Chức năng và nhiệm vụ của Công ty là sản xuất và kinh doanh hàng may mặc. Công ty đã đặt nhiệm vụ kinh doanh lên ngang tầm với sản xuất theo kế hoạch của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam và theo yêu cầu của thị trờng.
Trong cơ chế thị trờng, vấn đề đa dạng hoá sản phẩm là việc làm cần thiết của mọi doanh nghiệp. Công ty May 10 đã đa ra nhiều loại sản phẩm: áo Sơ mi Nam, áo Jacket, Complet, quần áo đồng phục cho trẻ em, quần áo Pijama, quần áo thể thao, váy,. . .Bên cạnh đó Công ty lựa chọn những sản phẩm mũi nhọn của mình là áo Sơ mi Nam để tạo uy tín trên thị trờng trong nớc và trên thế giới.
Vừa đẩy mạnh xuất khẩu, Công ty vừa coi trọng thị trờng trong nớc. Công ty đã mở các của hàng, đại lý, các chi nhánh ở nhiều địa phơng khác nh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Thái Bình, Bắc Thái, Thành phố Hồ Chí Minh, . . .để bán hàng, dạy nghề may, chuyển giao thiết bị công nghệ nhằm tăng thị phần của Công ty trên thị trờng cả nớc.
Mặc dù mới tham gia vào thị trờng nội địa nhng Công ty May 10 đã bắt đầu chiếm lĩnh đợc thị trờng may mặc trong cả nớc nhờ chất lợng sản phẩm cao, giá cả phù hợp, đợc nhiều ngời a thích.
Nh vậy từ ngày thành lập đến nay, Công ty May 10 không ngừng phát huy nhiệm vụ của mình là sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, xứng đáng là một trong những con chim đầu đàn của ngành may mặc trên cả nớc và toàn thể Cán bộ và công nhân của Công ty cũng đang phấn đấu để trở thành trung tâm kinh tế, kỹ thuật của toàn ngành.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Hình thức tổ chức bộ máy quản lý của Công ty May 10 là hình thức quản lý trực tiếp:
• Tổng Giám Đốc: Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
• Phó Tổng Giám Đốc: Điều hành các công việc ở khối sản xuất, thay quyền Tổng Giám đốc điều hành chung khi Tổng Giám đốc đi vắng. Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về công việc đợc giao.
• Hai Giám đốc điều hành: Giúp điều hành các công việc ở khối phục vụ và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về công việc đợc giao.
• Phòng Kinh Doanh có chức năng điều hành, giám sát, cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu thị trờng và tiêu thụ sản phẩm trên thị trờng nội địa.
• Phòng Kế Toán có chức năng tham mu giúp việc cho Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.
• Các phòng ban khác đều có chức năng riêng biệt nhng có cùng mục đích là đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn Công ty.
2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty May 10.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty May 10 là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục. Trong cùng một quy trình công nghệ sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau và sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, mỗi loại sản phẩm lại có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riêng và trình tự gia công cụ thể. Song nhìn chung có thể khái quát quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty nh sau:
Trớc hết để đa nguyên vật liệu chính vào sản xuất phải qua giác mẫu (tức là nghiên cứu và chế thử, may mẫu cho khách hàng duyệt rồi tiến hành phác sơ đồ mẫu lên giấy) sau đó đa vào khâu cắt.
Công đoạn cắt: Công đoạn này do tổ cắt của các Xí nghiệp thành viên thực hiện, nguyên vật liệu chính từ kho đợc đa về các tổ cắt. Tại đây thực hiện các công việc nh trải vải, xoa phấn, cắt phá, cắt gọt, viết số và phối kiện để cuối cùng tạo ra bán thành phẩm cắt.
Công đoạn in, thêu: Sau công đoạn cắt, công đoạn này chỉ đợc thực hiện theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Công đoạn May: Sau khi nhận bán thành phẩm từ các tổ cắt (hoặc in, thêu) các tổ may tiếp tục gia công hoàn chỉnh sản phẩm. Kết thúc công đoạn này sản phẩm gần nh đã hoàn chỉnh và đợc chuyển sang các tổ là ở công đoạn sau.
Công đoạn là: Nhận đợc sản phẩm từ các tổ may chuyển sang và tiến hành là phẳng. Sau đó chuyển sang công nghệ tiếp theo.
Công đoạn gấp: Nhận đợc sản phẩm ở các tổ là chuyển sang sau đó tiến hành gấp và cho vào túi Nilon.
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Giác mẫu Vải
Thành phẩm
Từ những sản phẩm hoàn thành này phòng KCS tiến hành kiểm tra chất lợng và những sản phẩm đạt chất lợng theo đúng yêu cầu kỹ thuật thì mới đợc nhập kho thành phẩm, tại kho thành phẩm đạt chất lợng này sẽ đợc đóng thành kiện lớn và xuất bán.
Tổ cắt
Tổ
Tổ thêu
Tổ may Tổ
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty May 10. May 10.
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
Công tác tài chính kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung để điều hành giám sát mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tài chính.
Bộ máy kế toán Công ty gồm 12 ngời đợc tổ chức theo từng phần hành sau:
♦ Kế Toán Trởng: Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám Đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty nh: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, tổ chức lập đầy đủ và nộp đúng hạn các báo cáo kế toán theo đúng qui định, kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn trong Công ty.
♦ Kế toán tổng hợp: Làm kế toán tài sản cố định, cân đối nguồn vốn cố định, nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản, vốn sửa chữa lớn. Làm kế toán tổng hợp, lập bảng cân đối kế toán, thuyết minh báo cáo tài chính, các báo cáo giải trình khác theo yêu cầu cơ quan quản lý nhà nớc, ghi chép, theo dõi vốn góp liên doanh.
♦ Kế toán vật liệu, công cụ lao động: Theo dõi hạch toán các kho nguyên vật liệu, công cụ lao động. Phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị vật phẩm, công cụ có trong kho, mua vào, bán ra, xuất sử dụng. . . tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ lao động vào chi phí sản xuất.
♦ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Hạch toán tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lơng, các khoản thu nhập khác và các khoản phải trả, phải nộp khác.
♦ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, phân bổ chi phí và tính giá thành sản phẩm chính, phụ. Hớng dẫn các xí nghiệp thành viên lập báo cáo kế toán theo qui định.
♦ Kế toán tiêu thụ sản phẩm nội địa và sản phẩm xuất khẩu:
- Kế toán tiêu thụ hàng trong nớc: Theo dõi và hạch toán kho thành phẩm nội địa, các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lý. Xác định kết quả lỗ, lãi của hoạt động tiêu thụ sản phẩm nội địa và các mặt hàng khác của Công ty.
Kế toán trởng Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ Kế toán tiền l- ơng và BHXH Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành SP Kế toán tiêu thụ SP nội địa, XK và thanh toán công Kế toán tổng hợp và tài sản cố định Kế toán vốn bằng tiền, tiền Thủ quỹ
- Kế toán tiêu thụ hàng xuất khẩu và thanh toán công nợ: Theo dõi và hạch toán kho thành phẩm xuất khẩu, tính doanh thu lỗ, lãi của phần tiêu thụ ngoài nớc. Theo dõi các khoản công nợ và nộp ngân sách nhà nớc.
♦ Kế toán vốn bằng tiền, tiền vay: Quản lý và hạch toán các khoản vốn bằng tiền, phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm các quĩ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay. Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ, bảo quản và lu trữ theo qui định.
♦ Thủ quĩ: Có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tiền mặt, thu chi tiền.
2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty.
Do đặc điểm sản xuất và kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán và trình độ của nhân viên kế toán, Công ty áp dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ.
Hệ thống tài khoản, sổ sách đợc thiết lập theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Gồm các loại sổ:
- Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái.
- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết, Sổ quĩ.
Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ gốc xác nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thanh toán. . .
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Chứng từ:
Ghi chú: Phản ánh hàng ngày
Thực hiện cuối tháng
Kiểm tra, đối chiếu
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê hoặc sổ chi tiết, sổ quĩ.
Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết để ghi vào Nhật ký chứng từ (đối với các Nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào bảng kê).
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ và lấy số liệu đó ghi trực tiếp vào sổ Cái.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Nhật ký chứng
từ Bảng kê
Sổ qũi
Sổ cái hợp chi tiếtBảng tổng
Căn cứ vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ Cái. Số liệu tổng cộng ở sổ Cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký- Chứng từ, Bảng kê và các bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ:
2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tại Công ty May 10. 10.
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục đích phấn đấu của bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Giữ vị trí không kém phần quan trọng trong hệ thống các biện pháp đó ta phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đây là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp. Nhiệm vụ chủ yếu đợc đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp và thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra.
2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà thực tế doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền. Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định đúng nơi gây ra chi phí và nơi chịu chi phí làm cơ sở cho việc hạch toán chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu phân tích, kiểm tra quá trình chi phí và tính giá thành, ở Công ty May 10, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc quan tâm và coi trọng đúng mức.
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty là qui trình công nghệ chế biến liên tục kiểu phức tạp, liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành. Kết quả sản xuất của từng giai đoạn công nghệ là bán thành phẩm, nó không đợc bán ra ngoài, không đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới đợc xác định là thành phẩm. Mặt khác, sản phẩm do Công ty sản xuất có khối lợng lớn và đợc phân thành một số loại nhất định. Xuất phát từ những đặc điểm đó, Công ty xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng.
Chứng từ gốc Các bảng phân bổ số Nhật ký chứng từ số 1,2,3,4,5. . . Bảng kê số 4 (TK 621,622,627) Bảng kê số 6(TK (TK 641, 642)Bảng kê số 5 Nhật ký chứng từ số 7 Sổ cái
Từ điều kiện cụ thể của Công ty, đồng thời phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu của công tác tính giá thành. . . Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc xác định là từng loại sản phẩm, song có những khoản chi phí không thể phân bổ ngay cho từng loại sản phẩm mà đợc tổng hợp chung. Đến khi tính giá thành, kế toán giá thành mới tiến hành tính toán phân bổ cho từng loại sản phẩm.
Sau khi xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, để có thể đi sâu nghiên cứu cách thức hạch toán chi phí sản xuất, cũng nh công tác tính giá thành ở Công ty chúng ta cần tìm hiểu cách phân loại chi phí sản xuất tại Công ty.
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty.
Công ty May 10 là một đơn vị thuộc ngành công nghiệp may. Các khoản mục chi phí Công ty sử dụng đợc quy định thống nhất trong ngành và phù hợp nhất với tình hình thực tế của Công ty. Cụ thể hiện nay Công ty đang sử dụng các khoản mục chi phí sau đây: