Chi phí bán hàng là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong kỳ nh nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…
- Tính ra tiền lơng, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển bảo quản, bốc dỡ sản phẩm .
Nợ TK 641: Tập hợp chi phí nhân viên bán hàng. Có TK 334
- Trích BHXH, KPCĐ theo tỷ lệ qui định trong tổng số tiền lơng phát sinh trong kỳ. Nợ TK 641 : Tập hợp chhi phí nhân viên bán hàng.
Có TK 338.
Nợ TK 641 : Tập hợp chi phí vật liệu, bao gói. Có TK 152.
- Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho tiêu thụ .
Nợ TK 641(6413); Tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ bán hàng. Có TK 153 ; Xuất dùng với giá trị nhỏ.
- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng.
Nợ TK 641(6414); Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ. Có TK 214.
- Chi phí bảo hành thực tế phát sin h.
Nợ TK 641 : Tập hợp chi phí bảo hành thực tế . Có TK 111,112; chi phí bằng tiền. Có TK 152 : Chi phi vật liệu, sửa chữa.
Có Tk 155 ; Chi sản phẩm đổi cho khách hàng. Có TK 334, 338 Các chi phí khác.…
- Giá dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng. Nợ TK 641: Trị giá dịch vụ mua ngoài.
Nợ TK 133 ; Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ.
Có TK 331; Tổng giá thanh toán của dịch vụ mua ngoài. - Chi phí dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này.
Nợ TK 641 chi tiết tiểu khoản.
Có TK 142 ; Phân bổ dần chi phí trả trớc.
- Các chi phí khác bằng tiền phát sinh. Nợ TK 641 (6418)
Có TK 111,112…
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết). Nợ TK 111,138…
Có TK 641.
Trờng hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn, trong khi kinh doanh kỳ này nhỏ hoặc cha có thì chi phí bán hàng đợc tạm thời kết chuyển vào TK142 (1422- chi phí chờ kết chuyển). Số chi phí này sẽ đợc kết chuyển trừ vào thu nhập một lần hoặc nhiều lần) ở kỳ sau khi có doanh thu.
Quá trình tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng có thể khái quát qua sơ đồ sau:
TK334,338 TK641 TK111,112,1388 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi phí
TK152,153 TK911 Chi phí NVL, CCDC Kết chuyển chi phí bán hàng
TK214 TK1422 Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí BH K/c dần TK335,142 chờ K/c chi phí BH Chi phí theo dự toán
TK111,112,331
Chi phí bằng tiền khác TK133 Thuế VAT đợc khấu trừ