II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây lắp
1. Phơng pháp hạch toán các khoản mục chi phí
1.1. Đối với chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp của công ty xuất cho công trình có từ nhiều nguồn: xuất từ kho của công ty, mua ngoài xuất thẳng cho công trình, kế toán hạch toán vào TK 621. Riêng phần NVL xuất cho công trình thông qua ký kết các hợp đồng đến chân công trình, kế toán coi đây là một dịch vụ và hạch toán vào TK 627 – chi phí dịch vụ mua ngoài nh sau:
Nợ TK 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 1331 – thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 311
Vì đây là phần NVLTT tham gia vào quá trình cấu thành nên sản phẩm nên kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí SXC cụ thể là chi phí dịch vụ mua ngoài nh trên là không đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành đồng
thời không phản ánh đầy đủ chính xác chi phí NVLTT tham gia vào quá trình sản xuất, thi công công trình.
Theo em công ty nên hạch toán phần NVL này vào TK 621 – chi phí NVLTT
Khi đó hạch toán:
Nợ TK 621: Nguyên vật liệu (giá cha có thuế) Nợ TK 1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ
Có TK 331: Tổng giá thanh toán
1.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm cả lơng chính, lơng phụ, các khoản trợ cấp và các khoản trích theo l… ơng (BHYT, BHXH, KPCĐ). Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành do công việc sản xuất thi công trong các doanh nghiệp xây lắp không ổn định, thờng theo mùa vụ nên chi phí nhân công trực tiếp đối với các doanh nghiệp này không bao gồm các khoản (BHYT, BHXH, KPCĐ), các khoản này sẽ đợc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung (6271). Vì vậy công ty nên tách riêng các khoản chi phí này và hạch toán vào TK 627 – chi phí sản xuất chung cụ thể nh sau:
Nợ TK 6271
Có TK 338 (2,3,4)
- Chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài
Hiện nay công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất thi công thuê ngoài vào TK 331, cụ thể nh sau.
- Khi xác định số tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài kế toán ghi
Nợ TK 622 – chi tiết cho từng công trình Có TK 111
Việc hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài TK 331 nh trên là không đúng quy định của kế toán hiện hành. TK 331 chỉ dùng để phản ánh các khoản phải trả cho ngời cung cấp vật t thiết bị lao vụ và phục vụ hoạt động kinh doanh xây lắp và các khoản phải trả cho bên nhận thầu nhà thầu phụ.
Theo quy định của chế độ kế toán mới ban hành đối với các doanh nghiệp xây lắp thì công ty nên hạch toán chi phí này vào TK 334 và chi tiết nh
- TK 3341: phải trả công nhân viên thuộc biên chế công ty
- TK 3342: phải trả lao động thuê ngoài
1.3. Đối với chi phí sử dụng máy thi công
Nét đặc trng trong CPSX và giá thành sản phẩm đối với các doanh nghiệp xây lắp đó là chi phí sử dụng máy thi công. Công ty có khối lợng xe, máy thi công khá lớn, tuy nhiên do việc thi công nhiều công trình vào cùng một thời điểm, các công trình này lại cách xa nhau nên để đảm bảo tiến độ thi công của công trình, công ty tiến hành thuê ngoài máy móc thi công.
Chi phí MTC thuê ngoài sẽ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung, còn chi phí sử dụng MTC thuộc công ty sẽ đợc hạch toán nh sau.
+ Chi phí cho công nhân lái máy đợc hạch toán vào TK 622
+ Chi phí khách phát sinh phục vụ máy thi công sẽ đợc hạch toán chi phí sản xuất chung.
- Chi phí NVL – TK 6272
- Chi phí CCDC – TK 6273
- Chi phí khấu hao – TK 6274
- Chi phí dịch vụ mua ngoài – TK 6277
- Chi phí bằng tiền khác – TK 6278
Hiện tại công ty đang thực hiện việc xây lắp các công trình theo công thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy. Do đó chi phí máy thi công là một trong những bộ phận quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp của xí nghiệp. Việc hạch toán chung này sẽ rất khó khăn cho công ty khi muốn tiến hành phân tích, lập dự toán các yếu tố đầu vào của sản phẩm. Theo em công ty nên tách chi phí máy thi công và hạch toán riêng vào một tài khoản để thuận tiện cho việc theo dõi cũng nh thuận tiện cho việc lập dự toán công trình. Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành đối với các doanh nghiệp xây lắp thì trờng hợp thi công kết hợp thủ công với máy móc nh trên của công ty thì chi phí máy thi công sẽ đợc theo dõi riêng trên TK 623.
Chi phí máy thi công đợc hạch toán:
- Các chi phí về tiền lơng công nhân vận hành máy, chi phí NVL, CCDC, phục vụ máy thi công:
Nợ TK 623 – chi tiết đối tợng
Có TK 141 – chi phí giao khoán toàn bộ
- Chi phí hao mòn TSCĐ phân bổ cho từng đội Nợ TK 141
Có TK 214 – hao mòn TSCĐ
- Kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 154
Có TK 623
1.4. Đối với chi phí sản xuất chung:
Nh đã nhận xét ở trên vì công ty hạch toán chi tiết đến từng tài khoản cấp II đồng thời kết chuyển từng tài khoản cấp II này sang TK 154 để tổng hợp chi phí và theo dõi trên các sổ chi tiết tài khoản cấp II này. Nh vậy việc kết chuyển tập hợp chi phí vào cuối kỳ sẽ rất cồng kềnh, phức tạp hơn nữa sẽ làm tăng khối lợng sổ, tăng khối lợng ghi chép đối với kế toán.
Theo em công ty nên theo dõi gộp chung các tài khoản cấp II này trên sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, cuối kỳ việc kết chuyển sẽ đơn giản hơn