Nguyeđn taĩc cụa phương thức toơ chức sạn xuât tinh gĩn tái doanh nghieơp:
(1) Xác định giá trị đem lái cho khách hàng:
- Sạn phaơm cung câp đát chât lượng theo đúng yeđu caău cụa khách hàng: Sạn phaơm sạn xuât ra phại đát 100% yeđu caău veă chât lượng đường may, ánh màu, thođng sô, veơ sinh cođng nghieơp, quy cách đóng gói như tieđu chuaơn cụa từng khách hàng.
- Giao hàng đúng hán: Các boơ phaơn sạn xuât phại đạm bạo tiên đoơ sạn xuât và giao hàng cho từng đơn vì nêu có moơt đơn giao chaơm treê thì sẽ kéo theo phạn ứng dađy chuyeăn là tât cạ các đơn xuât sau đó cũng sẽ bị chaơm ngày giao hàng, lúc này thay vì trạ chi phí vaơn chuyeơn baỉng đường tàu thuỷ, nhà máy phại chịu chi phí vaơn chuyeơn baỉng đường hàng khođng với giá gâp 4-5 laăn.
(2) Toơ chức sạn xuât theo chuoêi giá trị
Trong moêi chuoêi giá trị goăm nhieău nhóm nhỏ, trưởng nhóm ghi những yeđu caău cođng vieơc hàng ngày và dán leđn bạng ở khu vực deê thây trong khu vực cụa nhóm. Trưởng nhóm làm vieơc xem xét hốt đoơng cụa nhóm trong suôt quy trình, nhaơn dieơn những vân đeă caăn giại quyêt và phađn cođng cođng vieơc cho nhađn vieđn trong nhóm. Các vân đeă quan trĩng và giại pháp cại tiên cụa từng nhóm sẽ được báo cho giám đôc sạn xuât cụa boơ phaơn đó đeơ caơp nhaơt và xađy dựng quy trình chuaơn cho từng cođng vieơc.
- Nhóm kinh doanh: Kieơm tra thođng tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời chào giá cho khách hàng trong ngày, tôi đa là hai ngày. Đạm bạo cung câp đaăy đụ dữ lieơu cụa đơn hàng cho các nhóm may mău, vaơt tư, sạn xuât. Nhóm này cũng chịu trách nhieơm đaịt cođng, đaịt tàu và làm chứng từ xuât cho sạn phaơm sau cođng đốn đóng gói.
- Nhóm may mău: là nghieđn cứu mău và các thođng sô kỹ thuaơt đeơ may những mău hoàn chưnh gửi cho khách hàng. Do đaịc đieơm cụa doanh nghieơp là nhaơn đơn hàng với mău mã, kieơu dáng đã được thiêt kê sẵn với sô lượng mău được yeđu caău rât lớn neđn nhađn vieđn may mău chư caăn tìm cách thực hieơn các mău mã có sẵn do khách hàng cung câp mà khođng phại nghieđn cứu thiêt kê những sạn phaơm mới.
- Nhóm quạn lý vaơt tư: Sau khi nhaơn đơn hàng, nhađn vieđn này có nhieơm vú đaịt mua nguyeđn vaơt lieơu, tùy theo đơn hàng và theo chư định cụa khách hàng mà vaơt tư sẽ được đaịt trong nước hay ngoài nước trước moơt đên hai tháng trở leđn đeơ kịp kieơm tra và đưa vào sạn xuât. Khi vaơt tư veă, nhóm này sẽ kieơm tra chât lượng dựa tređn thođng tin từ nhóm kinh doanh. Sau khi nguyeđn vaơt lieơu đã được kieơm tra thì sẽ phát ra cho nhóm caĩt, may.
- Sạn xuât:
+ Cođng đốn caĩt: Cođng đốn này sẽ nhaơn nguyeđn phú lieơu từ boơ phaơn kho goăm các lối như: vại, keo dựng, lót dựng, waistband…. đeơ caĩt thành bán thành phaơm thađn trước, thađn sau, tay, ông quaăn…Sau khi caĩt, các nhađn vieđn này chịu trách nhieơm kieơm tra lái thođng sô cụa bán thành phaơm.
+ Cođng đốn chuaơn bị sạn xuât: caín cứ vào kê hốch leđn chuyeăn, taơp hợp đoăng boơ bán thành phaơm và phú lieơu chuyeơn qua cho các chuyeăn sạn xuât. Kieơm tra các chi tiêt bán thành phaơm, thay thađn loêi sợi, lem màu, hư rách, khođng đeău, to nhỏ, khác màu…; chuaơn bị đaăy đụ raơp các size, raơp đeơ ụi các chi tiêt nhỏ, raơp đeơ may các chi tiêt phức táp, vị trí khuy nút, theđu, in…
+ Cođng đốn may: Toơ chức chuyeăn may theo luoăng cháy cụa bán thành phaơm, từng cođng đốn lieđn kêt chaịt chẽ với nhau, cođng nhađn có tay ngheă ngang nhau được ghép chung moơt chuyeăn đeơ bán thành phaơm được di chuyeơn đeău đaịn, khođng có sự ùn taĩc trong chuyeăn. Chuyeăn trưởng tính toán kỹ lưỡng thời gian chê táo từng sạn phaơm, từng cođng đốn được tính toán kỹ lưỡng; phađn cođng cođng vieơc cho cođng nhađn theo tay ngheă cụa mĩi người đeơ thực hieơn các mã cođng đốn khác nhau; Đoơi ngũ kỹ thuaơt hướng dăn cođng nhađn theo từng cúm sạn xuât như các chi tiêt nhỏ, các chi tiêt laĩp ráp, các cođng đốn thành phaơm; kieơm tra các chi tiêt caăn thiêt tređn moêi máy may đeơ hoê trợ các đường may qua dày, quá mỏng, các đường cong lượn, các đường dieêu đaịc bieơt…saĩp xêp vị trí các máy may theo đaịc đieơm cụa từng kieơu thiêt kê.
Vị trí ngoăi cụa cođng nhađn tređn chuyeăn được bô trí ngoăi đúng sơ đoă máy theo luoăng di chuyeơn hợp lý cụa sạn phaơm và đánh sô theo thứ tự laĩp ráp cụa mã hàng. Hàng từ đaău chuyeăn tới cuôi chuyeăn được chuyeơn lieđn túc từ cođng đốn may này đên cođng đốn kê tiêp. Cođng nhađn được huân luyeơn kỹ lưỡng các thao tác làm vieơc và tuađn thụ chaịt chẽ đeơ đạm bạo khođng đeơ hàng bị đĩng tái cođng đốn cụa mình và khođng đeơ cođng đốn sau khođng có hàng làm. Khi sạn phaơm đên cuôi chuyeăn, boơ phaơn kieơm tra chât lượng sẽ kieơm ngay.
+ Cođng đốn ụi: Được thiêt kê ở giữa chuyeăn và cuôi chuyeăn, giữa chuyeăn nhaơn nhieơm vú ụi các chi tiêt, cuôi chuyeăn ụi các sạn phaơm đát chât lượng.
+ Cođng đốn đóng gói, hoàn thành: Được xêp ở cuôi chuyeăn, sạn phaơm hoàn thành sẽ được đóng vào bao nylon và phôi vào thùng carton theo quy cách đóng gói cụa khách hàng. Saĩp xêp hàng leđn container theo lịch đaịt tàu từ nhóm kinh doanh.
(3) Sạn xuât lieđn túc và sạn xuât “kéo”
Khi nhaơn được đơn hàng từ khách hàng, giám đôc sạn xuât cụa từng chuoêi giá trị sẽ đưa leơnh sạn xuât cho cođng đốn đóng gói, hoàn thành trước tieđn, cođng đốn hoàn thành caín cứ vào thời gian xuât hàng và thời gian caăn thiêt đeơ đóng gói, đaịt leơnh yeđu caău veă thời gian và sô lượng sạn phaơm mà beđn ụi phại giao hàng. Tiêp túc cođng đốn ụi cađn đôi thời gian caăn thiêt cụa mình, đưa yeđu caău qua cođng đốn may và cođng đốn may lái đưa yeđu caău qua cođng đốn chuaơn bị sạn xuât, cođng đốn chuaơn bị yeđu caău ngược veă cođng đốn caĩt.
(4). Chât lượng đạm bạo ngay từ đaău
100% sạn phaơm được kieơm tra như moơt phaăn trách nhieơm cụa cođng nhađn đeơ ngaín chaịn các sạn phaơm loêi khođng đi tiêp sang cođng đốn sau. Khi có xạy ra các sai sót, nhóm kieơm soát chât lượng tìm nguyeđn nhađn gađy ra các loêi này. Trieơn khai các bieơn pháp ngaín ngừa và đào táo cođng nhađn đeơ thiêu sót khođng bị laịp lái. Chât lượng được kieơm soát ngay từ đaău thì sẽ khođng có sự xuât hieơn cụa các hốt đoơng lãng phí do vieơc quay lái sữa chữa, thay thê các sạn phaơm loêi.
Máy móc được thực hieơn kieơm tra haỉng ngày bởi boơ phaơn cơ đieơn, nhađn vieđn kỹ thuaơt thường xuyeđn tiên hành bạo trì máy móc, nêu có phát hieơn hư hỏng sẽ tiên hành sữa chữa ngay đeơ kịp thời cho sạn xuât hốt đoơng đúng tiên đoơ.
(5) Giao quyeăn cho cođng nhađn trong cại tiên quy trình
Đeơ khuyên khích cođng nhađn vieđn làm vieơc naíng đoơng, đưa ra ý kiên cại tiên quy trình sạn xuât, cại tiên chât lượng sạn phaơm, doanh nghieơp thường xuyeđn toơ chức huân luyeơn và thi nađng cao tay ngheă. Moêi cá nhađn trong quá trình sạn xuât được huân luyeơn raỉng moêi người khođng chư chịu trách nhieơm veă sự thực hieơn nhieơm vú rieđng cụa mình mà còn có trách nhieơm kieơm tra phaăn vieơc cụa người đoăng nghieơp ở cođng đốn trước mình nữa. Vì khi moơt người bỏ qua hay châp nhaơn moơt cođng vieơc khođng được làm tôt thì nó sẽ ạnh hưởng tới kêt quạ cụa cạ quy trình và ạnh hưởng đên chính tieăn lương cụa hĩ. Do vaơy, bât cứ khi nào quy trình hốt đoơng khođng hoàn hạo và cođng nhađn biêt được nguyeđn nhađn thì phại sửa ngay laơp tức. Beđn cánh đó, cođng nhađn cũng khuyên khích hĩc hỏi lăn nhau, chư bạo kinh nghieơm cho nhau vì có như vaơy thì sạn phaơm đaău ra cụa cạ chuyeăn sạn xuât mới đát naíng suât cao, góp phaăn làm taíng thu nhaơp cụa chính hĩ.
Khi nghieđn cứu kê toán quạn trị, moơt thuoơc tính khođng theơ bỏ qua đó là vaín hóa. Thuoơc tính vaín hóa sẽ hoê trợ hay táo ra giá trị vaín hóa, lòng tin và giá trị đáo đức trong doanh nghieơp.