* Đặc điểm :
Quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm : Sản xuất liên tục, phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Mỗi công trình đều dự toán thiết kế riêng và thi công ở nhiều địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc nên lực lợng công ty đợc tổ chức thành các đội cầu, nhiều đội cầu hình thành nên một công trờng. Tùy theo yêu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lợng các đội cầu, tổ chức sản xuất trong mỗi đội cầu sẽ thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể.
Mỗi đội cầu có một đội trởng giám sát và quản lý thi công, cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý về kỹ thuật, cán bộ vật t chịu trách nhiệm về quản lý và cung cấp vật t, kế toán viên chịu trách nhiệm về việc thanh toán các khoản chi phí phát sinh tại nơi thi công và gửi các chứng từ về phòng kế toán.
Mỗi đội cầu đợc chia ra làm nhiều tổ, phụ trách sản xuất có các tổ trởng. Ngoài ra mỗi đội cầu khi thi công còn có thêm đội cơ giới và đội xây dựng là những đơn vị hỗ trợ đắc lực cho đội cầu và công trờng. Có thể khái quát đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty theo mô hình sau :
* Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của công ty Cầu 1 Thăng Long :
* Chức năng :
Công ty thực hiện việc xây dựng các công trình giao thông bao gồm : +/ Cầu đờng bộ
+/ Cầu đờng sắt +/ Cầu cảng +/ Sân bay
- Là một doanh nghiệp nhà nớc có đầy dủ t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại ngân hàng
* Nhiệm vụ :
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của xã hội.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. - Bảo toàn và phát triển vốn nhà nớc giao.
- Đảm bảo chế độ hạc toán kinh tế đầy đủ phù hợp với chế độ tài chính kế toán. Công trường
Đội xây dựng Đội cơ giới
Các đội cầu
Văn phòng công ty Công ty
- Tuân thủ mọi chính sách chế độ quản lý vốn tài sản, lao động, tiền lơng, làm tốt công tác phân phối theo lao đông, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức quản lý nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quản lý và sử dụng hợp lý cố hiệu quả các nguồn vốn nhằm đêm lại hiệu quả cao.
* Đặc điểm tổ chức quản lý :
Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc, kế cấu khác nhau, thời gian thi công dài ... nên việc tổ chức quản lý có những đặc điểm riêng. Mô hình tổ chức của công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng. Đứng đầu là lãnh đạo công ty, tiếp đến là các phòng ban và các công trờng, các đội cầu và ngời lãnh đạo.
1.3) Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty:
- Nhằm phù hợp với loại hình và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy tổ chức của Công ty đợc thể hiện trên mô hình sau ;
Sơ đồ tổ chức Công ty Cầu 1
* Chức năng cụ thể của từng bộ phận nh sau :
Ban giám đốc : Có chức năg điều hành chung mọi hoạt động chung của công ty. Đứng đầu là giám đốc, thay mặt Nhà nớc trực tiếp tiến hành chỉ đạo các hoạt động kinh doanh của Công ty. Do đặc điểm của Công ty là một đơn vị thi công xây lắp các công trình giao thông. Công ty có 4 phó Giám Đốc phụ trách 4 mảng công việc lớn : kỹ thuật sản xuất, kế hoạc - đấu thầu, giải quyế các công việc nội chính, vật t thiết bị.
Phòng kỹ thuật : Với chức năng tham mu cho Giám Đốc trong công tác tổ chức chỉ đsọ thi công, quản lý kỹ, giám sát chất lợng các công trình trong toàn Công ty.
Phòng kế hoạch thống kê : Có chức năng tham mu cho Giám Đốc về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ bản, công tác thống kê kế hoạch của toàn Công ty và chuẩn bị hồ sơ đấu thầu.
Giám đốc Phó giám đốc kế hoạch Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Xưởng cơ khí Công trường
Đội cơ giới
Phòng kế
hoạch TCLĐ- HCPhòng
Phòng
VT- TB tài chínhPhòng Phó giám đốc
Phòng vật t thiết bị : Làm chức năng tham mu cho Giám Đốc về công tác mua sắm và quản lý vật t thiết bị phục vụ cho thi công xây lắp các công trình đạt hiệu quả cao.
Phòng tổ chức Lao động Hành chính :– – Làm tham mu cho Giám Đốc về công tác bố trí, sắp xếp nhân sự trong toàn Công ty một cách hợp lý, hiệu quả phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty, áp dụng các chính sách của nhà nớc đối với cán bộ công nhân trong Công ty.
Phòng kế toán tài vụ:– Là phòng nghiệp vụ vừa có hiệu quả. Do đó để đạt đợc mục đích trên phong kế toán – tài vụ phải thực hiện các nhiệm vụ sau : +/ Xây dựng kế hoạch đảm bảo sử dụng có hiệu quả về tài chính hàng quý và cả năm.
+/ Mở đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ tài chính hiện hành. Đồng thời còn cung cấp số liệu có và trực tiếp báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc doanh nghiệp về vốn và kết quả kinh doanh lên cấp trên .
+/ Quản lý chặt chẽ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đôn đốc thanh toán kịp thời với các đôn vị và hộ kinh doanh, cá nhân có liên quan đến việc sử dụng vốn Công ty.
Nh vậy, công tác hạch toán quản lý tài chính đoóng vai trò quan trọng trong mọi họat động sản xuất kinh doanh và có ý nghĩa trực tiếp đến sự thành công hay thất bại về kinh tế của Công ty cũng nh ảnh hởng đến quyền lợi trực tiếp của mọi thành viên trong công ty.
* Đặc điểm quy trình công nghệ :
Quy trình công nghệ là căn cứ để xác định đối tợng tập hợp chi phí. Quy trình công nghệ của Công ty Cỗu 1 Thăng Long là quy trình phức tạp kiểu liên tục, đợc trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp và có thể thi công xen kẽ ở các địa điểm khác nhau :
Mỗi gia đoạn đều có định mức tiêu hao nguyên vật liệu hao phí nhân công cụ thể và nhìn chung là khác nhau .
Ví dụ :
Quy trình thi công mố cầu