2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Để phù hợp với đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp cũng nh tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà công ty xác định là từng công trình. Các công trình đợc cài đặt theo mã công trình sản phẩm.
Sản phẩm của Công ty là những công trình mang tính đơn chiếc nhng quy trình và phơng pháp hạch toán lại nh nhau. Vì vậy, em chỉ xin đa ra trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình Nhà khách Sơn La làm ví dụ để khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty.
2.2 Các loại chi phí sản xuất.
Mỗi công trình, hạng mục công trình đều đợc theo dõi chi tiết từng tờ kê chi phí nh:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tíêp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sử dụng máy thi công. - Chi phí sản xuất chung.
Để tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, công ty sử dụng TK621, 622, 623, 627, 154. Trong đó, các TK 621, 622, 623, 627 đợc sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ và đợc mở cho từng công trình
2.3 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
a. Tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong xây dựng cơ bản, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, chúng thờng chiếm từ 60% đến 80% tùy theo kết cấu của công trình trong giá thành sản phẩm. Do vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Xác định đợc tầm quan trọng của nó, Công ty luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu mua vào vận chuyển cho tới khi xuất dùng vào quá trình sản xuất thi công công trình.
Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: cát, sỏi, đá, xi măng…
- Nguyên vật liệu phụ: đinh, dây, sơn…
- Các vật liệu sử dụng luân chuyển: gỗ, cốp pha…
- Các thiết bị đi kèm vật liệukiến trúc nh: thiết bị thông gió, chiêú sáng…
TK kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các TK liên quan nh TK 152, 153, 154, 111, 138, 141, 331
Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT, hoá đơn vận chuyển. Công ty thực hiện hình thức giao khoán cho các đội thi công, vì vậy công tác quản lý theo dõi, lập kế hoạch chi phí nguyên vật liệu chủ yếu do các đội tự đảm nhận và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Công ty chỉ có trách nhiệm theo dõi chung.
Trớc khi thi công trình các cán bộ kĩ thuật thờng lập định mức tiêu hao, khi công trình yêu cầu đến đâu thì các đội trực tiếp kiểm tra nguồn nguyên vật liệu sao cho chất lợng đảm bảo tốt.Tuy nhiên, vật liệu của công ty chủ yếu mua ngoài nên đã ảnh hởng không nhỏ tới công tác quản lý và hạch toán khoản mục này bởi vì công trình thờng kéo dài từ năm này qua năm khác nên giá cả có nhiều biến động.
Công ty đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp giá thực tế đích danh. Tuy nhiên do nhu cầu mua vật liệu giữa các kỳ không giống nhau nên việc cung cấp vật liệu sẽ khó khăn hơn. Vì vậy , khi có nhu cầu cung cấp vật liệu các đội sẽ làm thủ tục cần thiết để tự tiến hành mua nhập thẳng đến chân công trình
Khi phát sinh nghiệp vụ tạm ứng kế toán ghi bút toán sau: Nợ TK 141- Chi tiết theo công trình và đối tợng tạm ứng
Có TK 111, 112, 331.
Sau đó đội trởng tiến hành mua vật liệu và chuyển tới chân công trình sử dụng trực tiếp cho xây dựng công trình. Khi nhập kho phải có hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và chịu trách nhiệm về số lợng, chất lợng, chủng loại vật t đã nhập đúng với yêu cầu công việc.
Căn cứ vào các hợp đồng giao khoán cho các đội, dựa vào khối lợng và tiến độ thi công, các đội trởng viết giấy đề nghị lĩnh vật t, ban chỉ huy công trình căn cứ vào tiến độ của hợp đồng để duyệt giấy lĩnh vật t và kế toán công trình căn cứ vào đó để viết phiếu xuất. Phiếu xuất đó phải có đầy đủ các chữ ký mới có giá trị. Ví dụ, cụ thể tại công trình Nhà khách Sơn La trong năm 2004 kế toán công trình đã viết một số phiếu gạch máy 6 lỗ A2, xi măng Bỉm Sơn, cát nh sau:
Mẫu 1.1-1: Phiếu xuất kho
Ngày 31/12/2004 Họ tên ngời nhận hàng: Vũ Hà
Lý do xuất kho : Xây dựng móng công trình Xuất tại kho : Giới
Tại Công ty cổ phần xây dựng số 12, đơn giá thực tế của vật liệu xuất dùng và vật liệu tồn kho cuối tháng đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền
Đơn giá bình quân gia quyền = Giá vốn thực tế của vật liệu tồn đầu kỳ + Giá vốn thực tế của vật liệu nhập trong kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập trong kỳ
Ví dụ trong tháng 12/2004 ở công trình Nhà khách Sơn La có số liệu sau: Xi măng Bỉm Sơn tồn đầu kỳ là: số lợng 11.090, số tiền 13.091.900 đồng Xi măng Bỉm Sơn tồn cuối kỳ là: số lợng 15.000, số tiền 13.930.000 đồng
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chấtvật t(sản phẩm hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lợng Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền 1 Gạch máy 6 lỗ A2 Viên 152152 152152 550 83689100 2 Xi măng Bỉm Sơn Kg 200000 200000 910 132000000 … … … … … … … … Cộng … … … … … 215689100
Kế toán công trình đã tính đợc đơn giá thực tế của xi măng Bỉm Sơn xuất kho trong tháng là:
Đơn giá thực tế 10.090.000 + 13.930.000
của xi măng Bỉm = = 910 đồng Sơn xuất trong kỳ 11.090 + 15.000
Cuối năm các chứng từ gốc (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, tờ kê chi tiết vật t, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu của công trình trong tháng. Sau đó kế toán vật t công ty lập bảng tổng hơp xuất vật t trong năm của công ty (Mẫu 1.1-2) bằng cách dựa vào những chứng từ phiếu xuất.
Ví dụ, kế toán vật t công ty đã lập bảng tổng hợp xuất vật t của công trình trong năm 2004 nh sau:
Mẫu 1.1-2: Bảng tổng hợp xuất vật t năm 2004 của Công ty TK 152, 153
Ngày Diễn giải Tài khoản
Nợ Có Số tiền 22/02
…
Xuất vật liệu chính vào