II. Tình hình thực tế công tác kế toán tậphợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Văn phòng
KC chi phí nhân công TK
TK627
(chi tiết theo yếu tố cf) TK632
một phần bhyt,bhxh
TK111,214 Phân bổ CPSXC theo đối tợng
cp khấu hao và cp
Sơ đồ trình tự hạch toán CPSX theo hình thức Nhật ký - Chứng từ tại công ty VPP Hồng Hà : Nhât ky chứng từ số 1,2,5,.... Chứng từ gốc bảng phân bổ vật liệu, công cụ ,tiền l-
ơng, bảo hiểm bảng kê số 3
Bảng cân đối số phát sinh các tk
phần III
MộT số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiệncông tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm
nhằm phục vụ yêu cầu quản trị kinh doạnh tại công ty Văn phòng phẩm hồng hà
I. đánh giá chung tình hình hạch toán chi phí sản xuất
và tính gía thành sản phẩm của công ty vpp hồng hà
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung và công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty Văn Phòng Phẩm Hồng Hà, em nhận thấy rằng:
Trải qua 40 năm tồn tại và trởng thành, Công ty đã không ngừng phát triển sản xuất, mở rộng quy mô cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Để thích ứng đợc với cơ chế thị trờng, Công ty đã triển khai nhiều biện pháp tìm kiếm thị trờng, phát triển thêm các mặt hàng mới trên cơ sở duy trì và phát huy các mặt hàng truyền thống nhằm đảm bảo việc làm cho ngời lao động, đồng thời đảm bảo thu nhập và cải thiện đời sống cho họ. Để đạt đợc mục tiêu trên, Công ty đã th- ờng xuyên thực hiện công tác tổ chức sắp xếp lại quy trình sản xuất, bố trí hợp lý các Phân xởng và Phòng ban để đảm bảo bộ máy gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả. Mặt khác, Công ty còn mạnh dạn trang bị thêm và bổ xung thay thế một số thiết bị cho dây chuyền sản xuất bút máy và dây chuyền sản xuất những mặt hàng mới. Công ty đã mở rộng các đại lý tiêu thụ sản phẩm ở địa bàn Hà Nội và tỉnh thành trong phạm vi cả nớc, mở cửa dịch vụ bán và giới thiệu sản
phẩm tại 25Lý Thờng Kiệt, xây dựng và sửa sang dãy nhà mặt phố để cho thuê nhằm tăng thêm nguồn thu nhập để hỗ trợ vốn cho sản xuất chính của Công ty.
Công ty đã luôn cố gắng tìm tòi hớng đi mới nhằm hòa nhập với nhịp điệu phát triển chung của kinh tế đất nớc. Đặc biệt trong cơ chế thị trờng hiện nay, sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của Công ty.
Trong sự phát triển chung của Công ty, bộ phận Kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Phòng Tài vụ Kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, năng động, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiều kinh nghiệm, có trách nhiệm đối với phần hành kế toán do mình phụ trách.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên với hình thức kế toán Sổ Nhật ký - Chứng từ. Đây là hình thức phù hợp với tình hình quản lý tập trung, làm giảm đáng kể khối lợng ghi chép, tránh bị ghi trùng lặp nên làm tăng năng suất lao động kế toán, cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác theo từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng quan tâm.
Công ty đã thực hiện những bớc đi đúng đắn, các biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng hiệu quả kinh doanh. Công ty đã áp dụng hình thức tổng quỹ lơng và thanh toán lơng theo sản phẩm nên khuyến khích đợc nhân công tích cực hơn trong quá trình sản xuất ra sản phẩm.
Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng còn một số hạn chế mà Công ty cần phải xem xét và điều chỉnh lại nhằm hoàn thiện hơn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và trong sự phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty nói chung.
Từ năm 1996 trở về trớc, Công ty chỉ chuyên sản xuất bút máy phục vụ chủ yếu cho học sinh phổ thông, cha có dây chuyền sản xuất bút bi và các loại bút cao cấp khác tiện lợi hơn trong việc sử dụng. Chính vì vậy, lợng tiêu thụ mặt hàng sản xuất chính của Công ty là bút máy đã giảm dần. Năm 1997, Công ty có đa thêm vào sản xuất 2 loại bút mới nhng mới chỉ tự sản xuất một số phụ tùng chi tiết , còn lại vẫn phải nhập dới dạng bán thành phẩm từ các nớc nh Trung Quốc, Đài loan...
Phần lớn máy móc thiết bị của Công ty vẫn do Trung Quốc sản xuất, trang bị và đã qua sử dụng gần 40 năm, đến nay đã quá cũ và lạc hậu dẫn đến năng suất chất lợng thấp, chi phí giá thành sản xuất cao và sản phẩm sản xuất ra không đủ sức để cạnh tranh với hàng nhập ngoại trong cơ chế thị trờng hiện nay. Gần đây, Công ty có trang bị thêm một số máy móc nhng vì nguồn vốn đầu t có hạn nên dây chuyền sản xuất không đồng bộ dẫn đến sự hạn chế của những thiết bị máy móc mới, sản phẩm sản xuất ra cũng cha đợc thị trờng chấp nhận nhiều. Nguồn vốn của Công ty chủ yếu là vốn vay ngắn hạn, nguồn vốn chủ sở hữu thấp, do vậy tránh để tình trạng vốn ứ đọng nhiều.
Giá thành đơn vị một số sản phẩm năm 1997 có giảm so với năm 1996 nhng tỷ lệ giảm còn thấp và không đồng đều. Năm 1998, giá thành một số sản phẩm chính vẫn cao hơn so với kế hoạch đề ra.
Bộ máy kế toán tuy có nhiều kinh nghiệm với trình độ chuyên môn cao nhng phần hành kế toán mỗi ngời lại quá nhiều nên không tránh khỏi những khó khăn trong công việc, cần thiết phải bố trí thêm nhân sự hợp lý và củng cố bộ máy các phòng ban. Hệ thống sổ sách mà Công ty đang áp dụng đơn giản và dễ hiểu nhng nên đa thêm vào một số mẫu sổ khác để dễ dàng đối chiếu, so sánh hơn.
II. Một số ý kiến đề xuất đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm phục vụ công việc