hàng và thanh toán tiền hàng
Trên cơ sở nhận xét và đánh giá tình hình thực tế hach toán kế toán ta nhận thấy, về cơ bản công tác kế toán đã tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Công ty. Tuy nhiên, nh đã nói ở trên phòng kế toán còn tồn tại một số vấn đề ch- a hợp lý.
Do đó, kế toánn hoàn thiện liên tục nhằm nâng cao kết quả của công tác kế toán cũng nh kết quả chung của toàn Công ty
Để hoàn thành kế toán nghiệp vụ nói chung trớc hết cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính, tôn trọng chế độ kế toán: Kế toán là công cụ quan trọng để quản lý các hoạt động kinh tế của đơn vị cũng nh của nền kinh tế. Cơ chế quản lý tài chính cũng phải mang tính thống nhất cấp quốc gia, tuy nhiên nó mang tính chuẩn mực, vì vậy khi vận dụng các đơn vị có thể cải tiến sao cho phù với điều kiện thực tế của mình theo một chừng mực mà chế độ cho phép.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý
Trong thời gian thực tập tại Công ty, với trình độ còn hạn chế, em đã tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty và mạng dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng ở Công ty. Trên cơ sở yêu cầu của việc hoàn thiện và thực tế tại Công ty xem xin đa ra một số ý kiến hoàn thiện nh sau:
1- Về sổ sách
Nhìn chung quá trình hạch toán và sử dụng chứng từ. Nhng trong thực tế không phải lú nào hàng hoá thực nhận so với hàng hoá ghi trong hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng của bên bán cũng đầy đủ về số lợng, quy cách, phẩm chất…
do dó, sẽ vây ra khó khăn cho việc thanh toán.
Khi hàng hoá đợc vận chuyển đến Công ty, bộ phận mua hàng tiến hành kiểm tra hàng nhận, đối chiếu với các chứng từ giao hàng của bên bán với hợp đồng kinh tế chứng từ mua hàng. Đồng thời tiến hành lập “Biên bản kiểm nhập kho hàng hoá”, trong biên bản này ghi rõ từng trờng hợp phát sinh khi kiểm nhận. Sau đó, xem xét nguyên nhân của từng trờng hợp mà quy trách nhiệm vật chất. Trong biên bản phải ghi rõ số lợng, chất lợng, quy cách phẩm chất của các loại hàng hoá nhập kho.
2- Các tài khoản sử dụng
Nh đã nói ở phần tồn tại của Công ty thì việc hạch toán chi phí vận chuyển bốc dỡ vào tài khoản 641 sẽ phản ánh sai bản chất giá vốn của hàng hoá. Do đó, khi phát sinh chi phí khâu mua hàng, Công ty nên hạch toán vào TK1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”. Cuối kỳ phân bổ chi phí vận chuyển bốc dỡ số hàng tiêu thụ trong kỳ và số hàng tồn cuối kỳ.
3- Chơng trình thực hiện kế toán máy
Hiện nay, ở nớc ta việc sử dụng rộng rãi máy vi tính không còn chỉ bó hẹp trong các viện nghiên cứu, các trờng đại học, các trung tâm máy tính mà còn mở rộng ra mọi cơ quan, xí nghiệp và nhà máy.
Trong xu thế hiện hoá tin học trên mọi phơng diện nh hiện nay, việc máy tính hoá công tác kế toán là hoàn toàn cần thiết và tất yếu, Công ty đã đa ra hệ thống tính vào trong công tác kế toán cũng nh là quản lý. Ngoài việc sử dụng máy vi tính để tính toán, lập các bảng biểu, mẫu số cần thiết, máy tính còn giúp cho quá trình lu trữ, tìm kiếm thong tin một cách nhanh gọn, đơn giản hơn. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao yêu cầu của công tác kế toán, Công ty còn có thể đầu t để sử dụng các phần mền kế toán hiện đã có trên thị trờng. Với chơng trình kế toán đã lập sẵn, các phần mền kế toán đã tiết kiệm thời gian, sức ngời, xử lý nhanh chóng, chính xác các dữ liệu đầu vào. Hơn nữa, các phần mềm kế toán còn đơn giảm hoá việc lập các sổ chi tiết, tổng hợp vì sau khi các dữ liệu ban đầu đợc đa vào máy, máy sẽ tự động tổng hợp các sổ tổng hợp có liên quan, đến cuối tháng, máy sẽ tự động kết chuyển các bút toán kế toán.
Nh vậy, để giảm bớt phần hành kế toán, cũng nh công tác lu trữ và quản lý, Công ty nên sử dụng máy tính và các phần mềm phù hợp trong công tác kế toán.
Kết luận
Qua tìm hiểu về quá trình hình thành phát triển và tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty TNHH Thơng Mại SANA ta thấy Công ty đã sử dụng vốn một cách hiệu quả và chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng đợc nâng cao, đời sống của công nhân viên ngày càng ổn định. Có đợc những thành tích đó là một phần là do các cấp lãnh đạo Công ty luôn coi trọng công tác hạch toán kế toán.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, nên đòi hỏi phải không ngừng tăng cờng và nâng cao trình độ của cán bộ kế toán ở tất cả các khâu, các bộ phận. Phơng pháp tính giá thành của Công ty là phơng pháp tỷ lệ với giá thành hạch toán nên Công ty cần chú trọng tới công tác định mức kinh tế kỹ thuật và định mức hao phí lao động. Do áp dụng hình thức kế toán tập trung trên một địa bàn rộng khiến khối lợng công việc rất lớn. Do đó cần có một đội ngũ các cán bộ có trình độ, đợc trang bị đầy đủ hơn.
Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học ở trờng, em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp. Do kiến thức và thời gian còn hạn chế nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Quang Hng, các cô chú ở phòng kế toán Công ty TNHH Thơng Mại SANA đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này cũng nh trình độ bản thân.
Mục lục
Lới nói đầu Phần I
Khái quát đặc điểm chung của Công ty tnhh thơng mại sana
1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2. Cơ cấu tổ chức
3. Đặc điểm tổ chức sản xuất 4. Tổ chức công tác kế toán 4. Tổ chức công tác kế toán
Phẩn II
Thực trạng công tác kế toán tại công ty tnhh thơng mại sana