- Cuối kỳ kết chuyển chi phí sang TK911 Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Phú Thái.
Phần thứ ha
2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Phú Thái.
Bộ máy quản lý của công ty đợc lập thành các phòng ban phù hợp với mô hình và đặc điểm kinh doanh của công ty .
Đứng đầu công ty là Hội Đồng Quản Trị , có chức năng nhiệm vụ quyết định chủ trơng ,chính sách ,nghành nghề kinh doanh chọn lựa cho ra đời sản phẩm mới của công ty ,bổ nhiệm bãi nhiệm Giám Đốc ,Kế toán trởng.
Giám đốc có chức năng nhiệm vụ trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng yêu cầu phát triển và bảo toàn vốn của công ty. Giám đốc xem xét bổ nhiệm trởng phòng,các tổ trởng , xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên bảo đảm hoạt động công ty một cách hiệu quả và phát triển về lâu dài. Giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức quản trị và điều hành hoạt động của Công ty , ký kết hợp đồng kinh tế, văn bản giao dịch của cơ quan chức năng phù hợp với pháp luật hiện hành . Thực hiện chế độ chính sách và pháp luật nhà nớc.
Hỗ trợ Giám đốc có Phó giám đốc và Kế toán trởng, phó Giám đốc hoạt động theo sự chỉ đạo của Giám đốc, triển khai thực hiện các công việc đợc Giám đốc giao phó, trên cơ sở chủ trơng chính sách và kế hoạch đợc Hội Đồng Quản Trị thông qua ,Phó Giám đốc trực tiếp điều hành và đôn đốc tổ kĩ thuật hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, tổ chức hoạt động của phòng kĩ thuật ,cùng Giám đốc điều hành trực tiếp tổ trởng, trởng phòng. Kế toán trởng có chức năng nhiệm vụ ,giúp Giám đốc lập các biểu mẫu báo cáo của Công ty, các định mức, định biên về lao động, kĩ thuật, chi phí, doanh thu …
Các phòng có chức năng nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp thông tin thuộc chức năng ,lĩnh vực của mình tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh doanh kịp thời.
Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phú Thái
Từng phòng có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng, nhng giữa các phòng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.
* Phòng kế toán tài chính: Có chức năng và nhiệm vụ sau:
+Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy định thống nhất cách ghi chép kế toán.
+Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lơng cho toàn công ty.
+ Tham mu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lợc kinh doanh, lập kế hoạch tài chính tín dụng, kế hoạch chi phí kinh doanh.
*Phòng hành chính, nhân sự Có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm trình Giám đốc.…
+ Đề nghị đề xuất lên ban Giám đốc việc tuyển chọn, đào tạo, mức lơng thởng, tiêu chuẩn cần thiết của nhân viên.
+ Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của công ty, soạn thảo trình giám đốc ký kết các hợp đồng lao động.
* Phòng IDS( Phòng kế toán bán hàng) : Có chức năng và nhiệm vụ sau:
Kho phú thuỵ Kho Đoàn thị Điểm Phòng kế toán Phòng IDS Phòng bán hàng Phòng hành chính, nhân sự
+ Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá theo kế hoạch nhập và bán hàng của công ty. Theo dõi và báo cáo kịp thời cho Giám đốc về tình hình hàng hoá nhập kho.
+ Phối hợp với phòng kế toán hoàn thiện chứng từ xuất nhập theo quy chế xuất nhập hàng của công ty, chịu trách nhiệm về hàng hoá, chứng từ cho đến khi nhập kho và bàn giao chứng từ cho phòng kế toán.
+ Triển khai kế hoạch đặt hàng nhập khẩu, theo dõi lịch hàng về nhập kho, cập nhật vào mạng máy tính để báo kịp thời cho ban Giám đốc.
* Phòng bán hàng:
Có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Tổ chức hoạt động kinh doanh bán hàng theo quy định của công ty +Quan hệ trực tiếp với khách hàng
+ Xây dựng kế hoạch tiêu thụ vàchịu trách nhiệm về kết quả bán hàng và thu hồi nợ cũng nh mọi phát sinh khác liên quan đến bán hàng
* Các kho
Là nơi bảo quản hàng hoá mà công ty đã mua về và cũng là nơi các nhân viên bán hàng đến lấy hàng để giao cho khách hàng.