I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty in bộ lao động thơng binh xã hội trong thị trờng in việt nam
1.2.1Mô hình tổ chức và quản lý Tổ chức quản lý.
1. Một số nét khái quát chung về thị trờng in việt nam.
1.2.1Mô hình tổ chức và quản lý Tổ chức quản lý.
- Tổ chức quản lý.
Trong những năm qua và nhiều lần thử nghiệm, lãnh đạo đã quyết định bỏ mô hình tổ chức theo nguyên tắc quản lý tầng lớp thay bằng cách tổ chức quản lý phân công nhiệm vụ theo quy trình sản xuất cụ thể:
Tổ chế bản Xưởng sách và hoàn thiện Xưởng cơ điện Xưởng in Phòng Kế hoạch - vật tư Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Kế toán - tài vụ Phòng Tổ chức - hành chính Phòng Kinh doanh - tiếp thị
Biểu 2: Mô hình tổ chức của công ty * Nhiệm vụ:
- Giám đốc: là ngời chỉ huy cao nhất của đơn vị, là ngời điều hành chung, chịu trách nhiệm toàn bộ hạot độmg sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của nhà in và là ngời chịu trách nhiệm trớc bộ lao động thơng binh và xã hội và trớc pháp luật về hoạt động của đơn vị, trực tiếp phụ trách phòng tổ chức hành chính và phòng tài vụ.
- Phó giám đốc: Là ngời trợ giúp cho giám đốc và thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc uỷ quyền và khi giám đốc đi vắng. Trực tiếp phụ trách lĩnh vực kỹ thuật , thiết bị và điều hành sản xuất.
* Bộ phận quản lý chuyên môn nghiệp vụ:
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ làm tham mu cho giám đốc về nhân sự và thực hiện công tác quản lý hành chính, nâng cao nghiệp vụ, tay nghề và bố trí công việc cho ngời lao động, làm tham mu trong việc thực hiện các chế độ chính sách đối với công nhân lao động của công ty in.
- Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng tham mu và giám sát việc thu chi tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành. Tổng hợp số liệu trên cơ sở chứng từ KCS và phòng sản xuất để đánh giá kết quả sản phẩm, thanh toán các khoản chi phí và tiền lơng, tiền thởng một cách kịp thời, hợp lý.
- Phòng kế hoạch vật t kỹ thuât: Chịu trách nhiệm về xây dựng kế hoạch biện pháp thu hút khách hàng, điều độ sản xuất và bảo đảm chất lợng.
- Phòng kinh doanh tiếp thị: Giúp giám đốc khai thác thị trờng, thu hút nguồn việc.
- Quản đốc các phân xởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quản lý hoạt động sản xuất của các phân xởng theo nhiệm vụ và kế hoạch đợc giao. Tổ chức và chỉ huy toàn diện mọi hoạt động của phân xởng mình.bố trí lao động hợp lý, đảm
bảo an toàn cho nguqời và thiết bị, thực hành tiết kiệm nhằm đạt hiệu quả sản xuất cao.
Quản đốc phải có nhiệm vụ tuyên truyền, giáo dục cho mọi ngời trong phân x- ởng chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, kỷ luật của công ty đề ra. Nêu cao tinh thần trách nhiệm, bảo vệ tài sản cá nhân và đơn vị, chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công quản lý của ngời lãnh đạo trực tiếp.
*Bộ phận sản xuất gồm: Phân xởng chế bản:
Chức năng chính là sản xuất khuôn in. Quá trình sản xuất nh sau:
Sản phẩm của phân xởng chế bản đó là bản in (đen, trắng) hay bộ bản in theo đúng khuôn mẫu khách hàng.
Phân xởng in: Chức năng chính là ra sản phẩm (những tờ in). Quá trình sản xuất nh sau:
Phân xởng gia công sách:
Phim can Bình bản
Bản in Phơi bản
Chức năng chính là gia công tờ in thành một cuốn sách, tạp chí hay xén các tờ in theo khuôn khổ của khách hàng. ở công ty hiện nay sử dụng công nghệ đóng sách bìa mềm. Quá trình này đợc tiến hành nh sau:
Biểu 3: Quá trình gia công sản phẩm
Sản xuất ruột sách Đếm, rỗ tờ in Pha cắt tờ in Gấp tờ in ép tay sách Bắt lồng
Kiểm tra, soạn tờ
Gấp bìa Pha cắt bìa Dỗ Đếm kiểm tra Tờ in bìa Sản xuất bìa Nhập kho Giao hàng Xén 3 mặt Kiểm tra Đóng gói Khâu Vào bìa
Mô hình tổ chức quản lý và phân công nhiệm vụ nh trên là quá trình tổng kết rút kinh nghiệm từ tổ chức sản xuất và quản lý trong thực tế, có sự vận dụng và liên hệ với mô hình tổ chức của một số cơ sở khác cùng lĩnh vực hoạt động. Đây là mô hình gọn nhẹ, đảm bảo mối quan hệ tốt giữa các phòng ban.
Tuy nhiên tình hình thực tế của công ty cha tốt lắm: sản xuất còn bị động, lúng túng, hiện tợng sai hỏng, chất lợng sản phẩm thấp. Chủ yếu công tác chỉ đạo cha tập trung thống nhất, phân cấp phân quyền còn cha tơng xứng, trình độ, năng lực của một số cán bộ còn yếu.