Khi tập hợp chi phí sản xuất trên “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” (Biểu số 6), Kế toán tiền lơng chỉ tập hợp chi phí tiền lơng công nhân sản xuất theo từng XN thành viên, từng phân xởng mà không tập hợp cho từng loại sản phẩm sản xuất, bởi vậy khi tính giá thành Kế toán giá thành phải tiến hành phân bổ chi phí tiền lơng công nhân sản xuất theo từng loại sản phẩm theo phơng pháp hệ số. Hệ số của từng loại sản phẩm đợc tính dựa vào đơn giá gia công thực của từng sản phẩm mà Công ty gia công trong kỳ, cụ thể là: Lấy một sản phẩm chuẩn để làm tiêu chuẩn phân bổ, căn cứ vào đơn giá gia công thực tế của từng loại sản phẩm kế toán xác định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số quy đổi.
Ví dụ: Theo số liệu tháng 2 năm 1999:
- Lấy sản phẩm chuẩn là Sơ mi Kaneta với đơn giá gia công thực tế là 1,05 USD/1SP và hệ số là quy đổi là 1,5.
-Đơn giá gia công thực tế của Sơ mi Promi là 1,1 USD/1SP. Vậy hệ số quy đổi của Sơ mi Promi là:
1,1 x 1,5
= 1,57
1,05
Sau đó căn cứ vào hệ số quy đổi và sản lợng thực tế của từng sản phẩm nhập kho, Kế toán xác định sản lợng quy đổi cho từng sản phẩm theo công thức:
= x
Ví dụ: Theo số liệu tháng 2 năm 1999:
- Sản lợng thực tế nhập kho của Sơ mi Promi là 49.178 chiếc. - Hệ số quy đổi là 1,57.
Do đó sản phẩm quy đổi của Sơ mi Promi là:
49.178 x 1,57 = 77.209 chiếc.
Căn cứ vào tổng chi phí tiền lơng tập hợp đợc của toàn bộ công nhân sản xuất và tổng sản phẩm quy đổi của các loại sản phẩm đã tập hợp, Kế toán xác định đợc chi phí tiền lơng công nhân sản xuất cho từng loại sản phẩm theo công thức:
Sản lợng quy đổi
của từng sản phẩm Hệ số quy đổi của từng sản phẩm Sản lợng thực tế của từng sản phẩm
Tiền lơng công
= x