I/ đặc điểm tình hình chung của Công ty cấp thoát nớc và môi trờng số II Vĩnh
3.2.6.kiến thứ sáu :
b- Kế toán giảm TSCĐ
3.2.6.kiến thứ sáu :
Để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, để từng bớc cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty nên trang bị áp dụng thực hiện kế toán trên máy.
Tổ chức trang bị phần mềm kế toán phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của Công ty và khối lợng tính chất phức tạp của các nghiệp vụ tài chính phát sinh.
giải nghĩa chữ viết tắt
1 CTN &MT Cấp thoát nớc và môi trờng
2 TSCĐ Tài sản cố định 3 XDCB Xây dựng cơ bản 4 CĐVH Cố định vô hình 5 TC Tài chính 6 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 7 TSCĐVH Tài sản cố định vô hình 8 NG Nguyên giá 9 TS Tài sản
10 GTGT Giá trị gia tăng
11 CNV Công nhân viên
12 QĐ- UB Quyết định- Uỷ ban
13 UBND Uỷ ban nhân dân
14 CBCNV Cán bộ công nhân viên
15 TCHC -LĐ -TL Tổ chức hành chính- lao động -tiền lơng
16 NVL Nguyên vật liệu
17 CCDC Công cụ dụng cụ
18 TGNH Tiền gửi ngân hàng
19 XNK Xuất nhập khẩu
20 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
21 ĐT&PT Đầu t và phát triển
22 TK Tài khoản
23 CP Chính phủ
24 ĐHQL&KD -HN Đại học Quản lý và Kinh doanh- HN
Lời nói đầu
Để tồn tại và phát triển, tăng đợc khả năng cạnh tranh, tạo ra nhiều công ăn việc làm và nâng cao đợc đời sống cho ngời lao động thì các Doanh nghiệp luôn phải tìm cách để tăng năng suất lao động, giảm giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm. Muốn làm đợc điều đó thì một trong những vấn đề mà Doanh nghiệp cần quan tâm là việc tổ chức, quản lý và trang bị sử dụng TSCĐ sao cho hợp lý và đạt đợc hiệu quả cao nhất.
Ngày nay nhờ sự phát triển mạnh mẽ của KHKT và công nghệ thì TSCĐ đ- ợc sản xuất ra ngày càng nhiều và luôn đợc cải tiến để nâng cao tính năng hoạt động, máy móc ngày càng thay thế nhiều cho lao động chân tay góp phần tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng, đa dạng hoá sản phẩm để phục vụ tốt hơn cho cuộc sống con ngời. Trong các Doanh nghiệp thì TSCĐ là bộ phận chủ yếu của t liệu, lao động là nền tảng cho sản xuất, nó góp phần lớn trong việc tăng NSLĐ và thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của Doanh nghiệp. Vì vậy việc quản lý trang bị và sử dụng TSCĐ sẽ ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp cho nên việc nghiên cứu công tác quản lý trang bị và sử dụng TSCĐ trong Doanh nghiệp là hết sức cần thiết.
Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế để kiểm tra, giám sát và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình, biến động mọi mặt của TSCĐ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, nhanh chóng giúp các nhà quản lý có biện pháp quản lý một cách khoa học. Đồng thời kế toán cũng góp phần để thực hiện hàng hoácó kế hoạch đầu t TSCĐ một cách lợp lý.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của TSCĐ kết hợp với điều kiện cụ thể ở Doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tại Công ty cấp thoát nớc và Môi trờng số II - Vĩnh Phúc em đã chọn đề tài "Tổ chức kế toán và phân tích tình hình
trang bị và sử dụng TSCĐ của Công ty CTN& MT số II Vĩnh Phúc". Để làm rõ
đề tài nghiên cứu thì ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài còn đợc trình bày theo nội dung sau :
Phần 1 : Lý luận chung về kinh tế TSCĐ ở Doanh nghiệp sản xuất.
Phần 2 : Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán, TSCĐ ở Công ty
Cấp thoát nớc và Môi trờng số II - Vĩnh Phúc.
Phần 3 : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ ở Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kết luận
Tài sản cố định là cơ sở vật chất không thể thiếu đợc đối với các quốc gia. Hiện nay tốc độ phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, việc sử dụng và quản lý TSCĐ sao cho có hiệu quả đang là một vấn đề bức xúc, việc theo dõi phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình tăng, giảm, hao mòn và hiệu quả sử dụng các loại tài sản là nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý và hạch toán TSCĐ. Tổ chức hạch toán tốt TSCĐ không chỉ góp phần nâng cao chất lợng quản lý và hiệu quả sử dụng TSCĐ mà còn ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hớng đầu t cho sản xuất.
Trong phạm vi có hạn, bài viết đã đề cập đến vấn đề cơ bản về phơng pháp hạch toán tăng, giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ, sửa chữa TSCĐ, đồng thời phản ánh tình trạng hạch toán, thực trạng quản lý sử dụng TSCĐ ở Công ty CTN và MT số II - Vĩnh Phúc.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán Doanh nghiệp của trờng ĐHQL&KD -Hà Nội, cùng với những năm học tập lý thuyết trên ghế nhà trờng và thời gian thực tập tại Công ty CTN và MT số II - Vĩnh Phúc. Đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo của các anh, chị trong phòng kế toán tài vụ, các cô, chú trong Công ty và đặc biệt đợc sự hớng dẫn của thầy Lơng Trọng Yêm em đã hoàn thành bài luận tốt nghiệp "Tổ chức kế toán và phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ ở
Công ty Cấp thoát nớc và Môi trờng số II - Vĩnh Phúc".
Chắc chắn bài viết còn nhiều thiếu sót, mong sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy, cô, các anh chị trong Công ty giúp em hoàn thiện nhận thức và sự hiểu biết của mình.
Em xin chân thành cảm ơn các anh, chị ở Công ty Cấp thoát nớc và Môi tr- ờng số II - Vĩnh Phúc, nhất là các anh chị ở phòng kế toán - Tài vụ của Công ty, cảm ơn các thầy cô, đặc biệt là thầy Lơng Trọng Yêm đã hết lòng giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
Tài liệu tham khảo
1-Các tài liệu kế toán của trờng
2-Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính
Tác giả Nguyễn Văn Nhiệm
3-Lý thuyết thực hành kế toán Tài chính
Thạc sỹ Nguyễn Văn Tâm
4-Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Bộ Tài chính. 5-162 sơ đồ kế toán doanh nghiệp
Chủ biên -Thạc sỹ Hà Thị Ngọc Hà. CN.Vũ Đức Chính, CN. Lê Thị Tuyết Nhung
Phụ lục số 1
Hoá đơn
Hoá đơn
Giá trị gia tăng
Liên 2 : Giao khách hàng
Ngày 01 tháng 12 năm 2003
Mẫu số : 01 GTKT - 3LL EM/2003B
0042153
Đơn vị bán : Công ty XNK Thiên Hoà An
Địa chỉ : 146 Trờng Chinh - Hà Nội Số tài khoản :
Điện thoại : MST :
Họ tên ngời mua hàng : Nguyễn Văn Cao
Tên đơn vị : Công ty CTN và MT số 2 Vĩnh Phúc
Địa chỉ : Phúc Yên - Mê Linh - Vĩnh Phúc Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS : 2500144719 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ST
T Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị tính
Số l-
ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Máy phát Hàn GX 390 Chiếc 01 36.000.000 36.000.000
Cộng tiền hàng 36.000.000
Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế GTGT 1.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán 37.800.000
Số tiền viết bằng chữ : Ba mơi bảy triệu tám trăm ngàn đồng chẵn
Ngời mua hàng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Văn Cao
Ngời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị
Phụ lục số 2
Biên bản giao nhận TSCĐ :
Căn cứ Nghị quyết số :...ngày 01/12/2003 về việc bàn giao TSCĐ. Hôm nay, ngày 01/12/2003 Tại ... Trờng Chinh - Hà Nội
Bàn giao nhận TSCĐ gồm có : Bà : Nguyễn Thị Minh
Đại diện : Công ty TNHH Thiên Hoà An Địa chỉ : Trờng Chinh - Hà Nội.
Ông : Nguyễn Văn Cao
Đại diện : Công ty Cấp thoát nớc và Môi trờng số II - Vĩnh Phúc Địa chỉ : Phúc Yên - Vĩnh Phúc
Địa điểm giao nhận : ... Trờng Chinh - Hà Nội Xác nhận việc giao nhận TSCĐ nh sau :
STT Tên TSCĐ Số hiệu Nớc sản xuất Giá trị
01 Máy phát GX390 Nhật 36.000.000
Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2003
Phụ lục số 3 Trích mẫu :
Sở xây dựng Vĩnh Phúc
Công ty ctn&mt số ii Vĩnh Phúc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
------
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ==================
Hợp đồng kinh tế
Số 02/CTPNMN - CTCTNML/ HĐKT
Căn cứ vào biên bản định giá bán xe ô tô DEAWOO ngày 15/11/2003 của Công ty Cấp thoát nớc và Môi trờng số II Vĩnh Phúc và thoả thuận giữa hai bên mua, bán xe ô tô DEAOO.
Hôm nay, ngày 18 tháng 11 năm 2003
Bên A : Công ty Cấp thoát nớc và Môi trớng số II Vĩnh Phúc
Địa chỉ : Phúc Yên - Mê Linh - Vĩnh Phúc.
Do ông : Dơng Cảnh Ngạn - Giám đốc Công ty làm đại diện. Tài khoản : 7301 - 0017K tại Ngân hàng ĐT&PT Mê Linh
Bên B : Công ty phát triển nhà Mê Linh
Địa chỉ : Phúc Yên - Mê Linh - Vĩnh Phúc.
Do ông : Lê Sỹ Hào - Giám đốc Công ty làm đại diện Tài khoản : 7301 - 0048K tại Ngân hàng ĐT&PT Mê Linh
Hai bên đã thảo thuận ký hợp đồng với các điều kiện nh sau :
Điều 1 : Nội dung hợp đồng
Bên A bán cho bên B một xe ô tô DEAWOO 04 chỗ ngồi màu xanh Số khung : 00040
Số máy : 25216379 Biển số : 88H - 0288
Điều 2 : Bảng kê mặt hàng
ĐVT: đồng
TT Tên hàng ĐTV Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Xe ô tô DEAWOO Cái 01 125.454.545 125.454.545
Tổng 125.454.545
Thuế GTGT (10%) 12.545.455
Tổng cộng 138.000.000
Tổng trị giá : (Một trăm ba mơi tám triệu đồng chẵn)
Điều 3 : Cam kết 1chung
Bên A phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ xe cho bên B, giúp bên B khi làm thủ tục cần thiết cho việc sang tên đổi chủ.
+ Giao xe nguyên trạng khi thu đủ tiền. - Bên B phải :
+ Kiểm tra xe trớc khi nhận (đúng nguyên trạng). + Thanh toán đầy đủ mới đợc nhận xe. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chịu mọi phí tổn khác phát sinh khi sang tên đổi chủ.
Điều 4 : Nơi giao hàng :
- Địa điểm giao hàng : Công ty Cấp thoát nớc và Môi trờng số II Vĩnh Phúc .
- Phơng tiện vận chuyển : Bên B
- Thời gian giao hàng : Trong tháng 10/2003.
Điều 5 : Hình thức thanh toán : Bằng tiền mặt. Thủ trởng bên a
Phụ lục số 4
Sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 214.
TT Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SHTK Số tiền Nợ Có
Cộng trang trớc chuyển sang … …
… … … … … … … 720 18/11/2003 Nhợng bán ô tô DEAWOO Thu nhập nhợng bán 811 241 211 111 711 3331 153.541.017 160.483.483 138.000.000 314.024.500 125.454.545 12.545.455 … … … … … … … 690 27/11/2003 Lắp đặt đờng ống cấp nớc sinh hoạt 2114 1332 111 43.943.760 801.170 44.744.391 … … … … … … …
689 01/12/2003 Mua máy phát Hàn của Nhật. Trả tiền vận chuyển Máy phát Hàn 211 133 112 211 111 36.000.000 1.800.000 200.000 37.800 200.000 … … …. ….. … … ….
Phụ lục số 5 Sổ cái Tháng 12/2003 Tên TK : TSCĐ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải Trang
NK TKĐƯ SPS N C Số d D đầu kỳ 16.768.368.308 18/11/03 Nhợng bán ô tô DEAWOO 214 811 160.483.483 153.541.017 27/11/03 Lắp đặt đờng ống cấp nớc sinh hoạt 111 43.943.760 01/12/03 Mua máy phát hàn Nhật 112 111 36.000.000 200.000 Cộng phát sinh 80.143.760 138.000.000 D CK 16.710.512.068
Phụ lục số 6
Sở xây dựng Vĩnh Phúc Công ty ctn&mt số ii
Vĩnh Phúc
------
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ==================
Quyết toán
Công trình : Sửa chữa đờng ống Φ khu Tháp Miếu Địa điểm : Khu Tháp Miếu
Giá trị : 32.548.917 đồng
Ngời tính : Nguyễn Thị Gái
Ngời kiểm tra : Nguyễn Văn Mỹ Ngời thi công : Nguyễn Văn Cao
Ngày 10 tháng 12 năm 2003 Công ty ctn & MT số i Vĩnh Phúc Sở xây dựng Vĩnh Phúc
Công ty ctn&mt số ii Vĩnh Phúc
------ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ==================
Mê Linh, ngày 01 tháng 12 năm 2003
Hợp đồng giao khoán
Công trình : Sửa chữa đờng ống Φ 300 khu Tháp Miếu
- Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT do Hội đồng Nhà nớc ban hành ngày 28/9/1989.
- Căn cứ Nghị định số 42/CP ngày 06/7/1996 của Thủ tớng Chính phủ về việc ban hàng Điều lệ quản lý đầu t XDCB.
- Căn cứ yêu cầu của Công ty CTN và MT số II - Vĩnh Phúc.
Hôm nay, ngày 01 tháng 12 năm 2003.
Tại Công ty CTN và MT số II - Vĩnh Phúc Chúng tôi gồm :
Bên A :
Ông (bà) : Nguyễn Thị Gái - Chức vụ : Nhân viên kỹ thuật Đại diện Phòng Kế hoạch kỹ thuật.
Bên B :
Ông : Nguyễn Văn Cao - Chức vụ : Đội trởng Đại diện : Đội thi công - Sửa chữa.
Sau khi bàn bạc thoả thuận thống nhất HĐKT với các điều khoản sau :
Điều 1 : Nội dung công việc :
Sửa chữa, lấp đất ... với phơng thức khoản gọn.
Điều 2 : Dự toán kinh phí : 32.548.917 đồng (có dự toán kèm theo) Điều 3 : Thời gian :
- Thời gian sửa chữa. - Hoàn thành.
Điều 4 : Hợp đồng này đợc hai bên nhất trí thông qua và có trách nhiệm thi hành
nghiêm chỉnh.
Trong quá trình thực hiện có gì vớng mắc phát sinh hoặc thay đổi các điều khoản hợp đồng hai bên cùng nhau bàn bạc giải quyết.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Phụ lục số 7
Công trình: ………
Hạng mục :... --- Số :.../NT
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc =================
Mê Linh, ngày 15 tháng 12 năm2003
Biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành bàn giao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công việc : Đào đất, tháo ống, lắp ống, lắp mối nối mền. Thuộc hạng mục công trình :
Công trình : Tuyến ông Φ 300 khu Tháp Miếu. Ban nghiệm thu cơ sở gồm có các đại diện :
Đại diện bên a (Ban quản lý công trình) :
Ông, bà : Nguyễn Thị Gái - CB kỹ thuật. Ông, bà : Nguyễn Văn Mỹ - Kế toán
đại diện bên B :
Ông, bà : Nguyễn Văn Cao - Đội trởng đội thi công - Sửa chữa Ban nghiệm thu sau khi xem xét thiết kế và kiểm tra đo đạc thực tế cùng nhau thống nhất nghiệm thu nh sau :
- Chất lợng kỹ thuật : Đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của Nhà nớc quy định - Khối lợng hoàn thành :
+ Đào đất đờng ống đất cấp 3 = 109m3. + Tháo ống gang Φ 300 (4điểm) = 40m
+ Tháo ống gang Φ 250 (3điểm) = 30m
+ Lắp ống gang Φ 300 = 40m + Lắp ống gang Φ 250 = 30m + Lắp mối nối mềm Φ 300 = 04 bộ + Lắp nối nối mềm Φ 205 = 03 bộ + Lấp đất đầm chặt : 109m3 + Tát nớc vét bùn : 07 công + Vận chuyển ống : 10 công + ý kiến đề nghị ...
Kết luận : Nhất trí nghiệm thu thanh toán theo dự toán số tiền là :
32.548.917 đồng và thanh toán bằng tiền mặt.
Phụ lục số 8 Sổ cái TK 627 TT Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SHTK Số tiền Nợ Có
Số trang trớc chuyển sang