VII. Các hình thức sổ kế toán
1. Quy trình hình thành và phát triển của Công ty
1.1. Những yếu tố có tác động trực tiếp đến phát triển sản xuất kinh doanh
-Với mặt bằng của công ty rộng gần 40000 m2 và có gần 753 CBCNV trong đó gần 100 ngời có trình độ đại học, trên 80 ngời có trình độ tốt nghiệp cao đẳng,
trung cấp các ngành cơ khí, điện tử, luyện kim, hoá chất, kinh tế, tin học .. công nhân trực tiếp có trình độ trung bình 4/7.
-Về cơ sở hạ tầng 1500 m đờng trục chính chạy suốt trubg tâm của công ty đã h hỏnhg nặng đợc tiến hành cải tạo rải nhựa cho xe trọng tải 20 tấn thờng xuyên qua lại trong công ty.Công ty có 20 đon vị trong đó có 5 xởng sản xuất chính, đã làm đờng bê tông vào tất cả các nơi làm việc đồng thời xây dựng mới và cải tao nhà cũ để có chỗ làm việc cho tất cả các xởng.
-Về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là thời kỳ có chuyển đổi mạnh mẽ nhà nớc xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển sang nề kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa theo chủ trơng đổi mới của đảng, do vậy sản phẩm sản xuất ra không đáp ứng đợc yêu cầu của ngời sử dụng.Tổng số vốn tại thời điểm chuyển đổi chỉ có trên 5 tỷ đồng, doanh thu năm 1991 chỉ đạt 6,8 tỷ đồng trong khi đó lực lợng lao động phải trả lơng lớn, các khoản nợ phải trả cũng là nỗi lo của công ty. Bắt đợc đặc thù của nền kinh tế thị trờng có định hớng XHCN đó là sự bình đẳng của nhiều thành phần kinh tế, phát triển trên cơ sở cạnh tranh lành mạnh bằng chất lợng hàng háo và giá thành giá bán, đa dạng hoá sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản xuất và tăng cờng các dịch vụ sản xuất đẻ mở rộng thị trờng.Lúc đó công ty có trên 100 loại máy bơm đợc chế tạo đáp ứng đợc nhu cầu tới tiêu trong sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản vùng nớc ngọt, nớc mặn vùng đồng bằng trung du, miền núi cao, các loại máy bơm công nghiệp chịu mài mòn và ăn mòn hoá chất phục cụ khai thác tiêu thoát nớc hầm mỏ, làm việc trong các dây chuyền sản xuất hầm mỏ, đờng giáy, than, phân hoá học, cấp thoát nớc thành phố, cứa nạn tàu biển, cứu hoả xử lý nớc thải .v .v.. có lu lợng trên 13000m3/h cột áp đến trên 300 m tuỳ theo yêu cầu của khách hàng.
Các loại van đợc sản xuất cho các ứng dụng đa dạng nh cung cấp nớc khí ga, hệ thống truyền dẫn trong mạng lới cấp nớc thành phố, các nhà máy, hầm mỏ trong hệ thống cứu hoả có kích thớc lỗ thông từ 50mm đến 600mm, áp lực đến 25kg/cm2.
Các loại quạt sử dụng cho việc cung cấp, hút đẩy không khí sạch, khí độc cho hầm mỏ, nhà xởng các lò nấu luyện gang thép và sản xuất vật liệu xây dựng nh xi măng, gốm sứ, thuỷ tinh, sục khí trong các nhà máy nớc, trong công nghệ nuôi trồng thuỷ sản, các loại quạt có lu lợng đến trên 8000m3/h cột áp đến 10000mm cột ntoanaw .Đây là tiền đề rất quan trọng để công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO9001và ISO9002.Công ty chế tạo bơm Hải Dơng đang liên doanh và hợp tác với 3 tập đoàn công nghiệp lớn là: tập đoàn EBARA Nhật Bản sản xuất máy bơm tiên tiến trên thế giới , hãng AVK là hãng chuyên sản xuất van tiên tiến của Bắc âu, hãng THOMSON của úc để sản xuất máy bơm công nghiệp và cho khai thác mỏ. Là công ty hàng đầu Việt Nam chuyên sản xuất kỹ thuật thuỷ khí động nh: máy bơm, van quạt công nghiệp và tuốc bin. Hiện nay công ty đẫ có và đang sản xuất trên 400 loại sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp , công nghiệp và giao thông vận tải, khai thác mỏ, hoá cất, tàu biển và nhiều ngành sản xuất vật chất khác của nền kinh tế quốc dân.Năm 2001 đã sản xuất trên 150 tấn hàng có chất lợng cao sang thị trờng Nhật và EU, sản phẩm của công ty đợc khách hàng trong và ngoài nớc sử dụng tín nhiệm về chất lợng bền lâu trong quá trình sử dụng tiết kiệm đợc điện năng, nhiên liệu, sản
phẩm của công ty triển lãm trong và ngoài nớc đợc thởng trên 80 huy chơng vàng và đoạt giải vàng chất lợng quốc gia. Các sản phẩm của công ty đợc chế tạo dựa trên nhiều tiêu chuẩn quốc tế:JIS, DIN3352Part- Phê chuẩn của DVGW, BS5163- phê chuẩn của NWCC
-Trải qua trên 40 năm ra đời và phát triển cho đến nay công ty chế tạo bơm Hải Dơng đẫ chế tạo và sản xuất sản phẩm các loại trong đó có tới 60 sản phẩm đợc tặng huy chơng vàng tại các hội chợ hàng công nghiệp toàn quốc .Năm 2001 công ty đợc tặng “Huân chơng lao động hạng ba” và đợc tặng giải “Bông lúa vàng Việt Nam”, đợc hãng BVC cấp chứng nhỉ ISO9001,9002 cho sản phẩm bơm và các loại van công nghiệp.
-Mặc dù có nhiều khó khăn do cơ chế thị trờng nhng công ty đẫ bảo toàn và phát triển nguồn vốn, không phải vay nợ ngắn hạn và dài hạn. Nhiều khách hàng đợc công ty tạo điều kiện ứng trớc sản phẩm thanh toán sau chỉ số công nợ của khách hàng có thời điểm đạt 7 tỷ đồng.
Nhiều đoàn khách quốc tế và nguyên thủ quốc gia một số nớc đã đến thăm công ty. Các vị lãnh đạo cao cấp của Việt Nam đã nhiều lần về thăm dành sụa quan tâm cho công ty, công ty đợc Chủ tịch nớc Cộng hoà XHCN Việt Nam tặng thởng huân chơng lao động hạng nhất và nhiều phần thởng cao quý khác của lãnh đạo các ngành, các cấp từ trung ơng đến địa phơng.
Mức tăng trởng năm 2001 so với năm 1991:
+Tổng sản lợng tăng 7,36 lần (bình quân mỗi năm tăng 24,7%) +Doanh thu tăng 8,29 lần
+Nộp ngân sách đạt 10,72 lần (bình quân mỗi năm tăng 34,2%)
-Hoàn thành tốt nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho ngời lao động và các nghĩa vụ nộp cho ngân sách nhà nớc.
1.2.Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây.
Một số chỉ tiêu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp. Với nguồn lực trên, cùng với sự cải tiến dây chuyền công nghệ của ban lãnh đạo có hiệu quả cộng với lòng nhiệt tình sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty chế tạo bơm đã không ngừng mở rộng thị trờng, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình cộng với lòng nhiệt tình sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty chế tạo bơm đã không ngừng mở rộng thị trờng, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy những thế mạnh của mình và vận dụng u đãi bạn hàng dành cho để tiếp tục phát triển và trở thành một doanh nghiệp manhjtrong toàn tổng công ty máy và thiết bị tổng công nghiệp-Bộ công nghiệp và là doanh nghiệp có uy tín trên thị trờng. Hiện nay công ty cố gắng đầu t phát triển sản xuất góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.
Kết quả đạt đợc trong những năm qua thể hiện trên một số chỉ tiêu cơ bản sau:
Kết quả về phát triển sản xuất công ty ba năm 1999-2000-2001
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Thực hiện năm1999 Thực hiện năm 2000 Thực hiện năm 2001
1. Giá trị tổng sản lợng 29.725.578.000 34.360.775.000 37.580.442.000 2. Doanh thu bán hàng 37.156.972.680 42950.968.787 49.532.108.700 3. Các khoản giảm trừ doanh thu 98.412.600 118.528.900 256.048.900 4. Doanh thu thuần 37.059.560.080 42.832.439.887 49.276.059.800 5. Giá vốn hàng bán 28.366.798.034 32.833.569.800 38.286.488.814 6. Lợi nhuận gộp 8.692.762.046 9.998.870.724 10.989.570.986 7. Chi phí bán hàng 748.156.520 821.569.800 851.426.958 8. Chi phí quản lý 4.523.689.526 4.829.538.124 5.214.328.514 9. Lợi nhuận thuần 3.420.916.000 4.347.762.800 4.923.815.500
10. Chi phí hoạt động khác 0 0 123.549.500
11. Lợi nhuận hoạt động khác 138.000.000 520.791.000 257.991.200 12. Tổng lợi nhuận trớc thuế 3.558.916.000 4.868.553.800 5.181.540.700 13. Vốn kinh doanh -Vốn lu động - Vốn cố định 18.296.453.943 8.918.216.400 9.351.273.543 19.519.865.943 8.918.216.400 10.601.648.543 25.316.165.512 8.918.216.400 16.397.949.112 14. Số thu nộp ngân sách - Thuế - Các khoản nộp khác 1.918.521.873 1.489.003.873 428.918.000 2.468.519.246 2105.258.296 363.216.000 2.719.238.900 2.329.426.500 389.812.400
15. Số CN bình quân trong doanh số 750 753 767
16. Thu nhập bình quân trong tháng 980.000 1.120.000 1.310.000
1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh.
Công ty chế tạo bơm Hải Dơng là một công ty sản xuất và kinh doanh những mặt hàng nh máy bơm nông nghiệp, máy bơm công nghiệp, van, quạt công nghiệp. Cho nên quan hệ sản xuất kinh doanh với từng phòng ban phân xởng sản xuất là quan hệ trực tuyến. Do ông trởng phòng kinh doanh trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, phòng kinh doanh có nhiệm vụ thay mặt giám đốc tiếp khách hàng khi khách hàng đến công ty mua hàng hay đặt hàng theo yêu cầu của khách và còn là nơi thu thập những thông tin phản hồi từ phía khách hàng.
Khi khách hàng đến phòng kinh doanh của công ty đặt mua hàng thì phòng kinh doanh có nhiệm vụ nhận thông tin và những yêu cầu của khách hàng, nhân viên phòng kinh doanh nhận những thông tin ấy và báo cáo cho ông trởng phòng kinh doanh biết để đi đến ký kết hợp đồng mua hàng, khi hợp đồng mua hàng đợc ký kết ông trởng phòng kinh doanh báo cho ông trởn phòng điều độ vật t biết về kế hoạch mua hàng của khách hàng, phòng điều độ vật t có trách nhiệm xuống kho thành phẩm xem mặt hàng đó còn trong kho hay hết để có kế hoạch sản xuất theo yêu cầu của hợp đồng. Nếu là những mặt hàng khách hàng yêu cấu bản vẽ chế tạo riêng thì phòng điều độ báo cho phòng thiết kế kĩ thuật để thiết kế tính toán các thông số kỹ thuật, sau đó cho ra bản vẽ để tạo phôi, đúc , gia công cơ khí, lắp ráp
hoàn chỉnh chạy thử nghiệm, sau đó đem đi sơn hoàn thiện, cuối cùng nhập kho thành phẩm, kho giao cho khách hàng đúng theo thời gian đã ký kết.
Ngoài nhiệm vụ bán hàng phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tính giá thành tất cả các sản phẩm mà công ty sản xuất ra với một mức giá chuẩn, phòng kinh doanh còn lập kế hoạch sản xuất các mặt hàng cụ thể từng tháng để phân xởng sản xuất có kế hoạch triển khai công việc và đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngày một tốt hơn.
Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty đợc khái quát thành sơ đồ sau:
Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh