thành phẩm
1:Ưu điểm:
Công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở Công ty đợc tiến hành dựa trên những căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của Công ty và sự vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành.
- Về kế toán thành phẩm:
Công ty đã chấp hành đầy đủ những quy định Nhà nớc về quản lý và kế toán thành phẩm, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kế toán thành phẩm.
Công ty có một hệ thống kho tàng đợc xây dựng kiên cố, vững chắc nhằm bảo quản tốt thành phẩm tránh đợc những tác động của tự nhiên nh ma, bão, chống ẩm ớt cho sản phẩm. Những sản phẩm ở kho đều đợc bảo quản riêng trong túi nilon.
Phòng kế hoạch vật t xuất nhập khẩu, phòng tài vụ và kho hoạt động đồng bộ ăn khớp với nhau, thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu từ đó đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ tránh đợc mọi hao hụt về mặt hiện vật.
2.Nhợc điểm:
+ Toàn bộ số liệu phần nhập kho và xuất kho thành phẩm do phòng kế hoạch vật t cấp. Do vậy mà cha theo dõi đợc chặt chẽ các thành phẩm còn trong kho.
+ Việc xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho tuy có u điểm là chính xác cho từng chủng loại thành phẩm. Song công việc tính toán sẽ rất nhiều vì Công ty có rất nhiều loại thành phẩm. Bên cạnh đó, do không sử dụng giá hạch toán nên đến cuối tháng kế toán mới có giá thành của thành phẩm xuất kho. Nh vậy, công việc sẽ dồn vào cuối tháng kế toán rất vất vả và dễ bị nhầm lẫn.
- Về kế toán tiêu thụ:
Từ đặc điểm thành phẩm và đặc điểm tiêu thụ của công ty, kế toán tiêu thụ đã vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tế để đa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình tiêu thụ,
Kế toán tiêu thụ bên cạnh việc cung cấp những thông tin cho bên thuế, ngân hàng, còn cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty giúp cho ban giám …
đốc có những quyết định đúng đắn cho sản xuất và tiêu thụ.
Kế toán tiêu thụ của Công ty đã theo dõi tình hình tiêu thụ từng loại, từng thứ sản phẩm và theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng một cáh chặt chẽ. Ngoài ra kế toná tiêu thụ đã chú trọng tới việc quản lý và lu trữ các chứng từ gốc bởi đó là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán và là tài liệu quan trọng khi giám đốc và thanh tra tài chính cần đến.
Với khối lợng công việc nhiều và lại vừa phải theo dõi tình hình tiêu thụ, vừa theo dõi thanh toán mà kế toán vẫn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý. Đó chính là những thành tích đạt đợc mà kế toán tiêu thụ cần phát huy.
Bên cạnh những thành tích đạt đó kế toán tiêu thụ cần lu ý một số điểm sau:
+ Về phơng thức tiêu thụ thanh toán theo phơng thức trả chậm. Đây là trờgn hợp giao bán hàng cho đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Trong trờng hợp này, kế toán tiêu thụ có thể hạch toán theo phơng thức bán hàng đại lý để việc theo dõi tiêu thụ và thanh toán đợc dễ dàng (phơng thức hàng gửi bán). Hơn nữa, nội dung theo phơng thức bán hàng thu tiền sau có nội dung tơng tự với phơng thức bán hàng đại lý. Nh vậy, việc hạch toán riêng giữa phơng thức bán hàng và phơng thức đại lý sẽ giúp cho kế toán tiêu thụ theo dõi đợc dễ dàng, tránh đợc nhầm lẫn, sai sót.
+ Kế toán tiêu thụ vẫn cha theo dõi cá tài khoản liên quan đến tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở chi tiết các tài khoản. Do vậy việc theo dõi, đối chiếu số liệu giữa các sổ còn gặp nhiều khó khăn.
+ Sổ chi tiết bán hàng đợc mở chung cho cả hàng nội địa và hàng gia công, xuất khẩu, máy thanh lý, phế liệu, do vậy một số sổ kế toán phải kiêm nhiệm nhiều nội dung. Khi có yêu cầu xem xét hoặc kiểm tra phần nào đó sẽ ảnh hởng tới các phần khác không đợc tiếp tục thực hiện.
+ Việc tập hợp chi phí bán hàng cần đợc hạch toán cụ thể hơn và đa vào sổ chi tiết có liên quan. Chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, không nên chi phí phát sinh đến đầu tập hợp và phân bổ đến đó.
- Về tình hình theo dõi thanh toán
Trong quá trình tiêu thụ, Công ty có quan hệ với nhiều khách hàng cả khách hàng trong nớc, cả khách hàng nớc ngoài.
+ Đối với khách hàng nớc ngoài thì tiền hàng đợc thanh toán qua ngân hàng nông nghiệp việt nam, ngân hàng sẽ áp dụng tỉ giá mua chuyển khoản ngoại tệ công bố ngày hôm qua để quy đổi ra tiền Việt Nam và tài khoản của công ty ở ngân hàng. Thờng thì khi nhận hàng khách hàng thờng trả tiền ngay.
+ Đối với khách hàng trong nớc, đại đa số là thanh toán trả chậm do đó trách nhiệm của kế toán công ty là rất nặng nề vì phải thờng xuyên kiểm tra quản lý một lợng hàng hoá khá lớn trong tay khách hàng. ở công ty việc theo thanh toán. Đồng thời, kế toán tiêu thụ cũng đôn đốc các khách thanh toán tiền hàng. Do vậy, mà số nợ phải thu cuối kỳ hạch toán giảm đáng kể so với trớc đây.
+ Về trình tự luân chuyển và quản lý chứng từ.
Việc luân chuyển và quản lý chứng từ ở công ty đợc thực hiện đầy đủ qua kho, phòng kế hoạch vật t, phòng tài vụ. Theo chế độ chứng từ hiện hành, công ty đã sử dụng tơng đối đầy đủ các chứng từ ban đầu. Song việc luân chuyển chứng từ liên quan đến tổng hợp thành phẩm đợc thực hiện cha kịp thời.
Về quản lý các chứng từ ở Công ty tuy đã đợc quản lý tơng đối tốt song gặp nhiều khó khăn. ở Công ty cha sử dụng máy vi tính để quản lý các chứng từ ban đầu nên với khối lợng các chứng từ cần lu giữ lớn, trong thời gian dài làm việc bảo quản chứng từ gặp khó khăn. Theo yêu cầu, phải lu giữ chứng từ trong vòng 20 năm, do vậy, mà khối lợng lớn cá chứng từ sẽ bị cồng kềnh, khó quản lý, khó theo dõi và dễ bị hỏng, mất mát.
Tất cả các chứng từ Công ty sử dụng đều thông qua phòng giám đốc. Nh vậy các chứng từ mới đảm bảo có giá trị.