sản phẩm tại Công ty may Chiến Thắng.
Gần 40 năm xây dựng vầ trởng thành, từ một xí nghiệp may quy mô nhỏ,sản xuất đơn thuần theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc, đến nay đã trở thành Công ty may Chiên Thắng lớn mạnh cả về quy mô năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã trụ vững và ngày càng phát triển trong cơ chế thị trờng.
Khi nền kinh tế nớc nhà bớc vào thời kỳ mở cửa thì cũng là giai đoạn đặt ra nhiều khó khăn và thử thách cam go đối với Công ty, nhng cũng tạo ra không ít những cơ hội quý báu tạo đà phát triển cho Công ty. Nhờ có sự phấn đấu không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo Công ty, cùng với việc nắm bắt kịp thời các cơ hội vạch ra trớc mắt,vận dụng một cách sáng tạo và mhạy bén các quy luật kinh tế vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty may ChiếnThắng giờ đây đã có một vị thế vững chắc không chỉ ở thị trờng trong nớc mà còn ở cả thị trờng nớc ngoài.
Trong quá trình xây dựng và phát triển, công ty đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn của cán bộ công nhân viên, cảI tíên kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, hợp lý hoá sản xuất. Do vậy, mức tăng trởng của Công ty ngày càng cao, đời sống cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao và đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc.
Cùng với sự phát triển chung của toàn bộ Công ty, hệ thống kế toán thực sự trở thành một trong những bọ phận cốt lõi của hệ thống quản lý kinh tế của Doanh nghiệp. Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý kinh tế mà Công tác quản lý kinh tế nói chungvà bộ máy kế toán nói riêng không ngừng đợc hoàn thiện và đổi mới. Là một bộ phận trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng ngày càng đợc hoàn thiện cả về cơ cấu và phơng pháp hạch toán, phù hợp với yêu cầu công việc ngày càng cao.
Qua thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận thực tế công tác quản lý kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, em xin mạnh dạn đa ra một vài nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chíên Thắng nh sau:
* Về tổ chức bộ máy kế toán công ty
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung, bố trí phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho từng phần hành kế toán, mỗi cán bộ kế toán đợc phân công tách biệt, không có sự chồng chéo trong công việc, thực hiện có hiệu quả công việc của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giắm sát kỹ thuật, quản lý kinh tế.
Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, gồm một kế toán trởng, một kế toán tổng hợp và 7 kế toán phần hành, phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy và đã đáp ứng đựơc yêu cầu hạch toán, cung cấp thông tin kế toán tơng đối nhanh chóng và chính xác.
Bên cạnh đó công ty còn có một đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, có bề dày kinh nghiệm, có năng lực và nhiệt tình trong công việc. Điều này đã đóng góp tích cực, có hiệu quả vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.
Hiện nay, Công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy trong công tác hạch toán kế toán.Có thể nói đây là một công cụ hữu hiệu cảu bộ máy kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc lu giữ, quản lý và xử lý các dữ liệu đợc nhanh chóng, chính xác và cung cấp kịp thời các thông tin khi cần thiết. Đồng thời giúp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép thủ công, tiết kiệm thời gian của kế toán.Công tác kế toán chỉ còn đI sâu, đI sát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trog kỳ.
* Về tổ chức công tác hạch toán kế toán.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ “ Nhật ký chứng từ”, đây là hình thức kết hợp giữa trình tự ghi sổ theo thời gian (nhật ký) với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở Doanh nghiệp (chứng từ), phản ánh một cách chính xác vầ toàn diện các mặt chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và phù hợp với quy mô kinhdoanh của Công ty. Do vậy hạn chế đợc đáng kể khối lợng côngviệc ghi chép trùng lặp, công việc kế toán đợc phân bổ tơng đối đồng đều trong kỳ, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cũng nh cho việc lập báo cáo tài chính.
- Việc hạch toán kế toán của Công ty đảm bảo thực hiện đúng theo chế độ kế toán quy định và luôn có sự thay đổi kịp thời với sự thay đổi về chế độ kế toán của Bộ tài chính.
- Công tác tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ của Công ty đợc tiến hành tơng đối tốt, hệ thống sổ sách đợc lu trữ ngăn nắp, đảm bảo tính đầy đủ và cung cấp kịp thời số liệu kế toán khi cần thiết.
- Việc ghi chép vào hệ thống sổ sách chứng từ đảm bảo sách sẽ, rõ ràng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có tính hệ thống khoa học.
Mặt khác hệ thống sổ kế toán của Công ty cũng tơng đói hoàn chỉnh, cơ bản phù hợp với biểu mẫu do Bộ tàI chính ban hành, đáp ứng đợc yêu cầu về cung cấp thông tinh hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các bộ phận chức năng liên quan.
* Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành san phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ của Công ty. Đối tợng tập hợp chi phi sản xuất theo từng xí nghiệp và chi tiết theo từng mã sản phẩm, đối tợng tính giá thành là từng mã sản phẩm là hợp lý. Điều này đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm rõ hơntình hình thực hiện chi phí sản xuất của từng xí nghiệp đối với từng mã sản phẩm cụ thể; đồng thời cũng cho phép đánh giá hiệu quả sản xuất từng xí nghiệp. Từ đó có phơng hớng chỉ đạo công tác quản lý chi phí sản xuất, điều chỉnh kế hoạch kịp thời cho từng xí nghiệp , nhằm đạt đợc mục tiêu hạ thấp giá thành.
- Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất, các tài khoản kế toán sử dụng đợc mã hóa chi tiết cho từng xí nghiệp và theo từng nội dung các khoản mục chi phí. Điều này là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Công ty may Chiến Thắng có tổ chức nhiều xí nghiệp sản xuất thành viên, việc mã hoá các tàI khoản chi phí chi tiết cho từng xí nghiệp, trong các xí nghiệp, những tài khoản này lại đợc mã hoá chi tiết hơn theo từng bộ phận, từng nội dung các khoản mục chi phí, đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý trong việc theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện và phát sinh chi phí cho từng đối tợng.
- Công tác quản lý chi phí sản xuất của Công ty đợc thực hiẹn khá tốt, công việc này do các nhân viên thống kê ở các xí nghiệp đảm nhận. Dựa vào đinh mức nguyên vật liệu, chi phí sản xuất của Công ty đợc tổ chức qủan lý nguyên vật liệu về mặt số lợng đối với đơn hàng gia công; cả về mặt số lợng và chất lợng đối với hàng bán kiểu FOB và nội địa. Điều này đã khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm tốt, số l- ợng nguyên vật liệu xuất dùng đợc sử dụng đạt hiệu qủa cao nhất, làm cơ sở cho kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của Công ty.
Để khuyến khích tiết kiệm NVL, Công ty đã đa ra các biện pháp thởng phạt rõ ràng đối với từng trờng hợp cụ thể. Nếu thực hiện tốt mục tiêu tiết kiệm NVL sẽ đợc thởng 30% giá trị NVL tiết kiệm đợc. Nếu có hành dộng làm ẩu, bừa bãi, lãng phí NVLsẽ bị xử phạt nghiêm khắc. Biện pháp này đã khuyến khíchngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề, tin thần trách nhiệm trong công việc.
Hơn nữa việc phâncấp trong quản lý các yếu tố chi phí sản xuất đã giúp cho từng xí nghiệp sản xuất, từng bộ phận sản xuất phát huy đợc tính tự chủ
trong sản xuất, dám làm, dám chịu trách nhiệm. Cũng vì thế mà nhiều ý kiến sáng tạo cải tiến kỹ thuật đợc áp dụng vào trong sản xuất.
- Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng đang áp dụng hai hình thức trả l- ơng: trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất và trả lơng theo thời gian đối với lao động gián tiếp, đã gắn thu nhập của ngời lao động với kết quả lao động cuối cùng. Giúp cho ngời lao động thấy đợc sức lao dộng của họ bỏ ra đợc bù đắp xứng đáng, tạo đọng lực cho ngời lao động tự giác nâng cao tin thần trách nhiệm trong lao động.
- Công tác tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành của Công ty đợc xác định là hàng tháng giúp cho Công ty đánh giá và phát hiện kịp thời sự ảnh hởng của các khoản mục chi phí trong giá thấnh sản phẩm, tránh đợc sự thất thoát gây lãng phí chi phí.
Tóm lại công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty may Chiến Thắng đợc thực hiện tơng đối tốt, cơ bản đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin kinh tế - tài chính cho ban lãnh đạo Công ty trong việc lựa chọn các phơng án sản xuất kinh doanh tối u.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều để đạt đợc những u điểm trên thì công tác kế toán CPSX và tính giá thành SP tại Công ty may Chiến Thắng vẫn còn bộc lộ một số điểm cha hợp lý sau:
2. Những hạn chế.
- Hiện nay, Công ty may Chiến Thắng đang áp dụng hình thức ghi sổ ‘ Nhật ký chứng từ’ cùng với sự hỗ trợ của kế toán máy, điều này đã tạo thuận lợi rất nhiều trong công tác kế toán. Tuy nhiên phần mềm kế toán cha hoàn chỉnh cho hình thức này. Mặc dù ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ nhng việc hạch toán CPSX và tính gía thành sản phẩm lại không đợc theo dõi trên Nhật ký chứng từ số 7 mà các chi phí chỉ đợc tập hợp trên bảng kê chứng từ TK 154 , cuối tháng đợc ghi chép vào sổ cái TK 154. Do đó, gây khó khăn tron việc phân tích CPSXKD theo các yếu tố trong “ Thuyết minh báo cáo tài chính” và không phản ánh đợc sự liên kết các số liệu có liên quan trên bảng tổng hợp. Mặt khác, việc không sử dụng NKCT số 7 trong hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là không phù hợp với hình thức NKCT mà chế độ kế toán đã quy định.
- Việc tập hợp các khoản mục chi phí trực tiếp không đúng theo trình tự chế độ kế toán đã quy định. CPNVLTT và CPNCTT công ty không theo dõi trên TK 621 – CPNVLTT và TK 622 – CPNCTT mà đợc tập hợp thẳng vào TK 154 – CPSXKDD. Điều này đã làm giảm khối lợng công việc ghi chép của kế toán nhng lại thể hiện sai bản chất nội dung kinh tế của các tàI khoản, việc đánh gía CPSX trong giá thành là khó khăn. Bởi TK 154 là TK tập hợp
CPSXKDD c hứ không phải là TK tập hợp và theo dõi các CPSX trực tíêp phát sinh nh: CPNVLTT, CPNCTT.
- Với loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng, nguyên phụ liệu do phía khách hàng chuyển đến Công ty . Song công ty lại phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bốc dỡ số NVL này từ cảng về đến Công ty và Công ty hạch toán khoản chi phí này vào chi phí bán hàng – TK641. Điều này là bất hợp lý, bởi khoản chi phí này chính là một phẩn chi phí sản xuất và nó phải đợc tính vào giá thành sản phẩm. Việc hạch toán nh vậy của Công ty đã phản ánh không chính xác nội dung các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm và vi phạm chế độ kế toán về chi phí.
- Do có các biện pháp khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu nên cứ kết thúc một quá trình sản xuất, Công ty thờng có vật liệu tiết kiệm đợc đợc nhập kho nh vải, chỉ... Để theo dõi số vật liệu tiết kiệm đợc nhập kho, kế toán đã sử dụng TK 1385 - phải thu số nguyên vật liệu tiết kiệm và hạch toán nh sau:
Nợ TK 152 Có TK 1385 Việc ghi này không hợp lý vì:
+ Đối với NVL mà Công ty trực tiếp mua về để sản xuất thì số nguyên vật liệu tiết kiệm đợc không đợc ghi giảm vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do đó giá thành sản phẩm không đợc chính xác vì trong đó vẫn phải gánh chịu phần chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm đợc. Ngoài ra, nó không phản ánh đúng sự lu chuyển vật t thu hồi trong sản xuất
+ Đối với nguyên vật liệu mà phí nớc bạn chuyển đến Công ty để gia công. Đơn giá gia công đã đợc tính và thoả thuận trớc, Công ty chỉ còn việc dùng số nguyên vật liệu để gia công. Nên số nguyên vật liệu mà Công ty tiết kiệm đợc chính là thành quả trong lao động sản xuất của Công ty, do công tác quản lý tốt nên trong quá trình sản xuất đã hạn chế đợc sản phẩm hỏng và tiết kiệm đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu tiết kiệm đ- ợc gồm 2 phần: một phần tiết kiệm đợc từ số nguyên vật liệu đủ để sản xuất theo hợp đồng và một phần là do % nguyên vật liệu khách hàng cung cấp thêm để bù vào sự hao hụt trong quá trình sản xuất: 3% đối với nguyên vật liệu chính và 2% đối với vật liệu phụ. Số nguyên vật liệu tiết kiệm đợc từ sản xuất chính là khoản thu nhập khác của Công ty.
II- ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty may Chiến Thắng