II. Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp I.
2.5. Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ
2.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất.
Đối tợng hạch toán CPSX của công ty là CT, HMCT nên phơng pháp tập hợp CPSX ở công ty là tập hợp CPSX theo từng CT, HMCT. Các chi phí có liên quan đến đối tợng nào thì đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó. Với các chi phí
không thể tập hợp trực tiếp đợc vì liên quan đến nhiều đối tợng thì cuối kỳ hạch toán kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý.
a) Tài khoản sử dụng
Để tập hợp CPSX, kế toán sử dụng TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình theo mã hiệu của công trình, VD:
TK 15401 – CPSXKDDD công trình Nghĩa Đô
TK 15402 – CPSXKDDD công trình 11 Văn phòng Chính Phủ TK 15403 – CPSXKDDD công trình sở địa chính Hà Nam b) Trình tự hạch toán
Cuối mỗi tháng căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 621 – chi phí NVLTT. sổ chi tiết 622 – chi phí NCTT, các sổ chi tiết tài khoản thuộc chi phí sản xuất chung (6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278) của từng đối tợng riêng, kế toán kết chuyển vào sổ chi tiết tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở sang của từng đối tợng riêng đó. Trình tự nh sau:
+ Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 154: chi tiết cho từng công trình
Có TK 621
+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 154: chi tiết cho từng công trình
Có TK 622
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung kế toán ghi: Nợ TK 154: chi tiết cho từng công trình
Có TK 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278
VD: Trong quý I/2004, chi phí sản xuất của công trình Nghĩa Đô đợc tổng hợp nh sau:
+ Kết chuyển toàn bộ CPSX của quý I/2004:
Nợ TK 154.01 11.245.758.799 Có TK 622.01 tháng 1 900.000 Có TK 6274.01 tháng 1 1.297.330 Có TK 6277.01 tháng 1 12.183.160 Có TK 6278.01 tháng 1 17.807.000 Có TK 622.01 tháng 2 6.725.700
Có TK 6274.01 tháng 2 1.297.330 Có TK 6277.01 tháng 2 9.678.030 Có TK 6278.01 tháng 2 14.986.494 Có TK 621.01 tháng 3 7.707.664.560 Có TK 622.01 tháng 3 3.400.000 Có TK 6274.01 tháng 3 1.297.330 Có TK 6277.01 tháng 3 3.212.853.199 Có TK 6278.01 tháng 3 264.668.666
c) Sổ sách sử dụng: cuối quý, dựa vào sổ chi tiết tài khoản 154 (Phụ lục 27 ) kế toán sẽ tổng hợp, xác định CPSX trong một quý của đối tợng tập hợp chi phí và phản ánh cụ thể trên sổ cái 154 (mở theo kỳ tính giá thành sản phẩm) (Phụ lục 28)
2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang
Việc tính giá thành sản phẩm chính xác hay không, ngoài việc phụ thuộc vào các yếu tố khác còn phụ thuộc rất nhiều vào việc đánh giá thành sản phẩm dở dang có chính xác hay không.
Xuất phát từ đặc điểm của các công trình xây dựng có khối lợng lớn, thời gian thi công dài nên việc thanh toán khối lợng hoàn thành bàn giao đợc xác định theo khối lợng hoàn thành hoặc theo giai đoạn quy ớc. Tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công công trình trong quý mà có thể thực hiện bàn giao khối lợng hoàn thành với chủ đầu t (bên A).
Sản phẩm xây lắp của công ty đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê theo kỳ báo cáo (tháng quý) căn cứ vào khối lợng công việc xây lắp thực tế đã thực hiện với chi phí định mức theo mức độ hoàn thành của công việc. Cuối kỳ báo cáo, nếu CT, HMCT nào cha hoàn thành đều coi là sản phẩm dở dang để xác định chi phí sản xuất dở dang cho đâù kỳ sau.
Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ và chi phí thực tế dở dang cuối kỳ sau kiểm kê của từng công trình đều đợc thể hiện trên sổ chi tiết tài khoản chi phí. Chi phí dở dang của khoản mục nào thì thể hiện trên sổ chi tiết tài khoản đó, cuối kỳ đợc tổng hợp trên sổ chi tiết TK 154 mở riêng cho từng công trình.
Còn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của cả một kỳ đợc thể hiện trên sổ cái 154 (gộp các công trình thực hiện trong kỳ)
VD: Với công trình Nghĩa Đô thì chi phí thực tế dở dang đầu kỳ là : 0. Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ là 1.555.200.000 (trên sổ chi tiết TK 62101 nghĩa là chi phí dở dang cuối kỳ này là toàn bộ của khoản mục chi phí NVLTT)
2.6.Tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây lắp I:
Tại công ty thời điểm tính giá thành thực tế thờng là khi kết thúc sản phẩm, CT, HMCT đợc xác định theo công thức sau:
Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao = Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ + chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
VD: Theo số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 15401 – công trình Nghĩa Đô trong quý I/2003 (Phụ lục 28 ) nh sau:
+ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: 0
+ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp phát sinh trong kỳ (dòng tổng phát sinh cột phát sinh nợ): 11.254.758.799
+ Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ là 1.555.200.000
+ Chi phí thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong quý I của công trình Nghĩa Đô là: 9.699.558.799
Căn cứ vào số liệu này, kế toán kết chuyển giá thành thực tế của công trình sang TK 632 – giá vốn hàng bán theo định khoản sau:
Nợ TK 63201 9.699.558.799
Chơng III
Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại công ty xây lắp I I.Nhận xét chung