- Cách tính trị giá vốn hàng xuất kho trong trờng hợp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo giá hạch toán:
c) Bớc 3: Xác định lãi thuần trớc thuế:
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Sơ đồ bộ máy kế toán
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
C Kế toán tr ởng:
- Chịu trách nhiệm chính về công tác kế toán. - Tổ chức công tác kế toán.
- Tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời nộp các khoản phải nộp cho Nhà N- ớc.
- Giúp giám đốc phân tích hoạt động kinh tế.
- Báo cáo và phân tích kịp thời các hoạt động tài chính cho ban giám đốc. B Kế toán tổng hợp:
- Tổng hợp kiểm tra hạch toán các chứng từ ghi sổ lên bảng cân đối kế toán phát sinh, lập báo cáo cuối kì.
- Lập nhật ký chung, vào sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản…
- Theo dõi các khoản thuế.
- Làm thủ túc hạch toán, viết phiếu thu chi. L Kế toán thuế:
Theo dõi GTGT đầu vào và đầu ra. Thủ quỹ:
Tiến hành thu chi khi có phiếu thu chi mang đến và ghi vào sổ quỹ. Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
2.1.4.Hình thức sổ kế toán.
Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán: “Nhật ký chung”
Sơ đồ trình tự sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung.
Giải thích quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán lập nhật kí chung, sau đó ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết, từ nhật kí chung lập vào sổ cái các tài khoản, từ sổ kế toán chi tiết, cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết và từ sổ cái cuối tháng lập bảng cân đối tài khoản và bảng báo cáo tài chính.
*Chứng từ sổ sách sử dụng theo hình thức nhật kí chung. - Chứng từ ghi sổ gồm chứng từ gốc.
+Phiếu xuất kho +Phiếu thu +Thẻ kho +Hoá đơn GTGT - Sổ sách sử dụng gồm: + Sổ nhật ký chung + Sổ cái. + Sổ quỹ tiền mặt. + Sổ kế toán chi tiết. + Sổ theo dõi thuế GTGT.
Nhật ký chuyên dùng Chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết
Nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Cuối tháng Đối chiếu
2.1.5.Hệ thống các tài khoản. TK111 TK112 TK113 TK141 TK156 TK131 TK331 TK511 TK532 TK811 TK911 TK711 TK334 TK333 TK641 TK632 TK531
2.1.6.Phần mềm áp dụng tại công ty.
Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm BRAVO trong công tác kế toán. Việc thực hiện công tác kế toán về kỹ thuật hạch toán, ghi chép chuyển sổ trên các sổ kế toán phục vụ cho công tác hạch toán. Hoàn thành trên cơ sở phần mềm kế toán BRAVO đợc mô phỏng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ trình tự kế toán sử dụng phần mềm bravo. Ghi thẳng vào các sổ chi tiết các TK liên quan vào bảng kê Chứng từ gốc Máy tính Mã đối
tượng nghiệp vụNội dung
Tổng hợp số liệu ghi vào sổ cái NKC, phiếu phân
tích TK
Máy tự động kết chuyển dư nợ, dư có của TK bị kết chuyển sang TK được kết chuyển phản ánh trên mẫu có sẵn và ỉna
Quy trình xử lí hệ thống hoá thông tin trên máy tính đợc hiểu nh sau:
- Thông tin đầu vào: Hàng ngày hoặc định kì, kế toán căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên chứng từ gốc cập nhật dữ liệu vào máy theo đúng đối tợng đợc mã hoá, đã đợc cài đặt trong phần mềm nh hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, danh mục
vật t, đối tợng máy sẽ tự động ghi vào sổ chi tiết tài khoản theo từng…
đối tợng và tự động tổng hợp ghi vào sổ cái các tài khoản có mặt trong định khoản, bảng kê liên quan. Đối với nghiệp vụ kết chuyển đợc làm tự động qua các bút toán kết chuyển đã đợc cài đặt trong chơng trình mà ngời sử dụng lựa chọn. Khi ngời sử dụng bút toán kết chuyển đúng, máy sẽ tự động kết chuyển toàn bộ giá trị d nợ d có hiện thời của tài khoản đợc kết chuyển sang bên có, bên nợ của tài khoản nhận kết chuyển.
- Thông tin đầu ra: Kế toán có thể in ra bất cứ lúc nào các sổ chi tiết hoặc sổ cái các tài khoản sau khi các thông tin từ các nghiệp vụ đã đợc cập nhật. Các sổ, báo cáo là kết quả của bút toán kết chuyển chỉ có dữ liệu sau khi kế toán sử dụng bút toán kết chuyển tự động. Kế toán không phải cộng dồn, ghi chép theo kiểu thu công. Do đó, thông tin trên sổ cái tài khoản đợc ghi chép thờng xuyên trên cơ sở cộng dồn từ các nghiệp nghiệp vụ đã đợc cập nhật một cách tự động. Kế toán không phải nhất thiết đến cuối kỳ mới có sổ cái. Các bảng biểu, mẫu sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung mà công ty đang áp dụng đã đợc mã hoá trong máy và đợc ghi sổ theo đúng nguyên tắc ghi sổ.
2.1.7.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12. - Đơn vị sử dụng ghi chép: VNĐ, USD
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: nhật ký chung.
- Phơng pháp tính thuế GTGT: theo phơng pháp khấu trừ. - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá thực tế…