I. Những đặc điểm cơ bản của công ty xây dựng & phát triển nông thôn
31.096,5 2 Lấp đất chân đài tởng niệm cọc 1-5 m
Bên B thi công đúng quy trình kỹ thuật, đúng thiết kế, đảm bảo chất lợng yêu cầu.
Đại diện bên A Đại diện bên B.
Mỗi hình thức trả lơng đều có những u điểm và nhợc điểm riêng. Trên thực tế để vận dụng những u điểm và hạn chế những nhợc điểm của hai phơng pháp này, công ty sử dụng phơng pháp kết hợp giữa trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Theo phơng pháp này, khi khởi công công trình hoặc bắt đầu một số hạng mục, chủ nhiệm công trình tiến hành giao khoán cho các tổ lao động, tổ tr- ởng sẽ có kế hoạch trả lơng phù hợp trên cơ sở quỹ lơng hợp đồng giao khoán. Hàng tháng kế toán tổng hợp lao động tại các tổ và lập bảng kê thanh toán lơng. Cơ sở để kế toán đội lập bảng kê thanh toán lơng là bảng chia lơng và bảng thanh toán tiền lơng tại mỗi đội.
Đến cuối kỳ, kế toán các đội sản xuất tập hợp chứng từ dựa vào bảng chấm công (bảng 2.9), biên bản nghiệm thu (bảng 2.10), hợp đồng thuê mớn công nhân để lập bảng thanh toán lơng với cán bộ công nhân viên (Bảng 2.12).
- Lao động thuê ngoài: Bên cạnh việc sử dụng lao động trong biên chế, công ty còn tiến hành sử dụng lao động thuê ngoài. Do đặc điểm sản xuất của công ty, các công trình mang tính đơn chiếc và phân bố trên nhiều vùng lãnh thổ. Do vậy điều kiện di chuyển các yếu tố sản xuất hết sức phức tạp. Để khắc phục khó khăn này công ty tiến hành thuê mớn lao động ngay tại địa phơng có công trình. Công việc này làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân. Tuy nhiên một số khó khăn nảy sinh về mặt chất lợng và giá cả lao động do lao động tại địa phơng mang tính tự phát, không qua các khóa đào tạo chính quy. Đối với lực lợng này, công ty phải giao cho đội trởng công trình, tổ trởng các tổ sản xuất quản lý, trả lơng theo hình thức khoán ngoài. Mức khoán dạ trên cơ sở định mức khoán của từng công việc.
Chứng từ hạch toán với công nhân thuê ngoài là hợp đồng thuê mớn công nhân, các phiếu giao khoán cùng biên bản nghiệm thu và bảng thanh toán công nhân thuê ngoài.
Bảng 2.11:
Công tyXD & PTNT bảng thanh toán lơng với cbcnv
Đội xây dựng số 5 Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ. Chuyển cho quỹ để trả lơng từ ngày 01/09/2002 đến ngày 30/09/2002
Cho tổ đội hoặc phòng ban: Tổ nề. Với số tiền là: 14.102.500 đồng.
Viết bằng chữ: Mời bốn triệu một trăm linh hai nghìn năm trăm đồng chẵn. STT Họ và tên Cấp bậc và nghề nghiệp Số công tính lơng Tiền lơng ngày công Số tiền đợc thanh toán Ký nhận 1 Nguyễn Khắc Hứa Kỹ thuật 31 22.000 682.000
2 Nguyễn Minh Quốc Thủ kho 31 14.000 434.000 3 Đào Văn Lai Điều hành 31 20.000 620.000 .. ……….
.. ……….
28 Nguyễn Văn Quân Thợ phụ 26 13.000 338.000
Kế toán thanh toán Thủ trởng đơn vị.
Căn cứ vào những chứng từ kế toán do đội sản xuất gửi lên phòng kế toán, kế toán công ty chi vào sổ nhật ký chung (bảng 2.6) đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK622 cho từng công trình, hạng mục công trình (bảng 2.13).
Bảng 2.12: sổ chi tiết
TK “Chi phí công nhân trực tiếp” SH: 622
Công trình: Nhà máy nớc Nghĩa Lộ. Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ TK622 Nợ Có Ghi chú … … … … …
77 30/9 Thanh toán lơng tháng 9 334 150.000.000 78 30/9 Thanh toán lơng công
nhân thuê ngoài
331 30.121.340
… … … … …
Cộng phát sinh x 941.617.840
Kết chuyển CPNCTT 154 941.617.840
Cuối kỳ hạch toán kế toán công ty tổng hợp chi tiết lấy sổ chi tiết lấy sổ chi tiết làm căn cứ ghi sổ cái TK622 (bảng 2.14).
Bảng 2.13: Trích: sổ cái
Năm 2002
TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ TK622 Nợ Có Ghi chú Cộng trang trớc chuyển sang x 4.908.810.549
77 30/9 Thanh toán lơng CTNMNNL T9 334 150.000.000 78 30/9 Thanh toán lơng công nhân
thuê ngoài T9 CTNMNNL