II. Thực tế kiểm toán khoản mục chi phí sản xuất trong kiểm toán Báo
2. Lập kế hoạch kiểm toán tổng quát
3.1. Thực hiện các thủ tục kiểm soát
Để kiểm toán chi phí sản xuất, kiểm toán sử dụng các thủ tục kiểm soát nh: Phỏng vấn, quan sát, xem xét tài liệu liên quan, .Những thông tin thu đ… ợc kiểm toán viên sẽ ghi lại thông qua bảng tóm tắt về hệ thống KSNB đối với chi phí sản xuất.
Phỏng vấn:
Đây chính là phơng pháp hữu hiệu và dễ dàng nhất có thể để KTV thu thập thông tin. KTV s dụng bảng câu hỏi đối với Công ty TN và thấy rằng: Công ty đã có đợc hệ thống KSNB khá tốt và tơng đối đầy đủ đối với khoản mục chi phí sản xuất. Song không thể không xảy ra sai sót.
Quan sát:
Trong quá trình tìm hiểu, KTV quan sát cách thức làm việc của các nhân viên trong Công ty nhằm xem xét chung về tổng thể Công ty.
Thực hiện lại:
KTV xem xét, tính toán lại các số liệu trên hoá đơn, chứng từ chi phí phát sinh xem Công ty đã làm tốt công việc hạch toán này cha, từ đó, nhận xét chung đối với hệ thống KSNB.
KTV ghi lại tóm tắt về hệ thống KSNB của Công ty TN nh sau:
Công ty TN có 4 phân xởng sản xuất là : phân xởng nhựa, phân xởng sơn, phân xởng đèn, phân xởng Khang Đạt. Mỗi phân xởng sản xuất mỗi loại sản phẩm khác. Tiền lơng nhân viên sẽ đợc thanh toán theo từng phân xởng cụ thể dựa vào sổ theo dõi ngày công, giờ công của nhân viên.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Các loại nhựa ( nhựa ABS nguyên chất, nhựa PVC, nhựa PMMA, ), Các loại sơn ( dung môi, hoá chất, ), phân x… … ởng Khang Đạt có axit lỏng, sơn lót, xylen,…
Chi phí nhân công trực tiếp gồm: tiền lơng công nhân sản xuất, BHXH, BHYT. Cứ cuối tháng, mỗi công nhân có phiếu báo số lợng sản phẩm. Kế toán tiền lơng dựa vào đó kèm theo bảng chấm công, nhập vào máy vi tính và tính lơng cho từng công nhân.
Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất, chi phí thuê ngoài gia công, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khác bằng tiền.
Sau khi thu thập các thông tin và ghi lại trên bảng tóm tắt hệ thống KSNB về Công ty TN, KTV có một số nhận xét nh sau:
Công ty đã thiết kế đợc hệ thống KSNB tơng đối có hiệu quả, các quy chế về kế toán tài chính thực hiện khá đầy đủ; song cha thực sự hoàn thiện. Với mục tiêu kiểm toán đa ra thì rủi ro kiểm toán đợc đánh giá ở mức độ vừa phải.