CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ.
3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.
hợp chi phí và tính giá thành nói riêng tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.
3.1.1. Về nhân sự và bộ máy kế toán của công ty.
Nhìn chung công tác kế toán ở công ty sợi Trà Lý được bố trí, sắp xếp, phân công phân nhiệm khoa học và phù hợp với trình độ của nhân viên và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và khối lượng công việc hạch toán kế toán, điều này giúp cho các bộ phận, phần hành đều thực hiện tốt công việc của mình. Mỗi cán bộ công nhân viên của phòng đều có trình độ năng lực vững vàng, luôn chú trọng đến việc học tập bồi dưỡng năng lực chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng được nhu cầu của công tác kế toán trong thời đại mới. Công ty đã vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt trong hoạt động, thực hiện đúng các quy định về tổ chức kế toán theo luật kế toán, có sự bất kiêm nhiệm giữa kế toán tiền mặt và thủ quỹ. Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất tại công ty: số lượng hàng hóa nhập, xuất thường xuyên, vật tư, hàng hóa đa dạng nhiều chủng loại, quy cách, kích cỡ khác nhau. Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức Nhật kí chứng từ trong việc ghi chép đem lại những thuận lợi và khó khăn cho công tác kế toán. Ưu điểm của hình thức này là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về mặt thời gian và cả nội dung, giúp nhà quản lý có thể kiểm tra các số liệu nhanh chóng, chính xác nhưng hình thức ghi sổ này có số lượng sổ sách lớn, việc ghi chép phải tỉ mỉ, chính xác đòi hỏi nhân viên hạch toán phải có trình độ cao.
3.1.2. Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty được thực hiện gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và việc tổ chức quản lý phát huy được vai trò cung cấp thông tin, kiểm tra, giám sát được các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành kế toán của công ty vì vậy kế toán phần hành này cũng áp dụng phương pháp nhật kí chứng từ. Công ty đã kết hợp bảng kê số 4 và số 5 vào một bảng. Việc kết hợp này giảm bớt sự trùng lặp trong ghi chép.
Công ty tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá bán thành phẩm. Ưu điểm của phương pháp này là số liệu tính toán ra chi tiết, cụ thể cho từng khoản mục dễ dàng cho việc kiểm tra lại số liệu theo từng khoản mục chi phí. Giá thành được xác định cho từng bước chế biến đảm bảo yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cho từng phân xưởng cũng như yêu cầu quản lý sản phẩm dở dang cả về mặt số lượng và mặt giá trị.
Kỳ tính giá thành của công ty theo tháng giúp cho việc quản lý, kiểm tra chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời, chính xác, thuận tiện, giúp cho công ty không bị động khi có sự thay đổi bất thường của thị trường, giúp công ty điều chỉnh giá một cách hợp lý.
Bên cạnh những ưu điểm, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần sợi Trà Lý còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục sau:
Là một ngành sản xuất kinh doanh các sản phẩm về sợi và bao bì nên công ty cũng không tránh khỏi những nhược điểm do đặc thù công việc và những biến động bất thường của thị trường tạo ra không thể tránh khỏi.
Ví dụ: Giá nguyên vật liệu đầu vào của các loại bông, sợi trong 3 năm qua tăng, giá bông trên thị trường thế giới biến động làm cho giá bông, sợi của thi
trường trong nước tăng theo làm ảnh hưởng lớn tới giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó giá dầu thế giới biến động thất thường tăng cao dẫn tới một số chi phí dịch vụ tăng cao như chi phí cước vận chuyển, điện, vật tư biến động từng ngày dẫn tới chi phí sản xuất tăng.
Công tác kế toán của công ty nói chung và kế toán phần hành chi phí, giá thành nói riêng đã được tổ chức tương đối hoàn chỉnh tuy nhiên công ty lập Nhật kí chứng từ số 7 chỉ lập cho phần I mà không lập cho phần II, III do hai phần này tương đối phức tạp, tuy nhiên hai phần này giúp cho công ty hạch toán đầy đủ cụ thể hơn về chi phí sản xuất của công ty.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty được tổ chức tốt, có nhiều ưu điểm và tương đối sáng tạo tuy nhiên còn chưa được hoàn thiện lắm. Đây là điều không tránh khỏi, vì vậy công ty cần đưa ra những giải pháp tối ưu nhằm tổ chức tốt hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó phát huy được vai trò của nó trong sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó để quản lý chi phí, theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, CCDC,…Ở các phân xưởng, công ty đã bố trí các nhân viên kinh tế ở từng phân xưởng để theo dõi việc nhập, xuất, tồn , sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu để tiết kiệm chi phí sản xuất. Tuy nhiên do lượng vật tư nhập kho nhiều nên công ty đã tổ chức kiểm tra chất lượng, đối chiếu hoá đơn và các chứng từ khác mới cho nhập kho nhưng lại không lập “biên bản kiểm nghiệm vật tư” cụ thể cho mỗi lần kiểm tra. Điều này khiến cho chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sản xuất gặp phải một số vấn đề: chất lượng, chủng loại,… dẫn đến sản phẩm hỏng, không đạt chất lượng tăng làm giảm lợi nhuận kì kinh doanh.
Việc tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty là tương đối hợp lý đảm bảo công bằng cho tất cả các cán bộ công nhân viên,
đảm bảo hài hoà giữa việc chấp hành chế độ và tình hình thực tế tại công ty. Bên cạnh đó cách tính lương theo sản phẩm đã khuyến khích được công nhân nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động. Tuy vậy công ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Trên thực tế các khoản chi phí này có sự khác nhau giữa các tháng nên sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong những thời điểm phát sinh nhiều công nhân nghỉ phép như các dịp lễ tết, các vụ mùa,…Điều này làm giá thành sản phẩm tăng đáng kể có thể giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường đồng thời giá thành sản phẩm không được phản ánh một cách chính xác.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà lý được tiến hành một cách khoa học, có hệ thống thể hiện trong việc lập báo cáo, các bảng biểu, bảng kê từ các phân xưởng đến phòng kế toán của công ty. Việc xử lý chứng từ được thực hiện ngay từ các phân xưởng. Các nghiệp vụ phát sinh đều được nhân viên thống kê theo dõi và cung cấp số liệu cho kế toán. Do chi phí sản xuất được theo dõi ngay từ các phân xưởng nên đã khuyến khích tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Việc xác định đối tượng tính giá thành sợi đơn, sợi se ở phân xưởng sợi và các loại bao ở phân xưởng Dệt là hoàn toàn hợp lý. Ở phân xưởng Sợi có sợi đơn, sợi se là bán thành phẩm được bán ra ngoài., công ty đã xác định phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất đó là phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá bán thành phẩm.
Tại các phân xưởng, công ty áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm của từng quy cách sản phẩm khác nhau. Đây là sự vận dụng hợp lý để tính giá thành sản phẩm, cách tính toán hợp lý, đơn giản thuận tiện và phù hợp với điều kiện cụ thể tại công ty. Tuy nhiên đối với sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mặc dù chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bỏ vào sản xuất
chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm nhưng tính chính xác chưa cao vì không tính đến chi phí chế biến kết tinh trong sản phẩm dở dang cuối kỳ. Như vậy chi phí chế biến sẽ làm tăng giá thành của sản phẩm hoàn thành trong kỳ.