vật liệu ở công ty cổ phần bánh kẹo hữu nghị Hà nội
Trong công tác kế toán vật liệu nói riêng, bên cạnh những u điểm đã nêu trên công tác hạch toán vật liệu còn tồn tại một số hạn chế cần phải đợc cải tiến và hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng.
Nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu, tăng cờng quản lý sản xuất kinh doanh, sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty và với những kiến thức đợc trang bị trên ghế nhà trờng, em xin đề xuất một vài ph- ơng hớng nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu ở công ty. Coi nh đó là những đóng góp vô cùng nhỏ bé vào xây dựng công ty ngày một phát triển.
Thứ nhất:Về khâu tổ chức bảo quản, sử dụng vật liệu trong công ty. Để sử dụng tốt cho việc quản lý và hạch toán vật liệu công ty cần tổ chức tốt quản lý và sử dụng vật liệu sao cho khoa học phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty. Thực hiện điều này công ty phải đủ nhà kho đảm bảo yêu cầu bảo quản đúng kỹ thuật, an toàn. Việc tổ chức nhập- xuất bảo quản sản xuất tiến hành liên tục. Vấn đè này hiện nay ở công ty đã có nhiều tiến bộ, song cần phải đẩy mạnh hơn nữa qui mô sản xuất đi đôi với việc cải tiến khâu tổ chức sản xuất, đồng thời quy hoạch hoá hệ thống kho tàng, đảm bảo một hệ thống kho tàng phù hợp với qui mô tổ chức sản xuất ở công ty. Tổ chức tốt kho tàng không những đảm
bảo an toàn cho vật t hàng hoá tránh đợc những tổn thất, lãng phí mà còn là điều kiện quyết định để hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, khối lợng vật liệu hàng hoá dự trữ càng ít ở trong kho thì vòng quay vốn lu động càng nhanh và hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao. Tuy nhiên trên thực tế khối lợng dự trữ nhiều hay ít là tuỳ thuộc vào khả năng và trình độ quản lý nhạy bén của công ty đối với sự tăng giảm giá cả và sự cạnh tranh cung cầu trên thị trờng. Vì vậy công ty cần tổ chức quá trình thu mua, dự trữ vật t, nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật t, gây ảnh hởng đến sản xuất, làm giảm hiệu quả sử dụng đồng vốn. Việc giảm bớt mức tiêu hao vật liệu biểu hiện cụ thể trong việc giảm bớt khối lợng cần thiết chung của nguyên vật liệu, qua đó giá thành sản phẩm hạ, thúc đẩy việc tăng tốc độ chu chuyển của vốn lu động bỏ vào dự trữ sản xuất.
Bởi vậy, trong điều kiện hiện nay công ty phải không ngừng cải tiến các định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm áp dụng những định mức tiêu hao tiên tiến, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty đồng thời phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, phù hợp với nhu cầu sản xuất thực tế của công ty trong từng thời kỳ.
Thứ hai: Công ty đã trang bị đợc hệ thống máy vi tính cho cán bộ nghiệp vụ sử dụng, riêng phòng kế toán tài vụ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng đều đợc tiến hành ghi trên máy để hạch toán và theo dõi. Nh vậy đã giúp cho phòng kế toán giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép. Đây là phòng kế toán, còn ở các phân xởng khối lợng công việc ghi chép theo dõi của các nhân viên thống kê cũng nhiều và phức tạp. Mặc dù ở dới phân xởng chỉ theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu về số lợng, quá trình luân chuyển chứng từ ở kho nhng công ty cũng nên trang bị cho mỗi phân xởng một máy vi tính để tạo điều kiện cho các nhân viên thống kê làm việc, đồng thời cũng nâng cao trình độ kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ của cán bộ phân xởng.
Hiện nay, ở Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội là một doanh nghiệp đang phát triển mạnh, nên việc thay đổi trang bị thêm hệ thống máy vi tính đa vào sử dụng thiết nghĩ là một biện pháp rất phù hợp và đúng đắn.
Kết luận: Trên đây là những ý kiến và biện pháp đa ra nhằm hoàn thiện thêm cho công tác hạch toán của công ty. Thiết nghĩ, cùng với trình độ nghiệp vụ đã có cộng với việc áp dụng tốt các biện pháp đã nêu trên sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động của cán bộ nhân viên kế toán, nhân viên thống kê, thủ kho, thúc đẩy cho sự phát triển lớn mạnh của công ty ngày một nhanh chóng vững mạnh về mọi phơng diện.
Lời kết
Qua phần lý luận cũng nh thực tế ở công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội, một lần nữa ta có thể khẳng định rằng kế toán vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế. Thông qua công tác kế toán vật liệu sẽ giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu đợc tốt hơn, ngăn ngừa các hiện tợng mất mát, lãng phí vật liệu, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển của vốn lao động, từ đó tăng khả năng tích luỹ, tiết kiệm vật t của công ty.Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật kế toán đã phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập nh hiện nay.
Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội em đã thấy đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với công tác quản lý, lãnh đạo công ty. Hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ là phơng tiện đắc lực giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm vững tình hình và chỉ đạo sản xuất. Hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ mới phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ vật liệu, giúp cho lãnh đạo có biện pháp chỉ thị đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Do đó công tác hạch toán vật liệu, công cụ nói riêng và công tác kế toán nói chung phải không ngừng đợc hoàn thiện.
Để hoàn thành đợc đề tài này, không thể không nhắc tới sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty và sự hớng dẫn chu đáo nhiệt tình của giáo viên hớng dẫn. Song do trình độ, kinh nghiệm thực tế còn ít, chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong đợc sự giúp đỡ đóng góp bổ sung của thầy cô giáo, các bạn và các cô chú cán bộ để đề tài này đợc hoàn thiện và có ý nghĩa thực tiễn to lớn hơn.
Cuối cùng một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Hồng Thìn và các cô chú Phòng Kế toán Công Ty Cổ Phần Bánh Kẹo Hữu Nghị Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Mục lục
Lời mở đầu 1
Phần I. Đánh giá thực trạng công tác kế toán của Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội 3
I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị Hà Nội 31. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3