dụng góp phần tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên và tăng tích luỹ cho Công ty.
Qua thời gian tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp CPXL và tính giá thành nói riêng, mặc dù hiểu biết về thực tế cha sâu, thời gian tìm hiểu không nhiều, tôi vẫn xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhận xét cùng một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung của Công ty.
2.2.5.1. Ưu điểm
Là một đơn vị kinh doanh hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, nên Công ty sử dụng một mô hình hạch toán kinh doanh tơng đối khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động, qui mô sản xuất của đơn vị. Sau hơn 2 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, Công ty đã không ngừng phấn đấu mở rộng thị trờng, mở rộng SXKD. Đến nay, Công ty đã phần nào khẳng định đợc vị trí của mình trong lĩnh vực xây dựng và trong nền kinh tế nói chung, đời sống của ngời lao động trong Công ty cũng không ngừng đợc cải thiện.
Để có đợc những thành quả nói trên, trớc hết phải kể đến sự năng động sáng tạo của Ban giám đốc Công ty, sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên và sự đóng góp không nhỏ của bộ phận Tài chính - Kế toán và các phòng ban khác trong đơn vị, cụ thể:
Trớc hết, về bộ máy quản lý, Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, tổ chức bộ máy gọn nhẹ, đơn giản, tiết kiệm chi phí và hiệu quả. Các phòng ban chức năng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình và phối hợp giúp ban lãnh đạo điều hành có hiệu quả hoạt động của Công ty.
Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, phù hợp và khoa học. Đặc biệt phân công chức năng và nhiệm vụ cho từng ng- ời một cách rõ ràng đã góp phần đắc lực cho công tác kế toán và công tác quản lý kinh tế trong Công ty.
Về bộ phận kế toán, biên chế bộ máy bao gồm cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, giàu kinh nghiệm, tác phong làm việc nghiêm túc, có
tinh thần trợ giúp phối hợp lẫn nhau công việc đã tạo điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ do cấp trên giao.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 là hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng cơ bản.
Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng, nhìn chung đã đi vào nề nếp, phù hợp với chính sách chế độ của Nhà nớc và cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho việc quản lý Công ty cũng nh cho các đối tợng bên ngoài Công ty. Cụ thể:
- Kế toán thực hiện phân loại CPXL theo mục đích, công dụng của chi phí cũng phù hợp với yêu cầu tập hợp CPXL giá thành sản và với qui định của Nhà nớc đối ngành xây dựng cơ bản.
- Đối tợng tập hợp CPXL đợc Công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình; đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao là hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.
- Công ty lựa chọn phơng pháp tính giá thành là phơng pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tợng tập hợp CPXL, đối tợng tính giá thành Công ty đã xác định và với phơng thức bàn giao thanh toán Công ty áp dụng với các chủ đầu t, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành.
Tuy nhiên, do việc hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản có đặc điểm riêng, phức tạp nên trong công tác tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành nói riêng và công tác quản lý tài chính nói chung của Công ty cũng vẫn còn một số tồn tại, hạn chế nhất định.
2.2.5.2. Những tồn tại cần khắc phục
* Việc tập hợp và luân chuyển hoá đơn chứng từ.
Hiện nay, việc tập hợp và luân chuyển chứng từ tại Công ty diễn rất chậm chạp. Nguyên nhân là do phòng Kế toán- Tài chính tại công ty phải đảm
nhận khá nhiều việc. Do quy mô lúc đầu còn nhỏ nên tại mỗi đội của Công ty cha có một kế toán phụ trách việc tập hợp và luân chuyển hóa đơn chứng từ. Vì vậy, phòng Kế toán cũng phải làm luôn việc này. Mà thông tin chậm trễ là nguyên nhân làm cho công tác tập hợp CPXL và tính giá thành, công tác lập báo cáo khó khăn, thậm chí không chính xác, từ đó làm giảm hiệu quả của thông tin kế toán vì vậy công ty cần khắc phục tình trạng này.
* Việc hạch toán các khoản mục chi phí.
Trong quá trình tập hợp CPXL, các khoản mục chi phí đợc hạch toán còn nhầm lẫn sai quy định. Cụ thể:
- Đối với công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Theo quy định khoản mục này chỉ bao gồm các khoản về chi phí tiền lơng, tiền công, phụ cấp của công nhân trực tiếp xây lắp, khoản mục chi phí này cũng không bao gồm khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích trên tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp. Song, thực tế ở Công ty khoản mục CPNCTT bao gồm cả tiền lơng, phụ cấp của nhân viên quản lý đội của công nhân điều khiển xe, máy thi công.
- Đối với công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công.
Khoản mục này bao gồm nhiều nội dung khác nhau làm cho việc hạch toán quản lý khó khăn. Do đó, chế độ kế toán hiện hành đã quy định mở tài khoản cấp hai để theo dõi, tuy nhiên ở Công ty khoản mục này mới chỉ theo dõi ở mức độ tổng hợp (tài khoản cấp 1). Do vậy cha đáp ứng yêu cầu cung cấp số liệu chi tiết phục vụ cho phân tích, quản lý chi phí.
Trong khoản mục chi phí này, chi phí cho công nhân điều khiển máy còn hạch toán lẫn vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp . Điều đó“ ”
dẫn đến số liệu về chi phí sử dụng máy thi công không phản ánh chính xác các khoản chi phí thực tế liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.
- Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung
Tơng tự khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, khoản mục chi phí sản xuất chung ở Công ty cũng mới chỉ đợc hạch toán ở mức độ tổng hợp (TK 627) nên cha đáp ứng yêu cầu cung cấp số liệu chi tiết về chi phí. Cụ thể nh việc gộp chi phí mua ngoài và chi phí khác bằng tiền vào một khoản đã gây khó khăn cho ngời quản lý trong việc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh.
*Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán
Tổ chức kế toán của Công ty khá gọn nhẹ song để phù hợp với yêu cầu của qui mô sản xuất kinh doanh ngày một mở rộng thì còn cha đạt. Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán còn quá ít nên việc xử lý thông tin kế toán cha đợc nhạy bén và chính xác, ảnh hởng đến chất lợng kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm nói riêng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.5.3. Nguyên nhân tồn tại
Công ty có những tồn tại nêu trên có cả những nguyên nhân chủ quan và khách quan tác động, cụ thể: