- Công trình nhà khách Sơn La
2. Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm
Trải qua nhiều năm không ngừng phấn đấu, Công ty cổ phần xây dựng số 12 – Vinaconex ngày nay đứng vững và phát triển mạnh mẽ. Bớc sang nền kinh tế thị tr- ờng, lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả, khắc phục những khó khăn để có thể hoà nhập với nền kinh tế thị trờng dới sự quản lý của nhà n- ớc.
Để có thể đứng vững trên thị trờng với những tiến bộ của khoa học kĩ thuật, nâng cao tay nghề của cán bộ công nhân viên, tổ chức thi công một cách khoa học. Công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex có một thị trờng rộng lớn vì vậy có đủ việc làm đảm bảo đời sống sinh hoạt hàng ngày trong thời buổi hiện nay có đợc thành tích nh
vậylà nhờ sự nhiệt tình năng nổ của các cấp lãnh đạo trong Công ty và sự hỗ trợ từ phía Công ty.
Qua thời gian thực tế dới góc độ của một sinh viên thực tập, thực tế tìm hiểu các phần hành kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex. Với kiến thức đã học tại trờng, mặc dù thời gian còn hạn chế, song em cũng xin đa ra một số nhận xét về công tác hạch toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex
2.1 Những u điểm
a. Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức quản lý và phân công phân nhiệm trong bộ phận kế toán rất phù hợp với chức quản lý chung của Công ty. Đó là phơng thức quản lý trực tuyến. Mặc dù là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, số lợng nghiệp vụ diễn ra nhiều và với quy mô lớn nhng cơ cấu tổ chức của phòng tài chính kế toán kế toán lại rất gọn nhẹ. Do tổ chức hoạt động một cách khoa học mà phòng đã đảm bảo thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ, chính xác, trợ giúp đắc lực cho việc ra quyết định của Ban giám đốc.
Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ nên tính chuyên môn hoá khá cao, điều này tạo thuận lợi lớn cho các phòng ban, bộ phận có liên quan khi có nhu cầu liên hệ với phòng kế toán. Nhờ vào mối quan hệ trực tuyến trong tổ chức quản lý của phòng mà khi giải quyết các công việc có tính liên quan đến nhiều phần hành kế toán đợc nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của các công trình về tiến độ thi công và thực hiện kế hoạch của công ty. Phòng kế toán có 9 ngời, mỗi ngời phụ trách một phần hành khác nhau thực hiện theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm giữa phê chuẩn và thực hiện nhiệm vụ, giữa thực hiện và kiểm tra tạo ra sự kiểm soát lẫn nhau khá chặt chẽ trong việc ghi chép và thực hiện… các nghiệp vụ kinh tế hạn chế gian lận và sai sót. Đội ngũ cán bộ kế toán không ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong việc biết phối hợp làm việc nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán và kịp thời cung cấp các báo cáo tài chính cho quản trị doanh nghiệp và cơ quan chức năng.
Phòng tổ chức các buổi học hớng dẫn áp dụng các chuẩn mực kế toán mới ban hành đầy đủ cho cán bộ kế toán cũng nh việc thực hiện hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001- 2000.
Việc thực hiện kế toán máy đợc áp dụng từ sớm (từ năm 1998) bổ trợ đắc lực cho công tác kế toán trong điều kiện khối lợng công việc nhiều. Công tác kế toán đợc
trang bị máy vi tính đáp ứng yêu cầu làm việc và quản lý ngày càng nhanh chóng góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và chất lợng làm việc của bộ máy kế toán.
Tóm lại, về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cũng nh chi nhánh khá tốt, hợp lý và kiểm soát đợc sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc phân công, phân cấp các bộ phận kế toán rõ ràng, phù hợp.
b. Về thực hiện chế độ kế toán
Nhìn chung Công ty thực hiện đầy đủ và chính xác chế độ kế toán cũng nh chuẩn mực kế toán mới ban hành.
- Hệ thống chứng từ:
Chứng từ đợc lập rõ ràng, chính xác và đúng quy định của Bộ tài chính do đó đã phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển của chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách và giám đốc các nghiệp vụ.
Chứng từ đợc lập đầy đủ theo hoạt động của Công ty và phân loại đợc rõ ràng, việc tra cứu chứng từ đợc thuận lợi.
- Sổ kế toán:
Các sổ kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính rõ ràng, sạch sẽ và đợc in ra lu dữ theo quy định.
Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức này rất phù hợp với việc thực hiện kế toán máy, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc.
Sổ sách đợc dùng rất rõ ràng phản ánh đợc cả số liệu chi tiết và tổng hợp, việc bố trí sổ sách cũng tơng đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu,chuyển sổ so sánh của công ty luôn đợc đánh giá trong báo cáo kiểm toán là rất tốt về trình bày và công tác l- u trữ đảm bảo đầy đủ, rõ ràng, dễ tra cứu.
- Hệ thống tài khoản.
Công ty sử dụng hệ thống TK hiện nay là đúng chế độ, phù hợp mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc chi tiết các tài khoản theo đối tợng là công trình hay hạng mục công trình là rất đầy đủ, dễ theo dõi. Kịp thời cập nhật những thay đổi trong phơng thức hạch toán do Bộ tài chính quy định ngay cả những thay đổi mới nhất.
- Báo cáo tài chính:
Lập đầy đủ báo cáo tài chính theo từng quý và cả năm. - Việc chỉ đạo và kiểm tra công tác kế toán:
c. Về tổ chức kế toán và phần hành cơ bản
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công tác này phản ánh tơng đối chính xác về thực trạng của Công ty, đáp ứng đ- ợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Do đánh giá đúng tầm quan trọng mà việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành đều đặn hàng tháng, sát với thực tế. Các khoản mục và yếu tố chi phí liên quan đến các công trình đợc kế toán chi phí xác định rõ ràng giúp Ban giám đốc và kỹ s chuyên môn dễ dàng xác định đợc tầm quan trọng của từng yếu tố chi phí trong giá thành sản phẩm để lập kế hoạch ngân sách. Mở sổ theo dõi và quản lý chi phí sản xuất đúng chế độ Nhà nớc, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho quản trị doanh nghiệp.
2.2 Một số tồn tại cần khắc phục
- Về thông tin kế toán:
Do đặc điểm riêng của ngành xây lắp là các công trình thi công thờng ở xa trụ sở công ty vì vậy việc thu thập các chứng từ từ các đội, các xí nghiệp gửi lên công ty để hạch toán thờng bị chậm. Tại các công trình thì kế toán công trình có nhiệm vụ thu thập các chứng từ gửi về công ty theo định kỳ. Còn lại Công ty nếu có sự thay đổi nào về cách hạch toán hay phơng pháp ghi chép lại phải cử ngời xuống Công ty để thông báo, hớng dẫn cho kế toán công trình. Đây là một nhợc điểm chung rất khó điều chỉnh không chỉ tồn tại ở Công ty mà còn ở các doanh nghiệp xây lắp khác
- Về công tác quản lý nguyên vật liệu.
Công ty thực hiện chế độ giao khoán nguyên vật liệu cho từng công trình. Phơng pháp này một mặt tiết kiệm đợc chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm công trình. Tuy nhiên, nó lại có nhợc điểm lớn là có thể các đội công trình phải tự bù lỗ nếu sử dụng quá số nguyên vật liệu đợc giao khoán hoặc đợc hởng chênh lệch về nguyên vật liệu cha dùng hết. Ngợc lại, nếu công trình quá tiết kiệm trong việc sử dụng nguyên vật liệu thì dẫn đến chất lợng công trình không đợc đảm bảo. Vì vậy, theo phơng pháp này thì không thể kiểm soát đợc chất lợng chủng loại của nguyên vật liệu dùng vào thi công nhất là trong tình trạng phải bù lỗ vật t cho công trình.
Hơn nữa, vật liệu của Công ty chủ yếu mua ngoài nên đã ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý và hạch toán khoản mục này bởi vì công trình thờng kéo dài từ năm này qua năm khác nên giá cả có nhiều biến động.
Tuy việc lập báo cáo kết quả tài chính đầy đủ nhng cha đúng mẫu quy định tại Thông t 89/ 2002/ TT-BTC ngày 9/10/2002 của Bộ tài chính.
3. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây dựng số 12 - Vinaconex