quyêt định
Doanh nghieơp truyeăn thơng sử dúng chi phí tieđu chuaơn đeơ đưa ra những quyêt định quan trĩng như là chào giá, tự sạn xuât hay mua ngồi, khách hàng và tỷ leơ lời mong muơn, vay vơn và thước đo hốt đoơng. Trong doanh nghieơp tinh gĩn, những quyêt định này thì dựa tređn chi phí chuoêi giá trị. Vieơc đánh giá ạnh hưởng tài chính cụa moơt quyêt định kinh doanh, moơt doanh nghieơp tinh gĩn nhìn vào ạnh hưởng cụa quyêt định đên lợi nhuaơn và chi phí cĩ theơ châp nhaơn được cụa chuoêi giá trị hơn là tỷ leơ lợi nhuaơn mong muơn tređn moêi sạn phaơm.
Các quyêt định kinh doanh dựa vào chi phí tieđu chuaơn và tỷ leơ lợi nhuaơn mong muơn tređn moơt đơn vị sạn phaơm thì thường hay dăn đên sai laăm. Vì chi phí tieđu chuaơn thường giạ định là tât cạ các chi phí (ngối trừ nguyeđn vaơt lieơu) là cơ định, trong khi thực tê moơt đơn hàng nào đĩ hoaịc moơt quyêt định tự sạn xuât hay mua ngồi cĩ theơ ạnh hưởng bởi các chi phí khác nữa chứ khođng chư cĩ biên phí theo phương pháp truyeăn thơng. Khi thực hieơn các lối quyêt định này trong doanh nghieơp tinh gĩn, nhà quạn lý phại quan tađm đên “Chi phí nào trong chuoêi giá trị sẽ thay đoơi?” Đieău này đưa ra nhieău thođng tin đúng đaĩn và cĩ giá trị đeơ đưa ra quyêt định.
Moơt ví dú, gaăn đađy cođng ty nhaơn được yeđu caău chào giá cụa moơt khách hàng Chađu Ađu đơn hàng với sơ lượng 38.000 sạn phaơm quaăn tađy moơt tháng, nêu nhaơn hàng khách sẽ đaịt hàng cho đên tháng 6 naím 2010, đơn giá khách hàng đưa ra là $5,30/ moơt sạn phaơm.
Dựa tređn chi phí tieđu chuaơn, cođng ty đánh giá:
Thời gian lao đoơng đeơ sạn xuât moơt quaăn tađy 2.975 giađy
Chi phí lao đoơng moêi đơn vị sạn phaơm USD 2,3
Chi phí nguyeđn phú lieơu cho moơt đơn vị sạn phaơm USD 2,1
Chi phí chung cho moơt đơn vị sạn phaơm USD 0,6
Chi phí chuaơn cho moơt đơn vị sạn phaơm USD 5,0
Khách hàng chào giá $5,30/ moơt sạn phaơm, với mức giá này thì nhà máy đát được tỷ leơ lợi nhuaơn taíng theđm tređn moơt đơn vị sạn phaơm là 6%, ít hơn mức tơi thieơu đaịt ra cụa nhà máy là 9%. Nhà máy chuyeơn hướng xem xét khạ naíng đaịt gia
cođng beđn ngồi:
Giá cụa khách hàng USD 5,30
Giá đaịt cho cođng ty T.M.G USD 4,50
Chi phí vaơn chuyeơn USD 0,34
Toơng chi phí đaịt gia cođng USD 4,84
Doanh thu hàng tháng (38.000 sạn phaơm) USD 201.400
Chi phí hàng tháng cho (38.000 sạn phaơm) USD 183.920
Lợi nhuaơn hàng tháng USD 17.480
Tỷ leơ lợi nhuaơn 9%
Cuơi cùng, nhà máy đã xác nhaơn với khách hàng nhaơn đơn hàng này và đem đi đaịt ngồi sạn xuât.
Với thođng tin tređn, khi xem xét chi phí theo chuoêi giá trị, thođng tin cụa kê tốn quạn trị được ghi nhaơn lái như sau:
Doanh thu hàng tháng hieơn tái $1,192,045
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu $739,068
Chi phí nhađn cođng sạn xuât $232,449
Chi phí máy mĩc $11,271
Chi phí khác $70,384
Lợi nhuaơn $138,873
Lợi nhuaơn tređn doanh thu 11,65%
Làm vieơc với giám đơc sạn xuât hàng quaăn, cho thây raỉng đeơ sạn xuât theđm 38.000 sạn phaơm/tháng caăn theđm 16 máy và 20 cođng nhađn. Tính tốn chi phí là lợi nhuaơn cụa chuoêi giá trị thay đoơi thê nào nêu nhaơn đơn hàng:
Chi phí hieơn tái Chi phí taíng theđm Chi phí sau khi nhaơn đơn hàng
Doanh thu hàng tháng hieơn tái $1,192,045 $201,400 $1,393,445
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu $739,068 $124,868 $863,936
Chi phí nhađn cođng sạn xuât $232,449 $30,210 $262,659
Chi phí máy mĩc $11,271 $9.690 $20,961
Chi phí khác $70,384 $70,384
Lợi nhuaơn $138,873 $175,505
Lợi nhuaơn tređn doanh thu 11,65% 12,60%
Chi phí hieơn tái Đaịt ngồi sạn
xuât Tự sạn xuât
Khođng nhaơn đơn
hàng Nhaơn đơn hàng Nhaơn đơn hàng
Doanh thu hàng tháng hieơn tái $1,192,045 $1,393,445 $1,393,445
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu $739,068 $899,208 $863,936
Chi phí nhađn cođng sạn xuât $232,449 $232,449 $262,659
Chi phí máy mĩc $11,271 $11,271 $20,961
Chi phí khác $70,384 $83,304 $70,384
Lợi nhuaơn $138,873 $167,213 $175,505
Lợi nhuaơn tređn doanh thu 11,65% 12% 12,60%
Như vaơy, quyêt định tơt nhât là neđn tự sạn xuât chứ khođng phại đaịt ngồi sạn xuât. Ngồi ra, khi tự sạn xuât nhà máy deê dàng kieơm tra chât lượng hơn là đaịt lái đơn vị khác.
3.3.2.8 Khĩa soơ
Báo cáo doanh thu, chi phí cụa từng chuoêi giá trị đã được laơp hàng tuaăn và được các giám đơc sạn xuât sử dúng đeơ kieơm sốt chi phí và giạm chi phí. Báo cáo cuơi tháng cho tồn doanh nghieơp chư caăn toơng hợp báo cáo doanh thu, chi phí cụa từng chuoêi giá trị và boơ sung theđm chi phí hoê trợ cụa những người khođng thuoơc vào bât kỳ chuoêi giá trị nào, bao goăm nhađn vieđn hành chính, nhađn vieđn cơ đieơn, nhĩm cại tiên, nhađn vieđn vi tính, toơng giám đơc, phĩ toơng giám đơc, kê tốn trưởng, kê tốn toơng hợp, thụ quỹ. Đađy là những chi phí caăn thiêt cho sự toăn tái cụa cođng ty, caăn thiêt phại được kieơm sốt và laơp ngađn sách, phại được áp dúng các bieơn pháp cại tiên lieđn túc như Kaizens đeơ giạm bớt những chi phí này. Khođng caăn thiêt phại duy trì bât cứ heơ thơng nào đeơ phađn boơ những chi phí này vào chi phí chuoêi giá trị vì người quạn lý cụa chuoêi giá trị khođng cĩ cođng cú kieơm sốt những chi phí này. Những cođng ty tinh gĩn muơn chuoêi giá trị cụa hĩ nhaĩm vào giạm chi phí trực tiêp thođng qua vieơc cại tiên lieđn túc. Nêu những chi phí này được phađn boơ vào chuoêi giá trị, phương pháp duy nhât đeơ giạm chi phí là giạm tỷ leơ phađn boơ, nĩ lái nhaĩm tới vieơc tìm kiêm moơt heơ thơng phađn boơ
khođng hồn hạo hơn là nhaĩm vào những hốt đoơng nhaỉm taíng theđm giá trị cụa khách hàng.
Bạng 8: Báo cáo kêt quạ kinh doanh dáng tồn boơ Tháng…
Quaăn tađy Aùo thun Aùo sơmi Aùo jaket Hoê trợ Toơng
Doanh thu 0
Chi phí nhađn cođng
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu
Chi phí chuyeơn đoơi
Chi phí cođng cú dúng cú
Chi phí dịch vú mua ngồi
Chi phí khâu hao
Chi phí nhà xưởng
Chi phí khác
Toơng chi phí
Lợi nhuaơn trước thuê
Tỷ leơ lợi nhaơn/doanh thu
Đieău chưnh
Đánh giá hàng toăn kho Cheđnh leơch tỷ giá Chi phí sạn xuât chung Lợi nhuaơn trước thuê
Những bút tốn đieău chưnh ở phía dưới đeơ đạm bạo báo cáo tài chính phù hợp với chuaơn mực kê tốn. Nguyeđn taĩc đieău chưnh giơng như trong kê tốn theo phương pháp truyeăn thơng, khođng cĩ sự khác bieơt.
3.3.2.9 Đánh giá hàng toăn kho
Trong cođng ty hieơn nay đang duy trì moơt lượng rât ít hoaịc khođng cĩ hàng toăn kho. Kê tốn quạn trị theo hướng tinh gĩn cĩ theơ tính hàng toăn kho theo phương pháp đơn giạn đĩ là phương pháp tính sơ ngày hàng toăn kho nhađn với chi phí nguyeđn vaơt lieơu và chi phí chuyeơn đoơi hàng ngày được lây từ chi phí chuoêi giá trị.
Đánh giá hàng toăn kho baỉng phương pháp sử dúng sơ ngày toăn kho Sơ ngày trong
tháng
Toơng chi phí nguyeđn vaơt lieơu
Chi phí nguyeđn vaơt lieơu moơt
ngày
Toơng chi phí chuyeơn đoơi
Chi phí chuyeơn đoơi moơt ngày
26 9.431.861.400 đ 362.763.900 đ 9.731.895.328 đ 374.303.666 đ Đơn vi tính: đoăng Sơ ngày toăn kho Chi phí nguyeđn vaơt lieơu Chi phí chuyeơn đoơi Toơng Toăn kho nguyeđn vaơt
lieơu
10 3.627.639.000 0 3.627.639.000
Sạn xuât dở dang 3 1.088.291.700 561.455.500 1.649.747.200
Thành phaơm 4 1.451.055.600 1.497.214.666 2.948.270.266
Toơng 17 6.166.986.300 2.058.670.166 8.225.656.466