Bộ máy kế toán của công đợc tổ chức theo hình tổ chức công tác kế toán tập trung.
Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán trưởng ( tổng hợp)
Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ qua lại
Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.
• Kế toán trởng : ( Trởng phòng tài vụ) phụ trách chung, chịu trách nhiệm tr- ớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, trực tiếp làm công tác tổng hợp.
• Kế toán thanh toán : thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ công ty và với ngời cung cấp.
• Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản : có nhiệm vụ thực hiện các công việc hạch toán nhập, xuất vật t và tài sản cố định, đồng thời trực tiếp theo dõi các công trình xây dựng cơ bản mà công ty đang có hoạt động thi công.
• Thủ quỹ : thực hiện giao dịch với ngân hàng đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt đợc bình thờng.
Ngoài phòng kế toán thì ở đội sản xuất và ban quản lý công trờng còn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở bộ phận thuộc đơn vị quản lý.
Các đội trởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công theo khối lợng thi công. Sau đó gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí nhân công.
Sau khi hoạt động kế toán phát sinh hình thành các nhân viên kế toán thu thập các chứng từ ban đầu chuyển về phong tài chính kế toán theo định kỳ hàng tháng và mở sổ theo dõi số lợng vật liệu, số công lao động và số chi phí sử dụng máy – tiêu hao vào từng công trình để thông tin cho kế toán đợc chính xác.
Phòng kế toán sau khi nhận đợc chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán.
Trình tự kế toán thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung.
Bảng đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu tài chính Báo cáo 8 sổ PS Bảng chi tiết SPS NK chuyên dùng Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc 7 4 7 3b Sổ quỹ 3a tài khoản Sổ cái các NK chung 5 Sổ kế toán chi tiết