Một số ý kiến đóng góp phần hoăn thiện công tâc kế toân thănh phẩm , tiíu thụ thănh phẩm vă xâc định kết quả kinh doanh của công ty

Một phần của tài liệu Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng (Trang 66 - 71)

phẩm , tiíu thụ thănh phẩm vă xâc định kết quả kinh doanh của công ty Bình Minh

Trín cơ sở thực trạng của việc quản lý thănh phẩm vă tiíu thụ của công ty em xin mạnh dạn đa ra những ý kiến góp phần khắc phục những tổn hại trong hạch toân tiíu thụ thănh phẩm vă xâc định kết quả kinh doanh ở công ty.

Bảng kí số 8 ở công ty lă sự kết hợp hợp lý giữa kế toân chi tiết vă kế toân tổng hợp thănh phẩm. Tuy nhiín kết cấu của bảng kí số 8 nín sửa đổi lại cho khoa học hơn vă hạn chế đợc sự nhầm lẫn .

Ví dụ: Bảng kí số 8 mở cho mặt hăng vải 3425 PE mầu có kết cấu nh biểu đồ số 15

2. ý kiến về việc lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thănh phẩm

Để tổng hợp vă theo dõi đợc tình hình nhập- xuất- tồn kho của tất cả câc mặt hăng trín bảng kí số 8 đồng thời tổng hợp số liệu một câch nhanh chóng, thuận tiện thì công ty nín mở bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho ( biểu đồ số 16)

Cơ sở lập: Câc bảng kí số 8 thâng năy vă bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thâng trớc.

Nguyín tắc lập: Mỗi mặt hăng đợc ghi văo một dòng trín bảng. Phơng phâp ghi sổ:

+ Số d đầu kỳ: Căn cứ văo d cuối kỳ của bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thâng trớc

+ Cột ghi nợ, ghi có TK155: Căn cứ văo bảng kí số 8 ghi văo cột tơng ứng trín bảng.

+ Số d cuối kỳ: Căn cứ văo số d đầu kỳ, cột ghi nợ, ghi có TK155 kế toân tính ra số d cuối kỳ.

Tâc dụng: Số liệu tổng hợp nhập- xuất- tồn kho sau khi khoâ sổ cuối thâng đợc dùng để ghi văo Nhật ký chứng từ số 8, cột có TK155, dòng ghi nợ TK154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, dòng ghi nợ TK6428- chi phí

3. ý kiến hoăn thiện mẫu sổ chi tiết thanh toân với khâch hăng

Việc sử dụng chi tiết thanh toân hiện nay của công ty quâ phức tạpvă không thuận tiện. Để bớt công việc ghi chĩp, tính toân tổng hợp số liệu đồng thời thuận tiện hơn trong việc văo sổ Bảng kí số 11- TK1311 theo em sổ chi tiết thanh toân nín chia thănh 2 loại:

- Một sổ theo dõi những khâch hăng có quan hệ thờng xuyín với công ty, trong đó mỗi một khâch hăng đợc mở cho một tờ sổ.

Sổ chi tiết thanh toân với khâch hăng có quan hệ thờng xuyín với công ty

Nguyín tắc lập: Mỗi một hoâ đơn GTGT đợc ghi văo một dòng trín sổ.

Cơ sở lập vă phơng phâp ghi sổ giống nh sổ chi tiết thanh toân đê trình bầy ở phần kế toân doanh thu bân hăng.

Tâc dụng: Số liệu trín sổ chi tiết thanh toân cuối thâng sau khi khoâ sổ đ- ợc ghi văo phần ghi nợ TK1311 của Bảng kí số 11-TK1311.

Ví dụ: Căn cứ văo số d nợ trín sổ chi tiết thanh toân của công ty Cần thơ kế toân ghi văo phần ghi nợ TK1311 của Bảng kí 11- TK1311.

- Một sổ mở chung cho câc khâch hăng không có quan hệ thờng xuyín với công ty.

4. ý kiến âp dụng hạch toân chiết khấu bân hăng

Để theo dõi tiền chiết khấu chi khâch hăng công ty nín mở TK521- chiết khấu bân hăng trín câc sổ. Phơng phâp hạch toân nh sau:

Khi giao hăng cho khâch hăng đợc khâch hăng chấp nhận thanh toân, căn cứ văo hoâ đơn GTGT kế toân phản ânh văo “ sổ chi tiết “ theo định khoản:

Nợ TK111, 112, 1311 Có TK5112

Khi phât sinh câc khoản chiết khấu bân hăng kế toân phản ânh số tiền chiết khđú theo định khoản:

Nợ TK521

Có TK111, 1311

Cuối kỳ kế toân kết chuyển khoản chiết khấu bân hăng lăm giảm doanh thu theo định khoản:

Nợ TK5112 Có TK521

Kết luận

Những năm qua cùng với sự đổi mới sđu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, câc doanh nghiệp đê thực sự phải vận động để tồn tại vă đi lín bằng chính thực lực của mình. Muốn đạt đợc điều đó thì công tâc kế toân nói chung vă công tâc kế toân tiíu thụ thănh phẩm vă xâc định kết quả kinh doanh nói riíng trong doanh nghiệp phải ngăy căng đợc củng cố vă hoăn thiện để thực sự trở thănh công cụ quản lý tăi chính góp phần đắc lực văo việc nđng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, công ty sản xuất- kinh doanh- xuất nhập khẩu Bình Minh đê rất chú trọng vă quan tđm tới khđu quản lý tiíu thụ thănh phẩmt vă xâc định kết quả kinh doanh. Phòng kế toân vă bộ phận kế toân tiíu thụ thănh phẩm đê góp phần không nhỏ văo thănh công chung của công ty. Trong thời gian tới, với quy mô sản xuất ngăy căng mở rộng hy vọng công tâc kế toân của công ty sẽ hoăn thiện hơn để đâp ứng yíu cầu quản lý của mình.

Do thời gian thực tập ngắn, trình độ còn hạn chế nín bảng chuyín đề thực tập không thể trânh khỏi những sai sót. Em kính mong đợc sự chỉ dẫn của thầy cô giâo để bản chuyín đề của em đợc hoăn thiện hơn.

Hă nội ngăy 4 thâng 7 năm 2003. Sinh viín:

Tăi liệu tham khảo

1.Hệ thống kế toân doanh nghiệp

2. Kế toân tổng hợp vă phđn tích lập bâo câo tăi chính doanh nghiệp

3. Câc giâo trình về kế toân vă phđn tích hoạt động kinh doanh

4. Câc luận văn tốt nghiệp về chuyín nghănh kế toân

5. Câc phơng phâp hạch toân thuế GTGT trong câc doanh nghiệp ( Nhă xuất bản thống kí năm 1998) Nhă xuất bản thống kí năm 1998)

Một phần của tài liệu Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả bán hàng (Trang 66 - 71)