II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp Kinh
2. Công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu,công cụ dụng cụ:
Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn và quản lý đợc vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết đợc một cách cụ thể số liệu hiện có và tính hình biến động của từng thứ vật liệu. Bởi vậy, nguyên liệu vật liệu phải đợc phân loại và đợc chi tiết theo qui cách phẩm chất nhất định. Vật liệu tại Xí nghiệp có rất nhiều chủng loại. Vì vậy Xí nghiệp nên phân loại và lập sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học, tránh sự nhầm lẫn giữa các loại nguyên vật liệu với nhau.
Phân loại nguyên liệu vật liệu nên chia thành 6 nhóm và có chi tiết cho từng nhóm nh sau: TK 1521: nguyên vật liệu chính. TK 1522: nguyên vật liệu phụ. TK 1523: phụ tùng thay thế TK 1524: nhiên liệu TK 1526: vật liệu XDCB TK 1528: vật liệu khác
Sau đó, căn cứ vào chủng loại và số lợng của nhóm nguyên liệu vật liệu để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu. Mỗi nhóm vật liệu sẽ đợc ghi trên mỗi trang sổ, trong mỗi nhóm vật liệu sẽ ghi đầy đủ các loại vật liệu của nhóm đó. Ví dụ: nhóm xí măng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá...
Cách xây dựng danh điểm vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phân chia vật t cho mỗi loại đợc đánh số liên tục theo qui ớc của loại đó. Giữa các loại để trống, phòng khi có các loại vật t mới để ghi bổ sung. Với nguyên tắc này giúp cho kế toán nhận biết đợc vật t một cách nhanh chóng thông qua danh điểm vật t. Việc xây dựng danh điểm sẽ căn cứ vào số liệu tài khoản và đánh số lần lợt theo từng loại vật t trong nhóm đó. Số danh điểm vật liệu của từng nhóm sẽ căn cứ vào chủng loại và số lợng của nhóm vật t đó để phân chia một cách cụ thể.
Ví dụ: TK 152 - nguyên vật liệu chính, xi măng sẽ đợc phân ra - TK 152.110: Xi măng Hải Phòng
- TK 152.111: Xi măng Hoàng Thạch - TK 152.112: Xi măng Bỉm Sơn...
Thứ hai: Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ số 2 (bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ), dùng để phản ánh chỉ tiêu quá trình phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ cho từng bộ phận...
Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Tháng ... năm ... TT Ghi Có các TK Ghi Nợ các TK 152 153 HT TT HT TT
1 TK 621: Chi phí NVL trực tiếp. Phân xởng (sp)2 TK 627: Chi phí sản xuất chung. Phân xởng