II- Thực tế kế toán chiphí sản xuấtvà tính giá thành sảnphẩm tại Công ty XD & SCNC Bộ văn hoá:
1-Kế toán chiphí nguyên vật liệu trực tiếp:
Thông thờng, đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thờng từ 70 - 75% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành sản phẩm. Tại công ty nguyên vật liệu đợc sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau và đợc sử dụng với các mục đích khác nhau. Do đó, việc kế toán chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành xây dựng. Là một loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu đợc kế toán trực tiếp vào từng đối tợng sử dụng (các công trình, hạng mục công trình) theo giá thực tế của từng loại vật liệu:
Đối với vật t do đội tự mua, giá thức tế vật t xuất dùng đợc tính :
Do công ty thầu xây dựng ở các địa điểm khác nhau nên các đội ở xa thờng tự mua nguyên vật liệu, vật t.
Khi nhận thầu công trình với bên A, công ty giao công trình chio một đội xây dựng (xí nghiệp) thuộc công ty để xây dựng công trình. Bên A sẽ chuyển về tài khoản của công ty một số vốn để xây dựng công trình đó.
Căn cứ vào kế hoạch mua vật t, đội trởng viết “Giấy đề nghị tạm ứng” gửi lên kế toán của công ty để xin tạm ứng, giám đốc duyệt tạm ứng, kế toán thanh toán viết phiếu chi, nhân viên đội tiến hành mua vật t.
Giấy đề nghị tạm ứng có mẫu sau
Đ/vị: Cty XD-SCNC Mẫu số 03TT(Ban hành theo QĐ số
1141/tc/QĐ/CĐKT ngày 01/11/95 của BTC) Giấy đề nghị tạm ứng
Ngày 4/12/2000
Kính gửi: Ông giám đốc Công Ty Tên tôi là: Phạm thị Thuỷ
Địa chỉ: Xí nghiệp 5
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 151.187.633đ Giá thực tế vật t
(Bằng chữ: Một trăm năm mốt triệu, một trăm tám bảy ngàn, sáu trăm ba mơi ba đồng)
Lý do tạm ứng: Mua NVL cho công trình Đại học hàng hải-Hải phòng. Thời hạn thanh toán: 31/12/2000
Thủ trởng đvị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời tạm ứng (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) (ký, ghi họ tên) Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng đợc duyệt, kế toán thanh toán viết phiếu chi tiền mặt
Phiếu chi
Ngày 4/12/2000 Tên ngời nhận: Phạm thị Thuỷ
Địa chỉ: Xí nghiệp 5
Lý do chi: Mua NVL cho công trình ĐHHH-Hải phòng Số tiền:151.187.633đ
(Bằng chữ: Một trăm năm mốt triệu, một trăm tám bảy ngàn, sáu trăm ba mơi ba đồng)
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trởng đvị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nhận tiền
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Phiếu chi đợc lập thành 2 liên:
- Liên 1: chuyển cho thủ quỹ chi tiền và ghi vào sổ quĩ sau đó chuyển về kế toán tiền mặt.
- Liên 2: Giao cho ngời xin tạm ứng giữ.
Khi mua vật t kế toán đội căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của ngời bán để ghi phiếu nhập kho.
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
(Liên 2: giao cho khách hàng) Ngày 5/12/2000
Tên ngời mua: Anh Vịnh Xuất tại kho: Chị Thanh
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Tổng tiền: Sáu mơi hai triệu ba trăm ngàn đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
S TT Tên sảnphẩm Mã số Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
1 Kính trắng 5 ly m2 150 30000 4500000
2 Xi măng HP kg 20000 350 17000000
3 Thép Φ10 kg 1500 4200 6300000
4 Sơn kg 115 3000 34500000
Phiếu nhập kho
Ngày 5/12/2000
Ngời giao hàng: Trần văn Vịnh, Trần Phú, Hải Phòng Nhập tại kho: Trờng ĐHHH-Hải phòng
Tổng tiền: sáu mơi hai triệu ba trăm ngàn đồng
Thủ trởng Ngời nhận Ngời giao Ngời lập phiếu (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Khi có nhu cầu về sử dụng vật t, kế toán công trình viết phiếu xuất vật t, có chữ ký của thủ trởng đơn vị chuyển cho thủ kho để xuất vật t phục vụ thi công. S T T Tên vật t M ã số Đơn vị tính Số lợng Theo CT Thực nhập Đơn giá Thành tiền 1 Kính trắng 5 ly m2 150 30000 4500000 2 Xi măng HP kg 20000 850 17000000 3 Thép (/) 10 kg 1500 4200 6300000 4 Sơn kg 1500 30000 34500000 Cộng 62300000
Phiếu xuất kho
Ngày 13/12/2000 Họ tên ngời nhận: Tổ Hng và Triện
Lý do xuất kho: Láng nền
Xuất tại kho: Trờng ĐHHH-Hải phòng
Xuất ngày 13/12/2000 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Hàng tháng từ các phiếu xuất kho vật t, kế toán công trình lập bảng chi tiết xuất vật t sử dụng cho từng công trình gửi về phòng kế toán công ty.
ST T T Tên vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng Theo CT Thực nhập Đơn gía Thành tiền 1 Cát đen m2 72 72 23000 1656000 2 2 Xi măng HP kg 10000 10000 850 8500000 3 Thép HP kg 500 500 4200 2100000 Cộng 12256000