Bảo Yến
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần kinh tế, để đứng vững và tồn tại trên thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý điều hành sản xuất và bộ máy quản lý tài chính hữu hiệu.
* Ưu điểm:
Trong quá trình đổi mới để hoà nhập trong cơ chế thị trờng, Công ty đã có nhiều thay đổi tích cực, đạt đợc nhiều kết quả tốt trong kinh doanh, đứng vững trên thị trờng. Phòng kế toán của Công ty đã góp phần tích cực trong việc thành công đó, với bộ máy kế toán gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao, có nhiều phơng án hoàn thiện công tác kế toán, thông tin chính xác giúp cho Giám đốc có quyết định đúng đắn trong điều hành sản xuất. Căn cứ đặc điểm sản xuất kinh doanh hiện nay, Công ty áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ". Trong hạch toán kế toán hình thức này phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán trong phòng. Hệ thống sổ này của Công ty tơng đối rõ ràng.
Công tác hạch toán nguyên vật liệu, kế toán Công ty đã từng bớc thay đổi phơng pháp để phù hợp với đặc điểm của Công ty. Nguyên vật liệu của Công ty ở đây bao gồm nhiều thứ, nhiều loại, chất lợng cũng khác nhau, việc quản lý, bảo quản, kiểm tra tơng đối khó khăn. Để theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật liệu hàng tháng, kế toán cùng thủ kho cùng kiểm tra đối chiếu số liệu, hàng quý tiến hành kiểm kê kho để đảm bảo số lợng hàng hoá, xác định chất lợng để phản ánh và có biện pháp xử lý nguyên vật liệu.
Việc áp dụng phơng pháp "Thẻ song song" trong hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đã làm cho công việc đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra nhng việc ghi chép bị trùng lặp và ghi chép tơng đối lớn.
Việc hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Bảo Yến đã thực sự phát huy đầy đủ vai trò của kế toán trong công tác quản lý vật t để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác giá trị của từng thứ, từng loại nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho và tồn kho và tình hình thanh toán đối với khách hàng. Tuy nhiên trong công tác kế toán nguyên vật liệu còn có những hạn chế sau:
*Một số vấn đề còn tồn tại
Vật liệu của Công ty gồm rất nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau khó có thể nhớ hết đợc nhng Công ty cha sử dụng sổ danh điểm vật t, cha tạo lập bộ vật t để phục vụ công tác quản lý, theo dõi vật t đợc dễ dàng, chặt chẽ và nhất là tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nguyên vật liệu sau này. Nguyên vật liệu dùng trong sản xuất của Công ty nhìn chung ổn định nên để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty phải ban hành quy chế về định mức, hạn mức một số loại vật t thờng dùng cho sản xuất, việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận sản xuất kỹ thuật điều độ chủ động lập kế hoạch mua và cung ứng vật t kịp thời trên cơ sở định mức đồng thời giúp cho ngời quản lý giám sát đợc việc sử dụng vật t ở các bộ phận sản xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm tốt, tiết kiệm đợc vật t.
Hiện nay, Công ty cha thành lập Ban kiểm nghiệm vật t do đó vật t mua về không đ- ợc kiểm tra dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất.
* Về công tác ghi chép sổ sách kế toán:
Tại Công ty việc ghi chép sổ sách kế toán tơng đối rõ ràng song vẫn còn hạn chế đó là: Căn cứ vào các bảng kê chứng từ gối cùng loại, cuối tháng kế toán mới vào chứng từ ghi sổ nh vậy khi có sai sót thì rất khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra. Theo em cứ 5 ngày kế toán căn cứ vào các bảng kê để vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Mặt khác việc vào chứng từ ghi sổ hàng ngày còn làm giảm bớt công việc ghi chép vào cuối tháng của kế toán.