II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng Sông Đà 2.
Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội có
có152 1542 …… 621 ……… 627 . …… 632 . …… 641 . …… 642 Cộng
+ Các cột dọc phản ánh các loại vật liệu dùng trong tháng đợc tính theo giá thực tế.
Trong đó cột 1521, 1522 đợc lấy từ số liệu trong sổ chi tiết tơng ứng cho từng đối tợng sử dụng.
+ Hàng ngang phản ánh đối tợng sử dụng của các loại vật liệu.
Điều nay cho phép công ty tạo ra khả năng hạ giá thành sản phẩm có thể thực hiện đợc bằng cách quản lý và theo dõi chặt chẽ cả về mặt số lợng và giá trị, vật liệu xuất dùng trong tháng của từng loại, từng nhóm và từng thứ vật liệu.
*
kiến 3ý :Việc mua hàng ở công ty thờng là mua chịu theo nguyên tắc công ty cần mở sổ chi tiết TK 331 để theo dõi cho từng ngời bán. Với nhà cung cấp th- ờng xuyên thì mõi nhà cung cấp công ty mở một sổ chi tiết.Với nhà cung cấp không thờng xuyên thì vài nhà cung cấp mở một sổ chi tiết.
Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội
* ý kiến 4: về việc tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho
Công ty nên sử dụng phơng pháp nhập trớc để tính trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho. Theo phơng pháp này thì đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng hàng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập tiếp sau.
Nh vậy, giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vật liệu nhập kho thuộc các lần nhập sau. Làm theo phơng pháp này vật liệu công ty tồn kho cuối kỳ đợc xuất dùng ngay lần xuất kho đầu tiên của làn nhập tiếp sau, hạn chế thấp nhất lợng hàn tồn kho cuối kỳ mà công ty không xuất dùng nh công ty đã làm.
* ý kiến 5: về việc công ty hạch toán vật liệu xuất bán theo các chứng từ phiếu xuất kho số 160, PXK 161, PXK 159A...thì kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 621
Có TK 152
Theo chuẩn mực kế toán khi vật t xuất bán ta định khoản nh sau: Nợ TK 632
Có TK 152
Trờng hợp doanh nghiệp xuất dùng cho đơn vị trực thuộchoặc vay mợn cho đơn vị.
+Cấp cho đơn vị trực thuộc Nợ TK 1361
Có TK 152 +Cho vay mợn trong nội bộ
Nợ TK 1368 Có TK152
Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội
Nh vậy doanh nghiệp cần xem xét lại những nghiệp vụ có liên quan đến xuất bán vật liệu để từ đó xác định TK sử dụng cho hợp lý hơn tránh tình trạng hạch toán sai khi quyết toán tập hợp , phân bổ chi phí công trình hạng mục công trình
*Một số biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đơn vị nên tăng cờng công tác tổ chức quản lý sản xuất, chuẩn bị tốt kế hoạch cung ứng vật t, triển khai các biện pháp thực hiện kế hoạch đến từng tổ , đội sản xuất để cán bộ công nhân viên trong công ty hiểu đợc chủ trơng của công ty mà quyết tâm nỗ lực cùng đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch đợc tổng công ty giao phó.
- Tăng cờng công tác khoán và quyết toán chi phí cho các đội sản xuất hàng tháng phân tích nguyên nhân việc vợt định mức từng khoản mục chi phí để có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí.
- Các khách hàng do tồn tại trớc đây, dây da khó đòi lập hồ sơ đề nghị tổng công ty xử lý hoặc chủ động giao cho từng ngời cụ thể đi đòi nợ. Hàng tháng đối chiếu thu hồi nợ cũ.
- Tăng cờng công tác tiếp thị tìm kiếm công trình xây lắp, mở rộng thi tr- ờng nhằm mở rộng quy mô sản xuất của đơn vị tính toán xác định kỹ vấn đề hiệu quả kinh tế cuối cùng .
Báo cáo thực tập Viện ĐH Mở Hà Nội
Kết luận
Vật liệu là đối tợng lao động một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về các loại đối tợng lao động th- ờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cờng công tác quản lý công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử dụng hiệu quả tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng.
Trong bài luận văn nay em mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu của công ty đã đợc nêu ở phần nhận xét.ý kiến đề xuất trong luận văn qua quá trình ngiên cứu đợc trình bày trên cơ sở những lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực tế của công ty, tất cả các ý kiến đề xuất trên, công ty hoàn toàn có khả năng thực hiện đợc . Với trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của công ty cộng với sự giúp đỡ đắc lực của phơng tiện kỹ thuật , công ty có đầy đủ điều kiện để ngày một hoàn thiện bởi công tác kế toán vật liệu cũng nh toàn bộ công tác kế toán của đơn vị góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự lớn mạnh của công ty.
Qua đợt thực tập tại công ty Sông Đà 2, em phần nào hiểu biết hơn về bộ máy kế toán hạch toán vật liệu, quy trình vận động của vật liệu ở một doanh nghiệp xây dựng cơ bản.Song với hiểu biết còn hạn hẹp nên bài viết của em không tránh khỏi những sai xót em mong đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo công ty xây dựng Sông Đà 2, chú kế toán trởng, và các anh chị trong phòng tài chính kế toán đặc biệt là sự hớng dẫn của cô giáo –Thạc sỹ Bùi thị Thuý đã nhiệt tình chỉ bảo giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.