Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh ngành du lịch vận chuyển, kế toán chi phí trong Công ty cũng mang một số đặc điểm riêng khác với kế toán chi phí ở các đơn vị sản xuất. Nội dung hạch toán chi phí chủ yếu của
Công ty là hạch toán các nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ vận chuyển cho khách du lịch.
Tương ứng với từng loại doanh thu ở trên, Công ty phân chia chi phí phát sinh thành:
Chi phí dịch vụ vận chuyển: Đặc điểm của kinh doanh dịch vụ vận chuyển là không tạo ra sản phẩm hàng hoá mà tạo ra dịch vụ phục vụ khách hàng. Công ty phân chia chi phí dịch vụ vận chuyển thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí trực tiếp bỏ ra để thực hiện dịch vụ như chi phí xăng dầu, phí cầu phà, phí bến bãi. - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,
KPCĐ), tiền thưởng trong lương của lái xe, công nhân sửa chữa xe;
- Các chi phí sản xuất chung gồm: • Chi phí khấu hao phương tiện vận tải, • Chi phí vật tư để thay thế, bảo dưỡng xe; • Chi phí sửa chữa phương tiện vận chuyển; • Tiền mua bảo hiểm xe;
• Các chi phí trực tiếp khác: Thiệt hại đâm bổ và khoản bồi thường ...
Chi phí hàng hoá khăn - nước: Bao gồm giá mua hàng khăn nước, chi phí vận chuyển và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua mặt hàng này.
Chi phí hoạt động tài chính: Chủ yếu gồm các khoản chi phí đi vay, chi phí chuyển tiền tại ngân hàng, lỗ do mua bán ngoại tệ…
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm các khoản chi phí nhân viên văn phòng, chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong văn phòng…
Thực tế tại công ty chưa phát sinh các khoản chi phí hạch toán vào chi phí khác. Bên cạnh đó công ty đang được miễn thuế TNDN theo giấy phép đầu tư số 48/GP-HD ngày 11/10/2004 của UBND tỉnh Hải Dương và theo giấy chứng nhận điều chỉnh giấy phép đầu tư số 48/GCNĐ1-HD cấp ngày 13/9/2006, theo đó công ty không phải nộp thuế TNDN tính đến hết năm 2008.