vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần bánh kẹo hữu nghị Hà nội
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, mục tiêu của các doanh nghiệp Nhà nớc cũng nh t nhân đều hớng tới việc tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế- xã hội. Để đạt đợc mục đích này các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp từ tổ chức- kỹ thuật- quản lý...Song một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm đã thực hiện và có hiệu quả hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố chiếm tỷ lệ tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. ở Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội vấn đề này đã và đang đợc ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm.
Qua 2 tháng nghiên cứu lý luận, tiếp cận với thực tế tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội em thấy công ty là một đơn vị sản xuất kinh doanh có qui mô đang trên đà phát triển. Nhìn chung việc tổ chức công tác và bộ máy kế toán ở công ty có những u điểm và thế mạnh sau:
Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, từ lúc cơ sở vật chất ban đầu chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ với trang thiết bị máy móc lạc hậu, cho đến nay
công ty đã phát triển không ngừng cả chiều rộng cũng nh chiều sâu. Với kinh nghiệm và trình độ quản lý giỏi, đội ngũ công nhân lành nghề, công nghệ và kỹ thuật chế biến ngày một đổi mới, công ty đã tìm đợc chỗ đứng trên thị trờng mang tính cạnh tranh gay gắt và ngày một phát triển, cùng với sự trởng thành và lớn mạnh của công ty công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đã không ngừng đ- ợc hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung nh hiện nay của công ty đã đảm bảo đợc sự lãnh đạo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các kế toán.
Về ghi chép ban đầu đối với công tác hạch toán ban đầu từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ cụ thể là:
+ Biên bản kiểm nghiệm vật t. + Phiếu nhập kho vật t
+ Phiếu xuất kho vật t
Công ty đã qui định một cách rõ ràng và theo đúng qui định ban hành. Hiện nay, các phòng ban của công ty đã trang bị máy vi tính, riêng phòng kế toán các nhân viên đều sử dụng đợc máy vi tính bởi công việc hạch toán hàng ngày là trên máy. Do đó việc công ty áp dụng hình thức Nhật Ký chứng từ là rất khoa học giúp cho công việc ghi chép và tính toán đợc giảm bớt. Các phòng ban, phân xởng trong công ty đã phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán tài vụ đảm bảo công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng tiến hành trôi chảy nhịp nhàng, góp phần tăng cờng quản lý nguyên vật liệu, tránh lãng phí hao mòn nguyên vật liệu, tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động trong công ty.
Cụ thể: Phòng kế hoạch vật t là nơi trực tiếp tổ chức thu mua, nhập kho vật liệu đã có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác
vận chuyển và nhập kho vật liệu tại công ty, đảm bảo cung ứng đầy đủ vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Các kho vật liệu trong công ty đợc sắp xếp rất hệ thống và hợp lý, đội ngũ thủ kho có trình độ chuyên môn vững, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức nhập kho bảo quản vật liệu, tổ chức cấp phát vật liệu tiến hành khá tốt. Công tác thống kê tại các phân xởng đã thực hiện tốt việc theo dõi tình hình nhập và sử dụng vật liệu tại các phân xởng, cung cấp đầy đủ chứng từ cho công tác kế toán nguyên vật liệu và công tác kế toán tính giá thành sản phẩm. Về tổ chức bộ máy kế toán, bộ máy kế toán ở công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, trình độ chuyên môn của các cán bộ kế toán khá đồng đều, mọi ngời làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, hiểu biết tận tuỵ với công việc của mình. Việc tổ chức kế toán vật liệu ở công ty đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp kế toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan cũng nh giữa các nội dung của công tác hạch toán nguyên vật liệu, đồng thời số liệu kế toán đã phản ánh trung thực rõ ràng, chính xác tình hình hiện có, tình hình tăng giảm của nguyên vật liệu. Trong quá trình hạch toán đã đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý. Việc đối chiếu kiểm tra sổ sách dễ dàng, hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung hạch toán. Ví dụ nh việc kế toán mở từng sổ chi tiết cho các TK 331, TK141, chi tiết đến từng ngời bán, đối tợng tạm ứng.
ở công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ danh điểm vật liệu để quy định mã số cho từng loại vật liệu bởi khối lợng vật liệu công ty nhập vào rất nhiều loại. Việc xây dựng sổ danh điểm vật liệu giúp cho công tác quản lý vật liệu đ- ợc chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót.
Về cơ bản việc tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty là phù hợp với điều kiện cụ thể của một doanh nghiệp có qui mô vừa, sản xuất hàng loạt với số lợng lớn phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán.
Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội là một doanh nghiệp luôn chấp hành các chính sách, chế độ kế toán của Nhà nớc. Công ty đã tiến hành
mở các sổ kế toán tài khoản kế toán một cách phù hợp để phản ánh và giám đốc kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hiện nay, trong điều kiện kinh tế thị trờng nhiều biến động, công ty luôn nắm bắt đợc những thông tin , diễn biến về giá cả, nhậy bén trong việc xử lý mức giá trị vật liệu khi nhập- xuất kho. Do đó giá vật liệu nhập trờng, còn giá trị vật liệu xuất kho cũng đợc công ty xác định một cách linh hoạt nhằm bảo toàn vốn lu động của công ty.