TM SANA
1- Những u điểm
Qua hơn 7 năm xây dựng và trởng thành, Công ty NHH TM SANA đã trải qua rất nhiều khó khăn và thử thách lớn. Có những thời kỳ tởng nh phải dẫn đến giải thể nhng Công ty đã vợt qua và đạt đợc những thành công nhất định, có đợc sự thàn công đó là nhờ vào tổ chức công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng của Công ty.
Đối với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong phòng, xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh, Công ty NHH TM SANA đã lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung. Mô hình này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám đốc của phòng kế toán Công ty với bộ phận trực thuộc cũng nh toàn Công ty. Cung cấp thông tin chính xác cho hoạt động kinh doanh cũng nh các nhà quản lý doanh nghiệp, đồng thời phát huy tính chủ động sáng trong kinh doanh. Các cán bộ của phòng kế toán đều có trình đọ đại học với kinh nghiệm lâu năm, thực hiện rất tốt công việc của mình. Cán bộ phòngkế toán đợc phân công việc phù hợp với chuyên môn của từng ngời. Với ý thức tổ chức kỷ luật và ý thức trách nhiệm trong công tác, các cán bộ kế toán Công ty còn kiêm cả các công việc khác ngoài phần việc của mình. Đây là một sự cố gắng lớn của phòng kế toán.
Đối với hình thức kế toán, Công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp này đảm bảo cung cấp những thông tin thờng xuyên chính xác về tình hình biến động của tài sản, hàng hoá
trong mọi thời điểm, không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê. Vì doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, giá trị hàng hoá không lớn, hệ thống kho tàng không lớn nên Công ty áp dụng phơng pháp sổ đi chiếu luân chuyển để hạch toán chi tiết hàn tồn kho là phù hợp. Còn đối với các hàng hoá mua xong, vận chuyển về cửa hàng, do số lợng chủng loại các loại hàng hoá mua xong, vận chuyển về cửa hàng, do số lợng chủng loại các loại hàng hoá ở cửa hàng nhiều, giá trị không lớn lắm nên Công ty có đặt một nhân viên kế toán tại cửa hàng để theo dõi hàng hoá nhập xuất chi tiết từng loại để tổng hợp gửi lên phòng kế toán cuối tháng. Còn các khoản phải thanh toán với nhà cung cấp thì vẫn do kế toán văn phòng theo dõi là phù hơp, tránh bị trùng lắp, giảm bớt công việc cho kế toán
Bên cạnh những u điểm cũng còn tồn tại một số vấn đề cần đợc xem xét giải quyết nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán
2- Những tồn tại cần đợc khắc phục
Mặc dù cơ cấu tổ chức, hình thức áp dụng các phơng pháp kế toán mà ông ty áp dụng có những u điểm nhất định nhng vẫn còn một số nhợc điểm. Do hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nên thực tế kế toán không giám sát đợc quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản ở các đơn vị phụ thuộc. Vì vậy không kịp thời phục vụ thông tin lãnh đạo cho nhà quản lý.
Về sổ sách, vì Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nên số lợng sách nhiều, việc ghi chép và theo dõi tơng đối phức tạp nên trong quá trình ghi sổ đòi hỏi kế toán phải có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng để có thể hạn chế những thiếu xót trong quá trình hạch toán. Việc áp dụng phơng pháp sổ đối chiếu tuy làm giảm bớt việc ghi chép theo từng mặt hàng nhng toàn bộ công việc ghi chép, tính toán, kiểm tra đều dồn hết vào ngày cuối tháng cho nên công việc hạch toán và kiểm tra đều dồn hết vào ngày cuối tháng cho nên công việc hạch toán và lập báo cáo hàng tháng có lục bị chậm trễ. Và cũng chính vì việc
ghi chép, tính toán, kiểm tra dồn hết cvào cuối tháng nên phòng kế toán chỉ thực sự vận rộn vào cuối tháng.
Về tài khoản sử dụng tại Công ty, trong quá trình thu mua hàng phát sinh các khoản chi phí (nh chi phí vận chuyển do Công ty chịu) không đợc phản ánh đúng vào tài khoản 1562 mà lại hạch toán vào khoản 641 nh một khoản chi phí trực tiếp. Cuối kỳ, khoản chi phí này đợc kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả kinh doanh, do đó không phản ánh chính xác đợc giá trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ dẫn đến không xác định đợc kết quả kinh doanh. Đồng thời cách tính toán chi phí nh vậy sẽ gây khó khăn cho việc giảm tối thiểu các khoản chi phí cụ thể phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, cùng nh khó khăn trong việc xây dựng một chiến lợc kinh doanh hợp lý.
Về chất lợng ghi nhận số liệu và thông tin trên sổ, hầu hết trong tất cả các phần hạch toán kế toán trong đơn vị, công tác ghi nhận thông tin số liệu trên sổ vẫn cha đợc quan tâm đầy đủ, điều này thể hiện rõ ở hiện tợng ghi không đúng với tên quy định của cột sổ, thiếu số d đầu kỳ, dùng bút để kế toán tại Công ty đã không tuân thủ quy định của chế độ về phơng pháp sửa chữa, bổ sung số liệu trên hệ thống giấy tờ sổ sách ảnh hởng đến độ tin cậy về số liệu sổ sách của Công ty