môn hoá cao, đảm bảo tính kiểm tra đối chiếu. Tuy nhiên, hạn chế của nó là phức tạp về mặt kết cấu, khó vận dụng máy tính. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao và đơn vị chủ yếu thực hiện kế toán bằng lao động thủ công.
Chơng II
Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
tại công ty CP Cao su Sao Vàng Hà Nội