1. Giới thiệu về Công ty
Công ty dệt may Hà Nội (Tên gọi trớc đây là nhà máy sợi Hà Nội, xí nghiệp liên hợp sợi dệt kim Hà Nội) là một Doanh nghiệp lớn thuộc ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam. Công ty đợc trang bị toàn bộ thiết bị của Italia, Cộng hoà liên bang Đức, Bỉ, Hàn Quốc, Nhật Bản.
Tên giao dịch của Công ty – HANOSIMEX.
Địa chỉ: Số 1 Mai Động Hai Bà Trng – Hà Nội Điện thoại: 8.624.916 – 8.621.032
Fax (844): 8.622.334.
Email: hanosimex@ hnvnn.vn Thuộc loại hình Doanh nghiệp nhà nớc
Cơ quan quản lý cấp trên: Tổng Công ty dệt may Việt nam Bí th Đảng uỷ - Tổng giám đốc: Mai Hoàng Ân
Tổng số cán bộ công nhân viên: 5.200 ngời
Giấy phép thành lập số 105927 cấp ngày 2/4/1993 Vốn pháp định: 128.239.554.910 đồng Vốn điều lệ : 161.304.334.701 đồng Vốn kinh doanh :1.611.304.334.701 đồng
Lúc đầu với số vốn ít ỏi, máy móc thiết bị cũ và lạc hậu bây giờ Công ty đã đẩy mạnh đầu t máy móc thiết bị tiên tiến, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Công ty không chỉ sản xuất hàng may mặc bằng nguyên liệu tự cung tự cấp mà giờ đây Công ty còn sản xuất may gia công theo đơn đặt hàng. Công ty không những cung cấp các loại
toàn và phát triển vốn nhà nớc giao, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và đóng góp nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc ngày càng lớn.
2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty dệt may Hà Nội. dệt may Hà Nội.
2.1. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
Công ty Dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân hạch toán độc lập, đợc mở tài khoản ở ngân hàng và sử dụng con dấu theo quy định của nhà nớc.
Với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may mặc, dệt kim và sản phẩm liên doanh phục vụ cho nhu cầu của thị trờng trong nớc và xuất khẩu nguyên liệu, máy móc, phụ tùng thiết bị ngành dệt và may mặc nhằm đáp ứng cho nhu cầu phát triển ngày càng lớn mạnh, làm ăn có hiệu quả.
Trong những năm gần đây Công ty đã tìm đợc các đối tác làm ăn lớn trong nớc cũng nh nớc ngoài.
2.2. Đặc điểm của tổ chức sản xuất
Công ty dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng dệt kim và may mặc. Đối tợng phục vụ chủ yếu của Công ty là may mặc. Quá trình sản xuất trải qua 3 quá trình chế biến, ứng với mỗi một giai đoạn sản xuất là một phân xởng có chức năng khác nhau.
Phân xởng dệt: là giai đoạn khởi đầu của quá trính sản xuất sản phẩm. Nó có nhiệm vụ sản xuất ra vải mộc từ sợi bông. Chất lợng sản phẩm sản xuất ra là 70% phụ thuộc vào phân xởng này.
Phân xởng tẩy có chức năng tẩy trắng toàn bộ vải mộc của phân xởng dệt và nhuộm màu cho số vải đó.
Phân xởng cắt may: có nhiệm vụ cắt và may vải đã nhuộm là sản phẩm cuối cùng. Mỗi xởng có một quản đốc và một phó quản đốc tuỳ thuộc vào khối lợng mà bố trí thêm 2 đến 3 nhân viên chuyên ngành kinh tế kỹ thuật giúp quản đốc. Tuy nhiên, những năm gần đây do cơ chế thị trờng và những khó khăn chung của ngành dệt cho nên phân xởng dệt của Công ty hầu nh không hoạt động.
Hiện nay, Công ty chủ yếu phát triển vào sản xuất, gia công hàng may mặc theo công trình công nghệ khép kín thực hiện trong doanh nghiệp gồm: cắt -may- là -đóng
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
Công ty dệt may Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập . Xuất phát tùy yêu cầu quản lý, hệ thống quản lý của công ty đợc tổ chức theo hệ trực tuyến chức nâng gồm 5 phòng ban và 3 phân xởng. -Phòng kỹ thuật 9 (KCS) -Phòng tài vụ -Phòng kế hoạch vật t -Phòng tổ chức hành chính -Phòng bảo vệ dịch vụ -Phân xởng dệt
-Phân xởng tẩy nhuộm -Phân xởng may
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty nh sau: Đứng đầu công ty là ban giám đốc, trong đó một phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách về đời sống.
Giám đốc: điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dới sự trợ giúp của các phó giám đốc và phòng nghiệp vụ.
-Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật: - Phó giám đốc phụ trách về đời sống.
Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm 5 phòng ban
+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất. Theo dõi các khoản thu chi tài chính dể phản ánh vào các tài khoản liên quan, lập báo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi giúp cho ban lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
+ Phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu: Sau khi nhận đợc hợp đồng thì lên kế hoạch triển khai việc mua nguyên vật liệu, giao kế hoạch xuốn từng phân xởng sản xuất và trách nhiệm đôn đốc sản xuất để kịp thời giao hàng đúng tiến độ đã ký với khách hàng, tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp xử lý những phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm.
tế và có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm nhằm loại ra sản phẩm hỏng, lỗi trớc khi đa vào nhập kho thành phẩm.
+ Phòng tổ chức hành chính: quản lý về lao động, ngày công cũng nh tiền lơng của công nhân viên trong Công ty, tuyển dụng lao động khi cần. Nắm vững những thông tin về tình hình lao động sản xuất của Công ty.
+ Phòng bảo vệ dịch vụ: làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời sống công nhân viên trong xí nghiệp.
4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, có tài khoản mở tại ngân hàng và có quyền quyết định về mọi hoạt động kinh tế tài chính của mình. Cán bộ kế toán Công ty đều có trình độ đại học và có kinh nghiệm trong nghề nghiệp . Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. tổ chức công tác kế toán của công ty vận dụng hình thớc nhật ký chứng từ , với hình thức kế toán này tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đảm bảo các mặt cuả quá trình hạch toán tiến hành song song.
Tổ chức phòng tài vụ theo sơ đồ sau:
Kế toán tởng: là ngời phụ trách chung của phòng, có nhiệm vụ chỉ đạo công việc chung của các nhân viên trong phòng và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những sai sót của mình trớc pháp luật trong công tác quản lý tài chính của Công ty. Đồng thời cũng là ngời lập kế hoạch tài chính với nhà nớc, báo cáo thông tin kinh tế với giám đốc và cơ
Kế toán trưởng Kế toán vật liệu Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán, TSCĐ, tiêu thụ & xác định kết quả KD Kế toán giá thành Thủ quỹ
Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: có nhiệm vụ theo dõi và chi trả lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán thanh toán, tài sản cố định, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: phụ trách giao dịch với nhân hàng có nhiệm vụ thanh toán các khoản thu, chi của công ty đồng thời, có nhiệm vụ hạch toán, tăng, giảm tài sản cố định cũng nh là theo dõi quá trình nhập, xuất thành phẩm. Cuối tháng, xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Do đơ giản hoá bộ máy kế toán nên 1 kế toán ở Công ty dệt may ha nội có thể kiêm nhiều mảng kế toán. do đó, đòi hỏi kế toán phải có trình độ ngiệp vụ vững vàng.
Kế toán vật liệu: theo dõi vật liệu đa vào sản xuất, nhập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu.
Kế toán giá thành tập hợp các chi phí phát sinh cuối tháng tính ra giá thành công x- ởng của thành phẩm nhập kho. Đồng thời phụ trách công việc chung khi kế toán trởng đi vắng.
Thủ quỹ: thực hiện chi các khoản và tạm ứng bảo đảm quỹ tiền mặt của Công ty.… Trình tự kế toán ghi sổ ở Công ty dệt may Hà Nội nh sau:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng
Sổ
quỹ các bảng phân bổChứng từ gốc và
Bảng
kê Nhật ký chứng từ toán chi tiếtSổ và thẻ kế
Sổ cái Bảng tổng
hợp chi tiết
Báo biểu kế toán
5. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty dệt may Hà Nội: Nội:
Công ty Dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng dệt kim, may mặc Công ty có thêm nhiệm vụ mới là may mặc gia công hàng may mặc, để xuất khẩu . Nh vậy nguyên vật liệu chính của Công ty là sợi và vải. sợi đợc đa vào guồng đảo sợi rồi dệt thành vải, sau khi đợc kiểm tra đợc da vào kho vải mộc. Vải mộc qua quá trình tẩy giặt, sấy khô, kiểm tra đợc kiểm tra đợc nhập kho vải trắng. Vải trắng đợc đa sang phân xởng nhuộn để có thành phẩm vải với màu sắc khác nhau. Vải đó lại đợc đa vào phân xởng may để tạo ra quần áo. ở phân xởng may đợc tổ chức trên dây chuyền khép kín gồm: cắt - may - là - đóng gói - nhập kho thành phẩm. Quy trình đợc biểu diễn bằng sơ đồ:
II. Thực tế công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty dệt may Hà Nội.