1. Giới thiệu khái quát về Côngty Du lịch Việt Nam Hà Nộ
1.2.7. Phòng tài chính kế toán
Cũng nh các doanh nghiệp khác tồn tại trong cơ chế thị trờng. Bộ phận tài chính và kế toán luôn đợc coi là bộ phận khá quan trọng trong việc phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty thực hiện những mục tiêu kinh doanh do doanh nghiệp đặt ra. Tuy chỉ là một bộ phận tổng hợp song bộ phận tài chính và kế toán vẫn đóng một vai trò quan trọng đặc biệt đối với việc hạch toán kết quả kinh doanh thông qua những con số thống kê phản ánh chính xác tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
đang diễn ra trong lĩnh vực kinh doanh lữ hành ở Việt Nam. Điều quan trọng đặt ra đối với bộ phận tài chính và kế toán là không chỉ có trách nhiệm bảo toàn nguồn vốn huy động của doanh nghiệp mà còn góp phần nổ lực trong việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất có thể. Cho nên bộ phận kế toán tài chính thực hiện những công việc cụ thể sau:
- Tổ chức hạch toán, mở sổ theo dõi ghi chép thu-chi của doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời để phản ánh tình hình sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp. Trên cơ sở theo dõi thờng xuyên việc thu tiền và chi tiền phát sinh trong quá trình mua và bán dịch vụ của doanh nghiệp với các nhà cung cấp, với khách du lịch và các bạn hàng.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về kế toán và tài chính của Công ty theo từng năm. Thông qua tổng kết đánh giá lại thực trạng của Công ty, từ tình hình thực tế của từng phòng tìm ra các nguyên nhân tạo ra kết quả kinh doanh. Từ đó rút ra những vấn đề cốt lõi về xu hớng phát triển sắp tới của Công ty, cũng từ đó xác định mục tiêu cụ thể của hoạt động kinh doanh và những biện pháp thực hiện những mục tiêu đó.
Phòng nhân sự có 11 ngời.
1.2.8. Tổ xe.
Hiện nay ở tổ xe có 13 chiếc xe, công việc chủ yếu là phục vụ vận chuyển cho khách du lịch, thực hiện chơng trình du lịch mà khách đã giao dịch và mua của Công ty. Cùng với hớng dẫn viên phục vụ khách từ khâu đầu tiên là đa đón khách tại địa điểm đã qui định trong hợp đồng. Sau đó phục vụ khách trong những ngày thực hiện chơng trình du lịch và đến khâu cuối cùng là tiễn khách.
Công việc ở tổ xe thờng tấp nập vào mùa du lịch từ tháng 8 đến tháng 4 Hầu hết các xe của Công ty đều xây dựng định mức kinh tế, định mức sửa chữa để xe luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động và khi hoạt động phải đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Nhìn chung công suất sử dụng xe phục vụ khách của Công ty đạt mức tơng đối lớn, chất lợng phục vụ đợc duy trì tốt. Để đạt đợc kết quả đó không thể không kể đến những đóng góp của 14 cán bộ công nhân viên trong tổ xe đã làm việc hết mình và chăm lo cho từng xe
để xe luôn trong tình trạng sẵn sàng hoạt động bất cứ lúc nào.