II. Thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ
Mẫu số 19 Sổ Cái TK 911 Năm
Hàng trả lại (TK 131)
Hàng trả lại (TK 131) 378.975.748 2.164.761.905 15.321.611.559 270.379.485 18.370.353 108.238.095 1.338.029.001 14.038.286
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Tờ khai thuế giá trị gia tăng Tháng 10 năm 2007
Tên cơ sở : công ty cao su sao vàng ms : 0100100625-1 Địa chỉ: 231 Nguyễn Trãi-Thanh Xuân- Hà Nội
STT CHỉ TIÊU KÊ KHAI Doanh số
cha có thuế Thuế GTGT
12 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Hàng hoá dịch vụ bán ra
Hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT -Hàng hoá xuất khẩu thuế suất 0% -Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 5% -Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 10% -Hàng hoá,dịch vụ thuế suất 20% Hàng hoá,dịch vụ mua vào
Thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ mua vào Thuế GTGT đợc khấu trừ
Thuế GTGT phải nộp (+) hoặc thoái (-) trong kỳ (2-5)
Thuế GTGT kỳ trớc chuyển qua -Nộp thiếu
-Nộp thừa hoặc cha đợc khấu trừ Thuế GTGT đã nộp trong tháng
Thuế GTGT đã đợc hoàn trả trong tháng Thuế GTGT phải nộp tháng này
24.364.511.15724.312.157.373 24.312.157.373 6.981.068.020 17.331.089.353 21.285.968.163 2.082.162.389 2.082.162.389 349.053.454 1.733.108.935 1.770.570.866 1.770.570.866 311.591.523 -886.472 -886.472 310.705.051
Số tiền phải nộp (Ghi bằng chữ): Ba trăm mời triệu bảy trăm linh năm nghìn không trăm năm mốt đồng
Ngày 9 tháng 11 năm 2007
TL Giám đốc công ty
Chơng III
hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả TIêU THụ THàNH PHẩM tại công ty CP cao su sao vàng
I. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Công ty CP Cao su Sao Vàng
1. Ưu điểm
Về công tác quản lý
Trong cơ chế thị trờng, hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn đứng trớc những cạnh tranh gay gắt. Chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó có Công ty CP Cao su Sao Vàng Hà Nội. Công ty phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sao cho mọi hoạt động đều đạt hiệu quả cao nhất. Do vậy, vấn đề nâng cao chất lợng mọi mặt hoạt động luôn đợc Ban lãnh đạo của Công ty quan tâm tới.
Hơn 40 năm qua, kể từ khi thành lập, Công ty đã không ngừng phát triển, khẳng định vị thế của mình trên thị trờng. Hệ thống quản lý nói chung, bộ máy kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực hiện chuyên môn hoá cao và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý.
Là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên một địa bàn, đồng thời có một số bộ phận trực thuộc hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác nhau, có sự phân cấp quản lý tơng đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý. Bộ máy kế toán của Công ty gồm những cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn sâu cùng với sự phân công công việc hợp lý là một trong những nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán đợc chính xác và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay.
Về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Về chứng từ:
Các chứng từ của phần hành này đợc lập rõ ràng, chính xác, đúng quy định của Bộ tài chính. Do đó, các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Công ty.
Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản hiện nay của Công ty đang áp dụng là hợp lý và đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty là hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp KKTX.
Về hệ thống sổ sách:
Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty là chủng loại sản phẩm rất đa dạng nên việc hạch toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm thực tế không đơn giản, song Công ty đã tổ chức đợc một cách linh hoạt. Các sổ sách đợc dùng là rõ ràng, phản ánh đợc cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. Việc bố trí sổ sách cũng tơng đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ. Đặc biệt, với việc hạch toán thông qua Bảng tập hợp phiếu xuất kho, Sổ chi tiết tiêu thụ thành
tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm. Việc xác định kết quả lãi lỗ đến từng loại sản phẩm phần nào thể hiện đợc thế mạnh của từng loại sản phẩm khác nhau, giúp Giám đốc Công ty đề ra phơng hớng kinh doanh có hiệu quả.
Về sự phối hợp giữa các phòng ban:
Việc phòng kinh doanh tham gia hạch toán chi tiết thành phẩm giúp giảm bớt đáng kể khối lợng công việc cho phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tính kiểm tra đối chiếu và quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ.
2. Hạn chế
Về phơng pháp tính giá thành phẩm xuất kho:
Công ty sử dụng giá thành sản xuất của tháng này để tính giá thực tế thành phẩm tồn kho từ tháng trớc nay đợc xuất trong tháng. Phơng pháp này mặc dù hạn chế đợc rất nhiều công việc tính toán cho nhng lại làm cho giá vốn của thành phẩm tiêu thụ có sự sai lệch. Hơn nữa, phơng pháp này không cho phép phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm về mặt giá trị.
Về phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm :
Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm. Tuy nhiên, trên thực tế, phơng pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít chủng loại sản phẩm. Trong khi đó, chủng loại sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú và do vậy, Công ty phải sử dụng một số lợng lớn sổ sách (Thẻ chi tiết thành phẩm ).
Về sự phân công công việc trong tháng:
Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm chủ yếu đợc thực hiện vào cuối tháng (từ việc xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho đến việc lập Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm …). Điều này có nghĩa là công việc cuối tháng sẽ rất nhiều và do vậy sẽ ảnh hởng đến thời gian lập và chất lợng của các Báo cáo tài chính.
Công ty chỉ tiến hành hạch toán dự phòng phải thu khó đòi mà không tiến hành hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm. Mặc dù giá cả sản phẩm của Công ty ít biến động trên thị trờng nhng việc trích lập dự phòng giảm giá thành phẩm cũng mang lại những lợi ích nhất định. Nó giúp Công ty có đợc thông tin chính xác về giá trị thực của thành phẩm (giá trị thuần) và chủ động hơn về mặt tài chính.
Về hình thức sổ sách:
Công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký- chứng từ. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc, nâng cao năng suất lao động kế toán, đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra chặt chẽ và nó đã thực sự phát huy đ- ợc tác dụng khi Công ty còn áp dụng kế toán thủ công. Tuy nhiên, hình thức này lại tỏ ra không phù hợp khi Công ty đa máy tính vào sử dụng. Hệ thống sổ của Công ty hiện nay bao gồm rất nhiều bảng biểu có quá nhiều cột đã gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu trên máy.
Về việc áp dụng kế toán quản trị tại Công ty:
Kế toán quản trị là một công cụ rất hữu ích trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Thông qua các phơng pháp riêng của mình, kế toán quản trị cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có đợc cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Chẳng hạn nh thông qua kế toán quản trị, ngời lãnh đạo doanh nghiệp không chỉ thấy đợc sự biến động của các chỉ tiêu một cách đơn lẻ mà còn thấy đợc sự tác dộng qua lại giữa các chỉ tiêu, các nhân tố gây nên sự biến động đó. Đây là những thông tin giúp ích rất nhiều cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh. Chuyển sang kinh tế thị trờng, kế toán quản trị ngày càng khẳng định đợc vai trò của nó và tính hữu ích của nó ngày càng đợc các doanh nghiệp quan tâm tới. Trong khi đó, Công ty Cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh tơng đối phức tạp nhng vẫn cha tổ chức một bộ phận nào phụ trách kế toán quản trị. Đây cũng là vấn đề mà Công ty nên quan tâm tới .
Về phơng thức bán hàng:
Phơng thức bán hàng của Công ty còn thiếu đa dạng, chủ yếu là bán trực tiếp. Thực tế, Công ty có rất nhiều các đại lý, song Công ty lại không gửi bán qua đại lý. Quan hệ giữa Công ty với đại lý chỉ là quan hệ bên mua- bên bán. Các đại lý thực chất chỉ là khách hàng quen thuộc của Công ty, chỉ là ngời mua hàng nên việc xác định giá bán đến tay ngời tiêu dùng là do các đại lý tự quyết định. Nh vậy, nếu đại lý chỉ vì lợi nhuận, tự ý nâng giá bán sẽ gây ảnh hởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty, đến uy tín của Công ty.
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty CP Cao su Sao Vàng
Qua phần trên, ta có thể thấy sơ bộ thực trạng công tác hạch toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng, bên cạnh những u điểm cần tiếp tục phát huy, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một số điểm cha hoàn toàn hợp lý. Công ty cần có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Để đa ra đợc những giải pháp mang tính khả thi, chúng ta cần dựa trên một số nguyên tắc sau:
* Căn cứ vào chế độ kế toán: Mỗi nớc đều xây dựng cho mình một hệ thống kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nớc và cơ chế tài chính của mình. Trên cơ sở đó, các đơn vị kinh tế vận dụng vào thực tế công tác kế toán của đơn vị mình. Do đó, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán.
* Đảm bảo nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tơng đối. Tính thống nhất sẽ đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn. Sự thống nhất đợc biểu hiện dới hình thức tập trung dân chủ nhằm tạo điều kiện chỉ đạo thực hiện tốt mọi mặt công tác kế toán. Đối với đơn vị phụ thuộc cần đảm bảo tính độc lập tơng đối để phát huy tính sáng tạo và quyền bình đẳng trong kinh doanh.
* Căn cứ vào tình thực tế tại đơn vị: Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng về loại hình, về sản phẩm hàng hoá…. Các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nhgiệp. Do vậy, những giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
* Giải pháp hoàn thiện xuất phát từ nhu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của ngời quản lý.
* Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công, phân nhiệm hợp lý, khoa học, áp dụng phơng pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
Trên cơ sở thực trạng công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và trớc yêu cầu của việc hoàn thiện công tác này tại Công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị sau:
Về hệ thống sổ sách:
Để thuận tiện cho công việc kế toán trên máy, Công ty có thể áp dụng hình thức Chứng từ- ghi sổ hoặc hình thức Nhật ký chung. Nhng theo em, Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung vì hình thức Chứng từ- ghi sổ còn nhiều trùng lặp. Hình thức Nhật ký chung có kết cấu đơn giản, ít cột nhiều dòng rất phù hợp với việc tổng hợp số liệu trên máy. Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký (Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt) mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh
và định khoản kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó, lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo từng tài khoản liên quan.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nh sau: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung. Sau đó, từ Nhật ký chung chuyển từng số liệu ghi vào Sổ Cái các tài khoản phù hợp. Mặt khác, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế toán phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan. Các nhật ký đặc biệt đợc dùng trong phần hành này là “Sổ nhật ký mua, bán hàng”, “Sổ nhật ký thu tiền”… Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh.
Về phơng pháp đánh giá thành phẩm :
Theo em, Công ty nên áp dụng giá hạch toán cho thành phẩm và lập Bảng kê số 9 để tính giá thực tế của thành phẩm. Việc xây dựng giá hạch toán ở Công ty có cơ sở thực hiện vì Công ty đã xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch cho từng thành phẩm nên có thể dùng ngay giá thành kế hoạch đó làm giá hạch toán.
Ví dụ: Gía thành kế hoạch năm 2007 của một số loại săm lốp nh sau: -Lốp xe đạp 37-584 (650) đỏ: 9750,3 đồng/chiếc
-Lốp xe đạp 37-584 (650) đen: 9843,35 đồng/chiếc -Lốp xe đạp 37-584 (650) đen/vàng: 8855,7 đồng/chiếc.
……..
Với tài liệu giá thành kế hoạch đã có, Công ty có thể xây dựng giá hạch toán bằng cách quy tròn hệ thống giá kế hoạch để thuận tiện cho việc tính toán.
Ví dụ:
Biểu giá hạch toán
Tên sản phẩm Giá hạch toán
Lốp xđ 37-584 (650) đỏ Lốp xđ 37-584 (650) đen Lốp xđ 37-584 (650) đen/vàng …………. 9750 9843 8856 …..
Bảng kê số 9 để tính giá thực tế thành phẩm nh sau: Bảng kê số 9 Tính giá thực tế thành phẩm Tháng…. năm…. Chỉ tiêu TK 155 Hạch toán Thực tế I. Số d đầu tháng II. Phát sinh trong tháng III. Cộng d đầu tháng và phát sinh trong tháng IV. Hệ số giá
V. Xuất trong tháng VI. Tồn kho cuối tháng
Sử dụng phơng pháp Hệ số giá, hàng ngày kế toán có thể theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về cả số lợng và giá trị và giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong tháng cũng đợc phản ánh chính xác hơn.
Về phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm :
tại Công ty. Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công