Do Phạm vi hoạt động rộng lớn và để phủ hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh,Xí nghiệp và toàn bộ hệ thống kế toán của Tông Công ty Sông Đà đều áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, công tác kế toán đ- ợc tiến hành và thực hiện trên máy vi tính- Chơng trình có tên SONGDA ACCOUNTING SYSTEM (SAS) do Tổng Công ty Sông Đà giữ bản quyền.
Một số tính năng u việt của chơng trình SAS1.99
+ Là chơng trình áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, các sổ sách và báo cáo kế toán đợc máy tự động tập hợp.
+ SAS 1.99 cho phép ngời sử dụng nhập các chứng từ thống nhất trên một cửa sổ “Nhập chứng từ kế toán” theo trình tự thời gian của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Cho phép ghi 1 nợ nhiều có hoặc 1 có nhiều nợ
+ Kiểm soát phát sinh nợ, có trên 1 định khoản và buộc chúng phải cân bằng nhằm khống chế sai sót trong quá trình cập nhật chứng từ.
+ Luôn kiểm tra số hiệu TK khi cập nhật chứng từ.
+ Quy trình kế toán chỉ cần cập nhật 1 lần dữ liệu vào máy, máy tính sẽ xử lý và cung cấp bất kỳ 1 sổ kế toán, báo cáo tài chính nào theo yêu cầu của ngời sử dụng.
+ Có thể tự động đa sang WinWord, Excel, Lotus các báo cáo để…
tiện cho ngời dùng thông tin, xử lý các thông tin theo mục đích của mình. +………….
Quy trình xử lý số liệu phần mềm SAS 1.99 có thể tóm tắt nh sau: Nghiệp vụ kế toán phát sinh Chứng từ kế toán Lập chứng từ kế toán Xử lý tự động theo chơng trình Cập nhật chứng từ hàng ngày
Với việc áp dụng phần mềm kế toán trên máy, công việc của kế toán trở nên đơn giản hơn rất nhiều mà vẫn đảm bảo đợc độ chính xác cao của số liệu kế toán. Đồng thời để quản lý chi tiết tiện lợi cho công tác kiểm tra, giám sát, SAS cho phép xây dựng hệ thống danh mục mở rộng rất tiện lợi. Các danh mục tài khoản hàng hoá, vật t, khách hàng, hệ thống sổ sách kế toán của Xí nghiệp đều đ… ợc cài đặt khi bắt đầu sử dụng chơng trình phần mềm SAS.