CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ.
3.2. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.
tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sợi Trà Lý.
Ngày nay, kinh tế phát triển, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các công ty, vì thế mọi công ty đều hướng tới mục tiêu “Tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận”. Công ty cổ phần sợi Trà Lý cũng không nằm ngoài mục tiêu đó. Để đạt được mục tiêu này, ngoài việc tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp còn phải phối hợp các yếu tố chi phí với nhau một cách khoa học. Để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi và liên tục ngay từ những khâu đầu tiên như: lập dự toán, chuẩn bị kế hoạch sản xuất đến khâu tổ chức thực hiện, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các thông tin về chi phí đi liền với kết quả thu được. Từ đó đề ra những biện pháp nhằm giảm bớt những khoản chi không cần thiết, tiết kiệm nguyên vật liệu một cách tối đa, lao động được bố trí hợp lí để phát huy hiệu quả cao trong sản xuất của doanh nghiệp. Những thông tin kế toán đó không chỉ được xác định bằng phương pháp trực tiếp khách quan như kiểm kê, thực nghiệm căn cứ vào sự tồn tại của hình thái vật chất của nó mà còn bằng phương pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình thực tế trên sổ sách. Xét trên khía cạnh này, hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò quan trọng không thể thiếu được đối với việc quản trị doanh nghiệp. Những thông tin về chi phí là cơ sở để các nhà quản trị đưa ra các quyết định.
Qua đó có thể thấy được chất lượng thông tin kế toán ảnh hưởng không nhỏ tới tính chính xác của các quyết định. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp.
3.2.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Trong thời gian thực tập ở công ty cổ phần sợi Trà Lý cùng với những kiến thức đã học trong trường, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty:
Chi phí tiền lương nghỉ phép của công nhân: do chi phí này có sự chênh lệch giữa các kỳ, các tháng, nó ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất sản phẩm. Đối với những tháng có nhiều công nhân nghỉ phép thì chi phí sản xuất sản phẩm tăng lên bất thường làm cho giá thành sản phẩm tăng cao. Vì thế công ty thực hiện công tác trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất để tránh tình trạng chi phí tăng bất thường. Công tác hạch toán có thể thực hiện như sau:
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân : Nợ TK 622
Có TK 335
- Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép : Nợ TK 335
Có TK 334
Đối với công tác quản lý NVL: Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra chất lượng NVL đầu vào bằng cách lập các biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hoá. Công ty nên thường xuyên lập các đoàn kiểm tra đột xuất để theo dõi tình hình thực hiện.
Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Mặc dù chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn, chi phí chế biến (chi phí sản xuất chung và chi phí tiền lương công nhân sản xuất) chiếm tỷ trọng không cao khoảng 30% nhưng cũng làm ảnh hưởng tới công tác tính giá thành sản phẩm.
Công ty nên có thể sử dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương như sau: cuối kỳ, nhân viên phân xưởng kiểm tra lượng sản phẩm dở dang và xác định tỷ lệ hoàn thành. Dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang hoàn thành để quy sản phẩm dở dang. Khi đó giá trị sản phẩm dở dang gồm hai phần: chi phí nguyên vật liệu và chi phí chế biến. Trong đó các chi phí được tính như sau:
Chi phí NVLC vẫn tính như cũ:
Gtrị vật liệu chính +
nằm trong SPDD = x cuối kỳ (1) +
Đối với các chi phí chế biến sẽ được tính theo công thức sau:
Chi phí chế biến +
Nằm trong SPDD(2) +
Trong đó:
CPPS: Là những chi phí phát sinh trong quá trình chế biến: chi phí NCTT, Chi phí SXC,…
SPHT: Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ SPDD (quy đổi) = SPDD × % Hoàn thành
Trị giá SPDD = (1) + (2)
Nguyễn Thị Anh Thư Kế toán tổng hợp 46C
Gtrị SPDD đầu kỳ Chi phí NVL
SP HT SPDD không quy đổi
S PD D không quy đổi Gtrị SPDD đầu kỳ CPPS SP HT SPDD (quy đổi) S PD D (quy đổi ) = x
CPPS: Là những chi phí phát sinh trong quá trình chế biến: chi phí NCTT, chi phí SXC,..
SPHT: Sản lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. SPDD: Sản phẩm dở dang trong kỳ.
Công ty có thể áp dụng phương pháp này đối với cả hai phân xưởng: Sợi và Dệt. Việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp cho giá thành sản phẩm được tính chính xác hơn.
Bên cạnh việc áp dụng các phương pháp tính toán một cách khoa học, công ty nên áp dụng công nghệ thông tin trong việc xử lý các số liệu kế toán. Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán không những giảm bớt khối lượng ghi sổ mà còn giúp cho việc tính toán xử lý số liệu một cách chính xác và nhanh chóng. Hiện nay, công ty có thể lựa chọn các phần mềm kế toán hoặc đặt hàng các phần mềm cho phù hợp với công tác tổ chức quản lý của công ty. Ngoài ra công ty phải luôn quan tâm tới vấn đề bồi dưỡng trình độ cho nhân viên kế toán để theo kịp với tình hình thực tế, phù hợp với các chính sách chế độ đã quy định.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần sợi Trà Lý vừa qua cùng với những kiến thức đã học trong trường đã giúp em có nhận thức về tính quan trọng và cần thiết của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với người quản lý và thực hiện công tác kế toán. Dựa trên chế độ kế toán hiện hành, người quản lý và người thực hiện công tác kế toán cần lựa chọn phương pháp thích hợp để đảm bảo sự hợp lý và tính chính xác trong tính giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tế tại công ty, em đã được thấy cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của bộ máy kế toán nói chung, và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Tại công ty cổ phần sợi Trà Lý, công tác kế toán đã được tổ chức hợp lý, hợp lý, đã có sự vận dụng linh hoạt và sáng tạo lý luận vào thực tế phù hợp với chế độ kế toán giúp cho bộ máy kế toán phát huy được vai trò của nó trong công tác quản lý.
Những bài học thực tế tại công ty đã góp phần giúp em củng cố những kiến thức đã học trong nhà trường. Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo công ty cổ phần sợi Trà Lý và phòng kế toán tài vụ và thầy giáo: Nguyễn Quốc Trung đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.